时间管理应该以结果而非过程为导向,无论做了如何周密的计划和经历了如何完美的过程,最重要的是将事情搞定;时间管理应该主动去完成事情而非等着事情找上门来,在此也不得不佩服译者“搞定”一词的精准,举个通俗的例子,譬如男人搞定女人,是一个主动的过程;时间管理的目标是达到心里轻松的状态,搞定过后意味着轻松,譬如你问“这件事情进展如何”,我答“我已经搞定了”,身心都是一种释然的状态。全书围绕这三个层面做了详细介绍并进行了抽丝剖茧的分析。
3.GTD的流程分为五大步骤:捕捉-明确意义-组织整理-反思-行动。捕捉的目的在于清空大脑,将你心中想到的事情不论大小也不仅限于工作一一记录到工作篮中,大脑是一个不太可靠的朋友,我们常常有这样的体会:当你在做事情A的时候大脑时不时地提醒你该做事情B来扰乱你的思绪,而当你想做事情C的时候,大脑突然短路想不起事情C是什么。因此,记下你心中所想,解放大脑,才能充分利用大脑的最佳功能—思考。明确意义的目的在于清空工作篮,一个真正成功的工作篮至少包含100件以上的事务,你必须结合自己的关注层面和视角,明确每件事情是否应该做,该步骤可以结合组织整理一起完成,将工作篮中的事情分为几大类:1)不需要处理得事情,即垃圾,立即删除;2)参考和辅助资料,保存,需要时调用;3)现在不需要做但希望将来能完成的事情,放入“将来”清单;4)确定时间的事务(如会议),放入“日程表”;5)应该立即完成的事情,放入“待办清单”;6)需要委托他人或等待他人答复的事情,放入“等待清单”;7)对于复杂的项目,可以专门列一个“项目清单”。反思和行动相辅相成,现在要做的就是按照上述清单立即行动,然后定期回顾和调整工作篮和清单的内容。至此,GTD的框架基本构建完成。
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