建议使用Mircosoft Office 2010或更新版本。
本处实例仅包含外贸所用的箱单发票及数据源文件，假设数据源存放地址：D:\My_Document\Desktop\Desktop\origin.xlsm
如有改变，请重新链接Excel表格。
如要扩展合同等信息，请自行添加。
Step 1
建立xls空白文档，另存为xlsm启用宏的工作薄文档，以便利用英文大小写转换公式SpellNumber()[详见：附件2]。
Step 2
查看附件2，英文大小写转换公式复制到Excel中，方法及代码请参考原文。
Step 3
在Excel中建立如下字段，可以根据自己的需要调整：
No. 公司EN 地址EN Tel Fax 发票抬头 箱单抬头 发票号 发票日期 合同号 始发港 目的地 唛头1 唛头2 产品CN 产品EN 币种 吨价 吨重 单价 单价单位 总净重 总净重单位 销售额 金额大写 发票货描1 发票货描2 贸易术语 贸易术语港口 运输方式 单件净重 单件净重单位 单件毛重 单件毛重单位 总毛重 总毛重单位 立方尺 件数 件数单位 箱单货描1 箱单货描2 付款方式 银行信息1 银行信息2
注：Word邮件合并所引用的Excel单元格内容有字数限制，如字符（不是汉字）超过255，则无法引用。因此，根据实际需要需要做相应的调整，如：像比较长的字段如唛头，货描等内容，需要多设置一个字段，以防引用不全。字段顺序可以根据自己录入习惯调整。如相应字段有名字变更，需要Word模板中进行相应的重新更新设置。举例：产品CN改为产品名称，发票、箱单模板对应的域代码名称需要更新为产品名称。
请将Tel、Fax字段设置为文本格式，发票日期字段设置为日期格式。
部分字段可以进行自动计算的，建议将背景设置为其他颜色，以便录入数据时跳过对应单元格，此处设置为浅灰色。
Step 4
在Excel中录入相应数据，至少录入一条数据。录入数据和公式后，建议全选表格，按Ctrl+T转换成智能表格，以便在新增数据时自动扩展第一条数据的公式，相邻行之间背景也不相同，便于阅读。
Step 5
设计发票、箱单模板如下图，可以根据自己公司的模板进行相应的变动。设计过程中可以在域代码与预览效果间来回切换，以便发现问题，及时修正。
发票模板
箱单模板
请参考附件1中的方法，对带有数字格式的数据进行格式化处理。
Step 6
参考附件1方法，进行邮件合并、导出。
示例图如下：
发票预览
箱单预览
本文示例文件下载，请至百度网盘：
链接：https://pan.baidu.com/s/1hCKTcs0ZQoBywY1eDv_DHA (提取码：cs11)
附件：
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邮件合并使用方法 - 简书
https://www.jianshu.com/p/6e3bfcbaafe6 -
如何在Excel表格中将美元小写金额转换为大写？ - 简书
https://www.jianshu.com/p/fe6d7bd3b8c9
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