今天是写晨间日记的第209天,最近最大的感受就是定的目标经常都没有完成,觉得开始陷入一种忙碌的状态,但是感觉自己有点迷茫。
比如制作每天的颁奖海报,优秀作业,结营海报,和社群里面伙伴交流,总之就是有忙不完的事。
很多时候感觉自己没有时间思考,没有时间去阅读,没有时间好好反思自己,没有时间去培训设计组的成员,怎么去升级自己的思维,所以我的文章开始出现简短而且有带敷衍的感觉……
于是我开始反思我现在的做法是对的吗?昨晚我决定把一些事情交代出去,安排给组里面的成员负责,接下来思考怎么提高大家的做事效率。
我突然意识到一个问题:忙似乎成了一种人生常态,成为了一种借口。
联想到最近看到的一篇文章说:
「如果一个管理者一直很忙,只有两个可能,第一、自己不行;第二、招的人不行。」这一点我很赞同。一个持续过于忙碌的管理者,既燃烧了自己,又浪费了其他人的时间。
实际上是因为自己对管理者的角色定位不明;管理在百度百科上的含义显示:
管理是指一定组织中的管理者,通过实施计划、组织、领导、协调、控制等职能来协调他人的活动,使别人同自己一起实现既定目标的活动过程。是人类各种组织活动中最普通和最重要的一种活动。
理解一下,它的意思是说:管理是通过别人来完成工作的。
我开始反思我这样的看起来【过于忙碌】的状态实际是有很大的危害:
一个是自己没有时间去成长,什么事情自己都担心:
担心大家忙没有时间去做
担心大家做的不好我指出来大家会不开心
担心这样的效率低会影响整个团队的运作
但是我后面反思我这样的担心其实是很大程度限制了大家的成长,大家会认为这些事,没有进行系统安排,所以随便看看,做也可以,不做也可以,所以也没有主动去学习。
关于设计确实是实操性还有专业性比较强,我也一直在反思怎么抽出时间去提高自己的排版能力,但是往往回到家做一下海报,讨论一下版面都已经很晚了。
自己不成长
作为组长,自己一天到晚的忙做海报,但是没有具体每个成员需要做什么,要求是什么也不太清楚。自己不是专业设计出身,在技能这方面还是有很大的欠缺。
无论安排什么事情,都想着亲自处理,并为此加班到很晚,虽然这样的盲目让自己精疲力竭,但是自己还是觉得自己用尽了全力,觉得团队离不开自己。没错,这就是我当时很错误的感受。
从中我体会到了,自己的专业能力并不行,就算再勤奋,事情也没有好转,没有精力提升自己,就会陷入一种恶性循环的状态,自己没有做到要事第一。
他人不成长
我之前做了一次PS批量制作结营海报,当时我并不会,但是我会去百度或者B站去找视频。但是我把这个视频链接发群里面的时候,我估计是没有人看。
我不知道大家是因为忙,还是说觉得这件事因为有人做所以自己可以不学,有可能我当时没有具体安排到哪个人去做,所以我没有收到任何一个人给我的反馈,因为里面就算有了教程,名字上还是有需要手动进行一下调整的。
我感觉整个过程自己做得是挺多的多,但是我还是会经常怀疑自己,我发现这样并没有让团队的成员独立起来,提升自己的能力,比如该学的PS操作没有人去学,该承担的领导力也没有得到锻炼。
而我经常就撸起袖子自己干,表面上这个流程任务都完成了,但是大家有收获吗?有学到什么吗?
整个队伍效率比较低
刚开始我们没有开通素材网会员,我早上起来的第一件事忙着做海报,我记得我第一份海报我花了5个多小时,从文案到排版,事实证明不专业做起来是很费时间,而且很低效。而且第二天就要开营了。
在疆疆的建议下让叶老师给我们开了一个会员,一份海报确实做起来比较快,但是面临的另外一个问题就是,这个账号只能一个人在线使用,不能多人在线编辑。我把我账号发给了大家,但是需要验证码,或者我扫码。
这样操作大家估计觉得麻烦了,因为大家平时都是用手机。但是其实套模板不一定要电脑PS,手机也可以操作,但是我目前收到大家的排版不多。
整个感觉下来大家想帮忙使不上力,自己看起来是很忙碌,但是有一种越努力越复杂的状态,有些海报可以不做,有些海报没有人做。所以导致后面大家都挺懵的,包括我自己在内。
导致这些问题的原因有:
1、太多的事情我自己亲力亲为,不敢放权,但忙碌根本没有解决本质的问题
2、账号问题需要进行解决,需要大家共同参与进来
3、我下次布置任务的时候,应该要具体明了,具体到什么人应该做什么,而不是大方向说了就可以。没有形成一个完整的SOP
4、私底下和成员的沟通不够,对他人不够了解,需要经常去沟通分工
改进的方法:
1、聚焦要事,放在安排事情上面,学会如何更好的进行沟通
2、做一个流程表,具体大家几点完成,需要做什么,有什么要求说明白
3、多看书多学习别人的管理技巧,向外界学习,让执行更有效
4、提升自己的设计专业能力,提升自己的思维
5、鼓励大家自主学习,多进行沟通交流,培养自己的分身,因为大家远比我想的要优秀。学会激发他人的潜能
6、注意自己日常的沟通话术
事后这些问题,都应进行新的一次复盘,开一次腾讯会议和大家有一起商量解决
好了,今天的文章写完了。感谢你的阅读,我最大的感受就是每一次写作都是一次成长。
嗯,
加油哇(ง •̀_•́)ง
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