我先介绍我的方法。
第一招：集中管理
第一件事就是把所有的内存卡、CD光盘、硬盘里的照片放置于同一块硬盘里。这与把书放书架上、把生鲜放到冰箱里是同一种逻辑。
通常，不把数据放同一块硬盘里的人，也常常找不到家里的书。
整理第一件事情是“集中”。
第二招：请丢掉
将不会再使用的内存卡、CD光盘、DVD光盘、硬盘拿去卖、送、回收。
计算机里的数据也一样，许许多多是根本不会再使用的东西，都去除掉。
假设真的舍不得，就将不用的硬件另外放在一个地方，不用的数据储存在同一个文件夹内，那些迟早还是会丢的，只是自己此刻不忍。
源文件与输出文件绝不要放一起，现在的硬盘空间很大
第三招：请分类
我知道很多人喜欢用“今天出去玩”、“小宝贝好开心”这种方法归档，然后文件夹里面放了四年不完整的小宝贝照片，还包括不是小宝贝的MP3、Word文件。
请把照片放照片区，Word文件放Word文件区，MP3放MP3区。
假设要做一个小宝贝专区，那就复制一份到这一区就好。
宁可有两份文件，也不要让文件散落在家里各处不归类。
把这想象成家里的冰箱，水果有水果区，肉类有它专属的冷藏区，而不是每一格都塞的乱七八糟。
所有的数据整齐的话比较有效率分享
第四招：请备份
只要是数字数据，就可能会损毁与遗失。
养成良好的备份习惯。
我个人是主机用RAID1（两颗硬盘彼此自动备份），每一季度再手动备份一份放在公司。
第五招：使用简单的软件
我个人推荐Lightroom与Picture Motion Browser两种。
Lightroom只要按照我刚刚的方法归档，是很容易整理、输出照片而且不会导致文件夹一团乱的。
Picture Motion Browser很适合不修图的人观赏照片，它会自动的将计算机里照片按照时间归类。
推荐LR，因为它修图不会覆盖原文件的数据
真的懒到爆的人就把照片集中在一个文件夹，用PMB观赏吧
同场加映：老一辈的人
有些老人家会有把内存卡当底片收藏与备份的习惯。
假设是这样，请记住标示自己的内存卡时间与内容，同时不要一下拿2012年的内存卡当随身碟，一下拿2009的内存卡拍2012年的照片。这势必会让你的数据大乱与遗失。
个人来说，我习惯将公务与私务的日程安排整合、日程安排与相片文件夹名称整合，连家里的电池、文具、空气清洁机、电线，能想到的我都尽量整合与简化，得到的就是很舒适的居住环境与干净的生活。
维持良好的日程安排与资料归档习惯
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