——本文节选自《卓有成效的管理者》第五章要事优先
I：为了最大化的利用时间和提高效率，在工作时，同一时间只做一件要事。不这样做的坏处是，看似同时做了两件或几件事，但从整体效时间利用率上来看，效率是降低的。这样做的好处是，一方面你会发现处理事情的效率得到极大的提升，另一方面，你会是时间的主宰者，而不是被时间拉着筋疲力尽往前走。
A1：
现在每天上班的时候，电脑的任务栏中至少会显示这么几类工具。一类是正在处理的任务：如word文档或PPT文件；二类是通讯软件：如钉钉和微信；第三类是浏览器，显示正在查询的内容。
这样的后果是，会发现自己上班时给自己写的便签约定了是10：00-11：00需要完成工作，但常常会发现规定时间内完成不了任务。
现在进行反思：没有在同一时间集中精力处理一件事情，常常会受到外部消息的侵扰。当你正在工作的时候，可能钉钉上有个同事找你问事情，两个人一交流，至少十分钟过去了，交流完毕，原来正在工作的思路断掉了；可能微信上有个朋友或家里人跟你说一件是，一聊，十分钟又过去了；又可能是在资料的时候，看到浏览器自动推送了一则感兴趣的八卦，点击进去看了下，五分钟过去了。
这样一上午下来，其实真正工作的确只需要一个小时，但受到各种消息及外部环境的影响，花了两个小时才能完成。原因就是在工作的同时，在处理社交、获取资讯、同事工作沟通多件事情。
A2：
因此，接下俩我准备这么做。
第一、在一个小的时间段内集中处理工作，这个时间段取决于这项工作的完成时间，或半个小时或一个小时，在这个属于工作的时间段内不处理任何其他事情，将钉钉、微信等软件隐藏。
第二、在工作完成后的十分钟时间集中空出浏览消息，回复同事提出的问题。
第三、将额外的消息都处理完成之后，再投入到下一段工作中，以便集中经历处理当前要事。
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