2018-09-08

目录

1.基本用法

2.进阶用法

3.动态下拉菜单

4.快速录入当前时间

5.借贷只能一方输入

6.二级下拉菜单

7.联想式下拉菜单

一、基本用法

1.手工录入：直接按住Alt+ ↓ 即可快速生成（注意： 想要实现这样的功能前提是已经输入部分内容）

2.引用：数验证（ALT、D、L）,允许：序列，来源：选基础信息表的基础信息。

3.名称框：数验证（ALT、D、L）,允许：序列，来源，F3，选择名称。（前提是选把基础信息命名）

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二、进阶用法

1.提示信息

数据验证-输入信息-设置提示信息

2.出错警告

数据验证-出错警告

3.圈释无效信息

先设置数据验证，数据验证-圈释无效数据

三、动态下拉菜单

基础信息数据：Ctl+T,创建表；输入数据区域：数据验证，序列，F3粘贴名称，选择基础数据。

四、快速录入当前时间

函数：=now

数据验证，序列，来源

五、借贷只能一方输入

函数:'=COUNTA($A2:$B2)=1

COUNTA函数:返回参数列表中非空值的单元格个数。利用函数 COUNTA 可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。

六、二级下拉菜单

A:F2:L2,名称框，身份，A列，数据验证，序列，F3,选省份；

B:F1:L22，F5定位，选常量；公式，根据所选内容创建，首 行；

C:B列，数据验证，序列， =INDIRECT(A2)

A2:A22中设置数据验证中的序列，来源输入： =OFFSET($F$1,0,0,1,COUNTA($F$1:$XFD$1))

B2:B22中设置数据验证中的序列，来源输入： =OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),COUNTA(OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),999,1)))

七、联想式下拉菜单

操作步骤：

第1步  源数据排序。目的是把相似的内容排列在一起。如上图C列所示。

第2步  选取A列要设置的区域，右键菜单 - 定义名称。在如图所示的新那建名称窗口中:

名称：城市

引用位置：

 =OFFSET('7.联想式下拉菜单'!$C$1,MATCH('7.联想式下拉菜单'!E6&"*",'7.联想式下拉菜单'!G:G,0)-1,,COUNTIF('7.联想式下拉菜单'!G:G,'7.联想式下拉菜单'!E6&"*"),1)

公式说明：

match（）查找输入的字符串在C列的开始位置，&"*"实现模糊查找。

Countif（）统计以输入字符串开头的车型有多少个

offset()

  获取开始行数和总行数，用offset生成动态引用区域。

第3步数据选项卡

  -  数据有效性 - 允许“序列”，来源

  =城市

第4步  在数据有效性窗口中，去掉“输入无效数据时显示出错警告”的勾选。