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文档规范

文档规范

作者: 晓明晓明 | 来源:发表于2018-09-05 16:09 被阅读0次

文档不注重形式,重点在于可以清晰表达自己的意思,想别人展示清晰的表达,

分为两步 先思考(总分总),再表达(总分):

1.思考:先一条条思考,最终下结论

2.表达:先下结论,再逐条分析表述

如何清晰表达文档,总结一下几点:

1.看文档的人是谁

2.文档中重要的词汇要红线标注

3.表达内容带有层次感:比如画一个房子,第一个页面画出框架展示,第二个页面复制第一个页面再此基础上舔砖加瓦,根据当时的复杂程度来确认具体分出多少个页面

4.注意文档的文字大小、文字间距、段落间距,考虑到读者看文档的舒适程度。

5.文档若分几条信息表述,那最好把这几条信息用数字的格式清晰的标好

如:

1.1 --------

    1.1.1-----

    1.1.2----

1.2---------

6.文档若有时间的节点可以考虑用时间轴来总结

7.文档用词最好前后统一

8.文档结尾可能要加个落地页,表示文档已结束:如:“谢谢观看!” 等等

9.文档文字的颜色和文档背景一定要对比鲜明清晰,考虑读者的观看清晰度。

10.文档名称要清晰表达:比如: 00-刘晓明-标题名称-2018/09/05

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