如何自我规划?规划无非就是对于目标、生活、工作的计划制定。每个人的时间是有限的。我们有很多要做和想做的事情,我们想充分利用有限的时间和精力,尽量地完成自己制定的目标。但是每天忙忙碌碌的过去了,却不知道时间怎么就过去了,要解决的事情好像也没什么进展。如果出现这种情况,那就说明你没有管理好自己的时间。下面通过对时间、任务和行动方面介绍几种常见的管理方法
GTD
GTD,就是Getting Things Done的缩写,翻译过来就是“把事情做完”。通过帮助你更好的跟踪和管理你的思绪、需要做的和想做的事,从而使你能在合适的情境中静下心,集中精神完成最重要的任务。
GTD管理的方法
- 横向管理:控制和维持所有和你有关的活动
- 五个步骤:收集、整理、组织、回顾、行动。
- 纵向管理:管理某一个单一事件的深入考虑和追踪
- 五个阶段:定义目的和原则、结果展望、头脑风暴、组织管理、下一步行动
目的:
通过记录的方式把头脑中的各种任务和想法移出来,然后整理安排让自己心无挂念,全力以赴地做好眼前的工作,提高效率。
参考链接:https://baike.baidu.com/item/GTD%E6%97%B6%E9%97%B4%E7%AE%A1%E7%90%86/3859426?fr=aladdin
看板
看板最初是丰田汽车公司于20世纪50年代从超级市场的运行机制中得到启示,作为一种生产、运送指令的传递工具而被创造出来的。目的是利用看板在各工序、各车间、各工厂以及与协作厂之间传送作业命令,使各工序都按照看板所传递的信息执行,以此保证在必需时间制造必需数量的必需产品,最终达到准时化生产的目的。
看板的原理
- 任务流程简单化,直观
- 把任务进行分割,分类存放
- 制定任务流程中的各个栏位,明确任务状态
- 限制进行中的任务的数量,关注当前
目的:
整理一个GTD框架,并管理一个特定的日程表。让所有事情的发展流程可视化。
参考链接:https://wenku.baidu.com/view/c94b2c1eff00bed5b9f31d91.html
敏捷
“敏捷”概念的引入最先是从软件开发领域引入的。以用户的需求进化为核心,采用迭代、循序渐进的方法进行软件开发。针对传统的瀑布开发模式的弊端而产生的一种新的开发模式。
敏捷的核心
- 增量加迭代式开发:
定期增量产出可工作的软件并收集反馈,然后做出相应的调整。
- 自组织团队:
团队成员目标一致、紧密合作、自我组织和管理。
怎么理解?
- 并不是快,而是灵活;
- 不要求面面俱到的文档但又离不开文档;
- 要求最小化验证、项目透明、及时调整、增量迭代;
- 强调自组织和沟通。
目的:
敏捷开发根据现实情况做及时调整,提高开发效率和响应能力。
番茄钟
番茄工作发的原理培养自己强烈的时间管理意愿和意识,养成坚定的自我管理行为。就是把任务分解成半小时左右,集中精力工作25分钟后休息5分钟,如此视作种一个“番茄”。哪怕工作没有完成,也要定时休息,然后再进入下一个番茄时间。
番茄工作法流程
- 计划:在每一天的开始,从活动清单中选出你今天要完成的任务,优先考虑他们,并把他们记在工作计划表中
- 执行:按照活动清单完成任务,加上计划外的紧急事件(当日需要做的),记录每项任务所耗用的番茄时间
- 记录:每天的结束时,把已经完成的任务记录在档案中。
- 分析:每天结束时,记录档案和思考如何提高不应该超过一个番茄时间
目的:
运用番茄时钟可以减轻时间焦虑,提升集中力和注意力,完善预估流程。
参考链接:https://baike.baidu.com/item/%E7%95%AA%E8%8C%84%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E6%B3%95/6353502
如何使用这些方法?
个人不习惯使用番茄钟,因为如果真的有别人很重要的事情找,你不可能跟别人说我二十五分钟后再回复你。所以下面总结了前面三种结合使用的方法。
1、用GTD组织任务,创建任务列表并设置优先级
2、用敏捷的思维方式,快速迭代执行
3、将看板作为一种跟踪和任务可视化的方式
这些方法可以把它们想象成各个层级;GTD是基础,敏捷是快速执行任务的一种思维方式,看板则处于顶层,可以对准备中的、进行中的和已完成的任务一目了然。
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