这是今天发现的一篇笔记，来自时间管理实践专家邹小强。
很多时候，我们清单上列出的事情总是做不完，计划完成不了又非常影响心情，情绪不好的时候又是效率低的时候。如此就会无限次的进入恶性循环。
这篇笔记就是用来解决“高效完成忙碌的一天”的问题的。从做计划、应对干扰和每日复盘三个角度，让我们摆脱总是做不完计划的恶性循环。
你的每日计划合理吗？
第一步，写下你要做的事并预估时间
找一张白纸，把今天要做的事全部写下来，预估每件事需要的时间。
第二步，放入时间轴并做评估
把这些事放在时间线上，以半个小时为单位，对计划进行评估。
如果撑爆了时间线，那就说明计划的事太多了。
时间安排的很满，就难以应对突发事件。
如果你发现1/3的待办事项都是想法而不是行动，很有可能这些事得拖延。
行动，就是可以立刻去做的事。比如：发快递。
想法，就是你想做但是有些悬而未决的问题。比如：做项目汇报PPT但还不知道大纲、模板等。
想法到行动之间的距离就是你做这件事拖延的时间。
第三步，根据评估结果做出相应调整。
如果计划是撑爆时间线、满满的或者大多是想法。对策就是删掉不重要的事。
如果是职场新人可以和领导沟通，自己应该优先做什么。
推荐软件timetrack用来做时间记录。
对策二：充分利用碎片时间。比如整理票据需要40分钟，又没有大段时间可以用，可以在碎片时间分类整理。
工作的时候总被打扰怎么办？
打扰分为两种，一种是内部打扰，一种是外部打扰。
比如做PPT时想着网购的鞋子没回来，这是内部干扰。建议把脑袋里突然想到的事写在旁边的纸上。比如：鞋没到，一会查看物流信息。
把所有的内部干扰写下来之后。脑袋空了，就可以专注的做PPT了。
同事让你帮忙，这就是外部干扰。不建议直接拒绝或直接接受。直接拒绝会让人觉得你没情商，假清高。直接接受，时间长了就会变成烂好人，大家总是拜托你做事。建议把临时突发的事先和清单上的事做比较，看看是否是最重要紧急的，根据评估结果采取重要措施。有以下三种情况：拒绝、协商和中断。
比如你正在做项目汇报PPT，同事过来说这是上个月的销售报表，你能核对一下你们部门的数据吗？
先和手头的事做对比。核对数据2分钟能搞定吗？能，做完之后再继续做PPT，没什么影响。
这比手头的事更重要，并且无法授权吗？那就中断手头的事，先去核对数据。
比手头的事重要但可以授权，那就转发给其他同事去处理。
没有手头的事重要，并且只能自己处理，那就协商能不能拖到下午或者其他时间处理。
没有手头上的事重要但是可以让别人处理，那就果断拒绝。对方自然就会找别人做了。
这就是应对外部打扰的基本策略。可以帮助我们妥善的应对外部打扰，提高自己的工作效率。
推荐软件Forest，在没有外部干扰的情况下，让自己专注起来。长时间使用，不仅很有成就感，而且可以知道自己每天专注的时间。
如何通过复盘积累做计划的经验？
同样工作两年，为什么有些人成长的很快？
工作结束后复盘当日工作，看是否有合适的的方法提高工作效率。这就是差距产生的开始。
每日复盘问自己的4个问题：
1.今天的计划都完成了哪些？哪些没完成？
2.令我感到满意的是什么？
3.今天从计划到执行，优秀点是什么？提高点是什么？
4.根据这些，我明天将做出什么改进？
复盘的时间尽量与场景结合，比如下班前做复盘或者回家地铁上做复盘。
推荐软件滴答清单，管理每天事情，还可以基于地点设置待办提醒。
要从计划总完成不了的恶性循环中获得解放，最关键的是要建立自己的系统。比如：快递系统、血液循环系统。建立管理自己每天事情的系统，把自己解放出来。
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