千锤百炼只为磨一剑

本周更多的精力花在了工作上，一方面工作进入了忙周期，工作任务本来就越来越多，然而由于机构改革加上科室里的同事考到了其他单位，使得原本忙碌但仍有序的工作变得更加应接不暇了；另一方面，临时性的增加了大型活动而且其他专项工作也接踵而至，接连的加班压得有些喘不过气。对于我来说，虽然高强度工作仍在我的可控区间，但内心的焦虑已经反应在身体上了。寄希望于能够及时处理一部分工作任务，能够早日结束这样的状态。

本周结束了一项大任务，由单位牵头组织的全区义务植树活动。从活动方案设计到活动宣传稿发送，这期间感觉有很多内容值得复盘总结，在此我将心得体会记录下来。

一、发起

3月中旬，局领导计划在全区组织一次机关义务植树活动，在科室领导的建议下选择了一个区域的几个地块，并亲自带队前往该区域查看活动场地。经反复商议，最终选择了该区域的一个地块。

二、文案

在确定地块后，由我负责做活动方案。参照前些年我区组织过的义务植树活动，以此为基础，加上现在疫情期间的形式和注意事项，我起草完成了活动方案，在科室领导、局领导分别审阅后报区政府领导审批。

三、筹备

在得到区政府领导批示同意后，我们与相关单位一起开始活动的筹备工作。我们负责活动的组织和协调。一是组织设计单位一起到现场进行勘测设计，二是组织相应街道按照设计方案准备植树树苗；三是协调编办取得机构改革后单位基本情况，包括机关、事业单位名称、数量、编制人员数量；四是协调政府办下发活动通知；五是组织参加活动单位代表开展活动前培训，领取植树任务，交待安全等注意事项；六是协调交警做好活动现场车辆引导；七是在活动前查看场地筹备情况，这期间，局领导也连续两日到现场查看，确保活动顺利完成；八是准备接受电视台采访和信息稿；九是确定最后的活动时间，经反复与区政府办沟通最终确定下活动按照原定时间开始，并由区政府办下发通知。

四、现场

活动当日，按照科室领导计划我们八点从局里出发（活动九点开始），局领导七点四十分就来电话准备立即到现场。我们随即驱车前往，八点前已经赶到活动场地。在查看现场拱门、彩旗和引导牌就位，执勤人员就位后，我们在现场等待活动开始。八点半，机关各单位陆续来到场地，活动即将开始。九点钟在区委书记的带领下，各单位纷纷开始了各自区域的植树任务。期间，新闻记者长枪短炮，穿梭于各单位区域之中，记录着活动现场的场景。我随着局领导的身影，也穿梭其中，做好工作助手、宣传场景拍摄、接受采访和其他协调工作。十一点，各单位基本完成工作任务，待最后一个单位撤离现场后，我们也结束了现场活动。

五、收尾

活动结束后，局领导与提供场地的街道领导互相致敬，活动的圆满成功直接取决与两个单位前期的辛苦付出。我按照约定将活动的方案与信息稿发给电视台记者，并与单位负责宣传的同事沟通后将信息稿件发给她，并由她负责向宣传部等单位报送活动信息。晚上七点四十分，我在电视里收看了电视台新闻里报导的整个活动的内容，也关注自己在镜头前面那几十秒的讲话内容。随后，我在朋友圈内发送了关于活动的一点感想。

六、复盘

活动取得了成效，而且比预想的效果还要好，一是场地选择较好，不管是离市区距离，还是周围的视野，为活动的成功增色不少；二是归功于多单位的密切配合，不同于铁路警察各管一段，无论是活动发起者、组织者的我们还是其他协办单位、参与单位，都能尽心竭力、相互配合、相互协作；三是运气较好，说这话一方面是因为天公作美，当天的天气较前一天又晴又暖，活动结束后才开始起风，另一方面早在活动前一天，区领导临时接到上级会议通知，活动时间可能推迟，但最终还是按照原计划进行。

虽然领导同志们都较满意，活动取得了成功，但期间仍有不少问题需要改进。

一是活动发起略显被动。应该我们科室，这次是局领导，由于当前疫情存在不确定性，不敢组织大规模人员聚集活动，再者科室内人员本就人手不足，对现有工作已经应接不暇，哪里能再想着搞一个全区的大型活动。如果在没有其他情况的前提下，最好是我们把工作列入计划，报局领导审阅，这样工作推进才不被动。

二是活动细节仍待注意。从活动筹备到活动现场，即使再想，还是有些超出计划的事情会发生。比如我们协调编办拿到全区机构名称和人员数量，但机构不全，实际人数也不准，好在前期与政府办有过沟通，将相应的单位补了进来，也有部分单位提前与局里沟通工作任务情况，说明了人员情况，避免了部分工作任务偏离实际情况。现场车辆比预想的多，准备的停车场不足以停放参加活动的车辆。活动场地较大且在山坡，未考虑拍摄大场面活动影像的情况。

三是活动的策划深度不够。虽然领导们都有很多办大型活动的经验，但我仍觉得活动可以做得更好。比如说活动前可以发布信息预热，活动中利用新媒体同步直播，活动后续工作接力等；再比如说活动参与单位仅限于机关、事业单位，社会团体和企业其实也可以吸纳进来，而后者的人、财、物资源更为丰富；还比如说活动地的选择除了考虑参与者外，还可以考虑活动意义，如果义务植树可以和扶贫、农村人居环境整治等内容结合起来，可能社会效应会更大。

但瑕不掩瑜，活动依旧很成功，即使存在需要改进的问题，因为做着说永远要比说不做强。通过活动全程参与，切实感受到一个活动组织好是多么的不易。其实我们组织者还要稍差一些，协办单位要做很多脏活累活。记得活动结束后，协办单位的负责同志说，领导说希望类似的活动多搞一点，岂不知这次活动前下了多大的气力准备，又投入了多少人力、物力、财力，这话道出了筹备工作的不易。我对他说这好比台上的一分钟，不知道台下还有十年功。千锤百炼只为磨一剑 ，一剑功成威振天。愿我辈在这一项项的任务中不断磨砺，不断成长。