一、目录

1、把做好的PPT导出视频格式

2、把电脑系统外的字体保存在PPT里

3、删除PPT模板中“删不掉”的元素

4、电脑突然死机，文件未保存如何找回来？

5、如何快速插入多张照片？

6、如何快速替换全部页面的字体？

7、更改默认输入字体？

8、如何一键隐藏所有动画？

9、如何调出参考线？

10、如何让幻灯片在无人操作下自动翻页？

11、 让PPT文件以封面的形式在桌面显示？

12、如何知道高版本的效果在低版本显不显示得出来？

13、如何增加默认“撤销”的次数？

14、如何隐藏起某些元素？

15、如何快速复制格式到另一个元素上？

16、如何让PPT根据你演讲的节奏自动翻页？

17、如何把演讲稿放进PPT，而观众却看不到？

18、如何把做好的PPT导出为图片？

二、正文

1、把做好的PPT导出视频格式

（1）单击界面左上方的“文件”

（2）在弹出的菜单栏中选择“导出”

（3）选择“创建视频”（右边可调整视频的画质和大小）

（4）选择“创建视频”（选择保存路径，等待导出）

2、把电脑系统外的字体保存在PPT里

（1）单击界面左上方的“文件”

（2）在弹出的菜单栏中选择“选项”

（3）在弹出的对话框中选择“保存”

（4）在“将字体嵌入文件”前打钩（最后再“保存”一下文件，字体就同PPT一起保存了）

3、删除PPT模板中“删不掉”的元素

（1）点击菜单栏中的“视图”

（2）找到“母版视图”选项卡，单击“幻灯片母版”

（3）进入到“幻灯片母版”，即可手动删除你想删掉的元素

4、电脑突然死机，文件未保存如何找回来？

（1）单击界面左上方的“文件”

（2）在弹出的菜单栏中选择“选项”

（3）在弹出的对话框中选择“保存”

（4）找到“自动恢复文件位置”（进入到这个位置，找到PPT格式的文件，双击打开）

5、如何快速插入多张照片？

（1）单击上方菜单栏中的“插入”

（2）选择“图像”选项卡中的“相册”

（3）点击“文件/磁盘”

（4）选择你要导入的图片

（5）点击“创建”按钮

6、如何快速替换全部页面的字体？

（1）在“编辑”选项卡中找到“替换”

（2）点击下三角，在下拉菜单选择“替换字体”

（3）在“替换”下选择你要换掉的字体

（4）在“替换为”下选择你要换成的字体。最后，点击“替换”

7、更改默认输入字体？

（1）鼠标右击“文本框”

（2）选择“设置为默认文本框”

8、如何一键隐藏所有动画？

（1）在菜单栏找到“幻灯片放映”选项卡

（2）在“设置”选项卡中点击“设置幻灯片放映”

（3）在“放映时不加动画”前打钩

9、如何调出参考线？

（1）在菜单栏找到“视图”选项卡

（2）在 “参考线”前打钩

10、如何让幻灯片在无人操作下自动翻页？

（1）在菜单栏找到“切换”选项卡

（2）在“计时”选项卡找到“切换方式”，在“设置自动换片时间”前打钩，并“全部应用”

11、 让PPT文件以封面的形式在桌面显示？

（1）单击界面左上方的“文件”

（2）在弹出的“信息”页面，找到“属性”，点下三角，选择“高级属性”

（3）在“摘要”选项卡中下找到“保存预览图片”在前面打勾。最后再“保存”一下文件

12、如何知道高版本的效果在低版本显不显示得出来？

（1）单击界面左上方的“文件”

（2）在弹出的“信息”页面，找到“检查演示文稿”

（3）单击“检查问题”在下拉菜单中选择“检查兼容性”

13、如何增加默认“撤销”的次数？

（1）单击界面左上方的“文件”

（2）在弹出的菜单栏中选择“选项”

（3）单击菜单栏中的“高级”

（4）在“最高可取消操作数”中修改次数（<=150）

14、如何隐藏起某些元素？

（1）在“编辑”选项卡中找到“选择”

（2）在“选择”下拉菜单中选择“选择窗格”

（3）点击左边的“眼睛”可以隐藏你不想显示出来元素

15、如何快速复制格式到另一个元素上？

（1）在“开始”选项卡下找到“剪贴板”

（2）鼠标左键选中你想复制的元素

（3）在“剪贴板”选项卡中点击“格式刷”。此时，鼠标光标变成一个“刷子”

（4）把鼠标移到你想粘贴的元素上，按鼠标左键，格式就复制过去啦

16、如何让PPT根据你演讲的节奏自动翻页？

（1）在菜单栏找到“幻灯片放映”选项卡

（2）在“设置”选项卡中点击“录制幻灯片演示”

（3）出现这个对话框说明已经进入“录制”阶段，点“→”进行翻页，页面的停留时间也被记录下来

（4）全部录制完会出现右边的对话框，选择“是”保留录制的时间，再次放映PPT就会按照你录制的时间自动翻页啦

17、如何把演讲稿放进PPT，而观众却看不到？

（1）在菜单栏找到“视图”选项卡

（2）在“显示”上点击“备注”

（3）在幻灯片下方的“备注”栏，可以输入你当前页的演讲稿

（4）一起按“ALT+F5”进入演讲者视图

18、如何把做好的PPT导出为图片？

（1）单击界面左上方的“文件”

（2）在弹出的菜单栏中选择“另存为”

（3）在弹出的对话框中找到“保存类型”

（4）选择“GIF”或“JPEG”“PNG”格式，保存

（5）在弹出的对话框中选择“所有幻灯片”或“当前幻灯片”