前些天我看到公司运管部的一个同事通过Excel做的数据透视表很漂亮,统计数据也很方便。因为我之前没有做过,就让他把Excel文件以及数据透视表电子版发给了我。
拿到文件以后,我用他文件中的数据尝试着生成他展示的数据透视表,但是经过两三个小时的努力,并上网进行查询,都没能成功。最后索性给这位同事打了电话,让他帮我看一下问题发生在哪里,怎样才能顺利的生成数据透视表!
同事说,生成数据透视表很简单,只要简单几个操作就可以,一两分钟就能搞定。等他到我工位以后,用我的电脑以及他发给我的电子文件,竟然用了十几分钟都没能做出来,他说,在他那里非常顺利,最好去他的电脑上制作。而我却不认同他的观点,即使在他的电脑上制作完成了,也不代表用我的电脑就能顺利制作完成。这位同事最后也没有制作出来,说是我的电脑或者Excel的问题。
后来,通过自己的摸索,使用 Office2010能够实现部分数据透视功能,但想要的效果并没有出来,而WPS则根本就实现不了我想要的功能。于是,我将电脑上的WPS和office2010全部卸载掉了,找个投标部的同事要了office2016,安装完以后,通过原始数据制作数据透视表,一分钟以内制作完成。
上面的过程,从网上对数据透视功能的学习,到卸载即有的办公软件,再到安装,完成新版本的办公软件,整整占用了我半天时间的工作量,但我觉得这样的尝试和操作是有价值和有意义的。
首先,新版本的办公软件功能更加完善,是我以后再次制作数据时,提高了工作效率,掌握了一种数据制作工具;
其次,这样的过程使我认识到,不论是人的思想意识还是日常的工具和方法,都要不断的进行更新和完善,各种工具在版本的更迭中功能更加稳定,性能更加出色;
再次,经过这样的一段经历,使我认识到他人做出什么样的产品和成绩出来,都是结合了自身的条件和实际背景,把他的经验萃取过来,用在自己身上,就有很大可能就做不出来那样的产品和成绩,因为所处的条件和应用环境不同。这也让我想到了《天幕红尘》一书中作者豆豆的观点:
见路不走,即见因果;见相非相,即见如来!
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