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10|《番茄工作法图解》读书笔记

10|《番茄工作法图解》读书笔记

作者: 琳千 | 来源:发表于2019-04-07 09:57 被阅读0次

          这本书在16年8月1号看过,正好二阶作业有番茄工作法作业,于是就重新打开这本书来看一下,复习下番茄工作法。 这本书图文并茂的写了番茄工作法的主要内容,

       

    10|《番茄工作法图解》读书笔记

    文章分为七章,第一章:一次只做一件事情,它是用两个人对话的方式来引出番茄工作法。首先我们启动番茄钟之前,要坚决抛弃各种杂念,当你抛弃这一切的时候,你才能开启新的番茄工。 一次只做一件事情,这和《最重要的事情只有一件》的想法是不谋而合的,我们执行番茄钟的时候只能做一件事情,不可能一个番茄钟内同时做两件事情。

        什么是番茄工作法呢?就是列出你当天要做的事,设置25分钟闹钟,然后从第1件事开始,此外还要有每日回顾做每日承诺控制中断,预估要花的工夫等。

    为什么要使用番茄工作法呢?

    1、面对复杂望而却步。

    2、无聊琐事,越拖越久。

    3、小事忙活一天,大事一样没办。

    4、最后期限,步步紧逼。

    5、从休息回到工作,心智调整不过来。

    6、一错再错,不长记性。

    7、没想到一件事要做这么久。

    8、没想到一件事越做越复杂。

    9、头脑被各种想法占据。

    10、时间都用来学习适应复杂的工作方法了。

    11、只顾低头干活,忘了抬头看路。

    12、把预估当作承诺。

    13、流程管理,纸上谈兵。

    14、牵着不走,打着倒退。

    15、完美主义,碍手碍脚。

    16、前怕狼,后怕虎,害怕失败和批评。

    PDCA,计划-执行-评估-应用。

    1、计划(play):定义预估的结果,以及达成他所需的流程。

    2、执行(Do):实施该流程。

    3、评估(Check):对流程进行衡量,比较实际结果与预期结果,结果找出差距。

    4、应用(Action):对差距进行分析,找出问题根源,以图改进。

            番茄钟其实主要是有三张表:今日待办、活动清单、记录,我们要将今日待办中的要事写到活动清单中,然后预估番茄钟并记录下来。我们一定要将最重要的活动排在第一位,并全力以赴去做,就有一种脚踏实地的安全感。

    内部打断VS外部打断

          内部打断:具体的说是直觉向心智发出信号,告诉我们去做当前专注活动以外的事情。应对内部打断的时候,我们一定要做好提前做好准备接受记录,并继续我们当前的任务。最佳的策略是可视化接触,然后纳入计划或者删除。

          外部打断:有人找你咨询或请你帮忙,并且等你答复。外部打断中断的策略可以分为四步,(1)告知:“我手头有事,正忙。”(2)协商:“周五在帮你做,行吗?”(3)计划:写下活动名称,稍后为它计划未来的番茄钟。(4)答复:按照承诺回电或答复,不然的话,下次别人就没法信任你了。

          我们要对于番茄钟活动清单做到预估。活动越复杂,预估其实越不准,我们要降低活动的复杂度。番茄钟的周期越短,完成的次数也多。每一位番茄工作的都要自己有去体验改进,找到自己的最佳步调,但是一般建议是25分钟的时长,而且在某个固定长度至少要坚持两星期,频繁修改番茄钟的长度只会破坏你的节奏。

          我们要不断的反复回顾,东尼博赞提到:“有一套通俗的方法,那就是学习期之后或事情发生后,在短时间里做一次回顾或复习。一天后再次复习,一周后第三次复习,一个月后第四次复习,半年后第5次复习。”

          番茄工作法也可以用在团队当中,比如说我们开一个会议的时候可以拧上一个番茄钟,25分钟之内完成会议,这样也不会显得会议过长大家都很枯燥。同时两个人也可以一起去学习,团队也可以,但是人群不能过多,否则番茄钟很难坚持下去。

       

    10|《番茄工作法图解》读书笔记

    大道至简,一个简简单单的番茄钟,其实可以帮助我们提高专注力和做事效率,行动起来,做自己时间的主人。

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