书籍名称:《金字塔原理》
书籍作者:[美] 芭芭拉·明托 著
拆解观点:"什么是金字塔原理:任何一件事情都可以归纳出一个中心论点,而这个中心论点可以由3-7个论据进行支撑,每一个论据本身又可以成为一个论点,同样也可以被3-7个论据支撑……如此重复,就形成了金字塔一样的结构。“
阅读原文(R):
如果受众希望通过阅读你的文章、听你的演讲或培训,来了解你对某一问题的观点,那么他将面临一项复杂的任务。因为即使你的文章篇幅很短,比如只有两页纸,文章中也会包括大约100个句子。读者必须阅读、理解每一句话,并且寻找每句话之间的联系,前前后后反复思考。如果你的文章结构呈金字塔形,文章的思路自金字塔顶部开始逐渐向下展开,那么读者肯定会觉得你的文章比较容易读懂。这一现象体现了人类思维的基本规律:
大脑自动将信息归纳到金字塔结构的各组中,以便于理解和记忆。
预先归纳到金字塔结构中的沟通内容,都更容易被人理解和记忆。
你应有意地将沟通内容组织成金字塔结构,包括口头表达和书面表达——说话、培训、演讲、报告、述职和写文章、总结、申请、方案、计划等。
复述原文(I):
日常无论是书面表达还是口头表述,我们的受众根据人类思维的基本规律,大脑会自动将信息归类的金字塔结构中。所以,如果内容符合金字塔结构,就会易于理解和记忆。这样,在受众消化吸收我们的内容时就能够理解每句话之间的联系、前前后后关联思考。
描述相关经验(A1):
回顾我们的实际生活和工作,其中的联系大概是这样的~
到了年中,有很多同事都在跑客户忙业绩,而小英的朋友客户经理小雯在忙碌之中,却在报告方面遭到了客户的吐槽;领导让她整理下客户反馈,做个汇报~
汇报当天,小雯是这么汇报的,领导,客户说:
1、提交报告的周期不恰当;
2、库存数据不可靠;
3、获得库存数据的时间太迟;
4、库存数据与销售数据不吻合;
5、客户希望能改进报告格式;
6、客户希望除去无意义的数据
7、客户希望突出说明特殊情况;
8、客户希望减少手工计算
结果还没说到第三条就被领导叫停,让她回去准备好再来。
小雯出来以后特别委屈,当晚就找小英来吐槽,说领导太不近情面了,好歹让她说完才好啊。
小英了解实际情况之后,帮她做了分析,确实发现现有的汇报,缺乏重点、逻辑不清,试着让她自己借助金字塔的结构,重新组织了汇报的内容。
应用改善(A2):
在改进之后,小雯现在汇报是这样的:
首先明确了汇报的主题:销售系统和库存系统产生的月报缺乏有效性;
接着,从三个方面来介绍客户反馈的内容,并在每个方面下都提供了具体内容和材料。
1、报告中含有不可靠的数据;
①库存数据不可靠;
②库存数据与销售数据不吻合;
③客户希望除去无意义的数据
2、报告的格式混乱;
①客户希望能改进报告格式;
②客户希望突出说明特殊情况;
③客户希望减少手工计算
3、生产报告的时间太晚,无法采取有效措施。
①提交报告的周期不恰当;
②获得库存数据的时间太迟;
从中可以看到,小雯做到了结论先行、归类分组、逻辑递进,而这次的汇报明显比之前效果要好很多~
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