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6个办公神器:提高工作效率远离加班

6个办公神器:提高工作效率远离加班

作者: de2f8df230bf | 来源:发表于2018-07-21 14:41 被阅读108次

    社会的快度发展赋予我们的一个幸运之处在于:你可以通过读书或使用工具去改善自身的处境甚至是阶层。

    在父母那个时代,通过熟练使用办公软件,可以使一个在水泥地做帮工的青年走进格子间。而在我们这个时代,如果能灵活运用更多办公工具,或许可以从平淡无奇的格子间菜鸟成长为在职场中更具有竞争力的那批人。

    ***聪明的人总是善用工具***

    今天给大家力荐的这些职场办公工具,能帮助你解决职场中的诸多问题,适合各行业的职场人使用。不但使效率蹭蹭地提高,还为你开启了职场中更多的可能!

    1、Everything

    搜索届的明星,可以用来搜索电脑里任何文件

    Everything搜索演示效果:

    Everything我现在经常用,搜索文件真的是神速。

    2、Teamviewer

    可以安装一个叫“teamviewer”的软件,可以电脑与电脑、手机与电脑和各大操作系统之间的远程控制,兼容性很好,以后在电脑方面遇到什么问题,一个远程就可以互相解决啦!

    Teamviewer官网介绍:

    类似的软件很多,关于电脑和手机之前的数据共享或者远程控制的。后面我专门推一期进行介绍分享!

    3、冰点下载

    下载百度文库,道客,豆丁多种文件

    下载网站截图:

    冰点下载对于经常下载文档的人确实是非常实用,破除下载屏障,快速获取文档。

    4、扫描全能王(APP)

    方便、快捷、好用,有了它不用买打扫仪了

    官方网站截图:

    这个没有扫描机的情况下是非常实用的,比如近段时间在我的工作中就遇到这样的问题,有这类软件就可以解决大问题。

    5、有道云笔记

    可以随心所欲的书写,撰文,出文稿,做笔记,自动保存。可以云协作,大家一起写,出现在同一个屏幕里大家都可以看到。

    官方网站截图:

    有道云笔记存文档确实很爽,不仅可以共享,而且使用起来速度非常快。我设置全局快捷键,调用文档时速度非常快,真心值得推荐和使用。

    6、To do list

    我是一个记忆力不太好的人,特别容易丢三落四,哪怕想去厕所,自己告诉自己,路过水房的时候记得打水,也照忘不误。生活如此工作更甚,吃了很多亏,后来就把所有要做的事都写在纸上了,左边是昨天未做完的,右边是今天临时新增的,中间是自己工作时间记录,慢慢觉得烂笔头是真有用啊。我把所有的to do list的纸都收集起来了,已经装满了一个文件盒。

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    来源:小亮先生(ID:xlxswechat)(来自网络,侵权请删)

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