大家好，我是李浩铭，魔售大学创始导师、个人效能提升实战导师。今天，我给大家分享的主题是《如何合理地制定工作时间表，有效节省时间》。
据美国麻省理工学院对几千名员工做了一个调查研究，发现凡是优秀的人都能做到精于安排时间，制订工作时间图表，这样可以节省大量的时间。
根据有关专家的研究和许多人的实践经验，制定工作时间图表应该注意以下几个方面：
1.要善于集中时间
切忌平均分配时间。要把自己有限的时间集中在处理最重要的事上，不可每样工作都抓。要有勇气并能够机智地拒绝不必要的事，次要的事。一件事情来了，你首先要问：“这件事情值不值得做？”绝对不可遇到事情就做，更不能因为反正做了事，没有偷懒，就心安理得。你必须学会“剪掉”不适合自己干的事情。
2.要善于把握关键时间
时机是事情转折的关键时刻。抓住时机可以牵一发而动全局，以较小的代价获得较大的效果，促进你的努力转化为实际效益，从而推动你的事业向前发展。错过了时机，会使到手的成果付诸东流，造成“一着不慎，满盘皆输”的严重后果。所以，成功人士都必须善于审时度势，捕捉时机，把握“关键”，恰到“火候”，赢得胜利。
3.要善于处理两类时间
所谓两类时间主要是：一类是属于自己控制的时间，称作“自由时间”；另一类是属于对他人他事的反应时间，不由自己支配，称作“应对时间”。
两类时间都客观存在，都是必要的。没有“自由时间”，就完全处于被动、应付状态，这在高度分工合作的职场是一大忌。但要完全控制自己的时间在客观上也是不可能的。没有“应对时间”，只想“自由时间”，实际上也就侵犯了别人的时间。因为你的完全自由必然会造成他人的不自由。
4.要善于利用零散的时间
时间不可能全部集中，往往出现很多零散时间。要珍惜并充分利用大大小小的零散时间，用来从事零碎的工作，从而最大限度地提高工作效率。
5.要善于运用聚会或会议时间
这种时候是你与同事们沟通信息、讨论问题、安排工作、协调意见、做出决定的最好时间。会议时间运用得好，可以提高工作效率，节约你和大家的时间；运用得不好，反而会降低工作效率，浪费大家的时间。
你若想节省时间，那就按照上面几个原则，每天制定一个工作时间图表，可以大大节省你的时间。
好了，今天的分享暂时就到这里，希望今天的分享会对你有所帮助。
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