日常工作中，你是否经常被大表哥Excel上的无数复杂数字、难懂函数逻辑搞得晕头转向？
在这个数字化时代，与大表哥EXCEL打交道似乎已经成为大部分办公人群工作中不可或缺的一部分。特别是对财务、销售等从业者来说，他们需要定期或不定期地统计不同部门/门店/人员的成本预算、销售业绩等各类数据，与大表哥打交道的次数就更加频繁。
有这样一家贸易公司，其公司的销售助理MM表示，她几乎每天都要和各类Excel表格打交道，但在使用亿方云之前，这个过程却极其痛苦：公司共设五个销售小组，每天承接上百份订单。作为销售助理，她每天都需要对接各小组组长，收集、汇总、整理各小组订单数据，并提交至财务部做回款管理，而这些工作无一不是通过Excel来完成的。
原本繁重的工作量就已让身为销售助理的她每天忙得不可开交，加上又经常碰到以下问题，简直堪称“血泪史”：
各组长发送数据的方式各不相同，每天都要从QQ、微信、邮件等多个渠道下载数据到本地电脑，再做汇总；
收回来的数据经常格式不一，需要花费大量时间进行调整；
所有数据收齐后才能进行汇总统计，但时常有人拖沓延误，导致汇总工作延迟；
若订单数据发生变更，又要重新下载表格统计，工作量double；
如遇到旺季或年底冲业绩，领导隔三差五问一遍实时订单数据，每次做一个表格真的很崩溃。
如此看来，虽说该助理MM是数据分析师出身，能把“大表哥”玩得如此炉火纯青，可在没有办公利器辅助的情况下，也很难轻松快速地完成汇总工作。
但在使用亿方云之后，助理MM开启了全新的工作方式，汇总工作也得以更加高效的完成。下面，为大家分享她的全新工作方式：
做好准备工作，收获的将是一劳永逸
1.在亿方云中，助理MM为5个销售小组分别建立独立的订单文件夹，以及只对自己和领导开放的总表文件夹
2.将5个小组订单文件夹及总表文件夹“同步至本地”
3.在本地同步文件夹中，创建各小组的源数据#标准模板#
注：设置模板时尽量固定格式，避免后续手动的调整，举个栗子：销售一组订单表中组名可以通过设置数据验证的方式，限制单元格内容只能为“销售一组”，而不能是“一组”或者“销售1组”。所有基于统计需要的固定内容或格式的单元格，都要预先在模板中做好设置。
4.基于业务需要#设计汇总表#，并建立总表与分表间的函数关系
启动即汇总，告别无休止的下载与返工
做好以上准备工作后，各组长每天在亿方云上按照标准模板录入订单，助理MM只需在指定时间节点启动亿方云。由于汇总表与各明细表之间内嵌了本地EXCEL函数功能，亿方云将自动调取各小组填报好的云端源数据、实时更新总表。如此一来，助理MM就可告别无休止的下载与返工工作，事半功N倍！
如果您觉得以上这些技巧分享对您有帮助，那就赶快操练起来吧！
另附Tips：
1）表格模板若有改动，需开启实时同步，以免汇总表统计错数据。
2）该方法借用了本地excel的数据引用功能，需注意引用功能指向本地绝对路径（包括盘符、文件夹路径、文件名、sheet名称），分表或总表的文件路径若有改动，可能导致汇总表找不到数据。
3）如若要生成一份无公式无外链的简单版本发给领导，将汇总表另存为一份结果表，删除所有链接即可。
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