如何成功举办一场盛大、隆重而高效的会议，这是最近忙碌的事情，焦头烂额的时候也是井然有序。具体需要哪些支撑，关键是有了承办者赞助支持，从会议准备到会议报到再到会议召开，用某位可爱帅气老师话说，充分的会议准备了就算完成了50%，参会报到当天算完成20%，真正会议召开结束占30%。由此可看到一场隆重有规模的会议前期充分准备尤为重要，今天就进行复盘。

复盘意义是什么

通过复盘，当某种熟悉的类似的局面出现在你的面前的时候，你往往能够知道自己将如何去应对，在你的脑海中就会出现好多种应对的方法，或者你可以敏锐的感觉当前所处的状态，从而对自己下一步的走向作出判断。

复盘四步骤

1.回忆目的：当初的目的或期望的结果是什么
　　2.评估结果：对照目的找出这个过程中的亮点和缺乏
　　3.分析原因：找出事情成功的关键原因和失败的根本原因，从主观和客观两方面。
　　4.总结经历：包括体会、反思、规律，以及行动方案，需要施行哪些新举措，需要继续哪些措施

会议复盘

当然，这些是惯用的步骤，今天就此次会议进行简要复盘。截取部分复盘内容

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1.准备会议计划方案
会议方案涉及会议主题、时间、地点、嘉宾、赞助方案、会议形式、会议规模以及预算、人员分工及完成时间节点。应该至少提前4个月开始计划会议的早期阶段，如果会议将有很多参与者或范围很广，则应更长。而此次我们准备会议只用了2个月，从主题选择、嘉宾邀请圈定，再到会议通知发出，不到半个月，执行率超高的一场会议。且期间联系的筹资，承办方、协办方也是出奇高效，会议不但保障规模盛大，且是一场有经济收入的高效会议。

会议主题：选取当下关注点或较热的话题，引起不少参会者的听会兴趣，非常有利于达到举行会议目的；

地点方面，不算交通便利，但承办方的优势非常吸引参会者；

主讲人：邀请了行业专家，标杆企业实践经验分享，从宏观和微观实操方面，内容丰富非常吸引人

确定会议日期、日程：与相应的承办方及专家对时间，留出准备及宣传的时间，以及参会者能安排参会的时间。

2.制定会议动线，明确会议细节分工落实到位
成立会务组，明确会务分工。每项责任到人，及完成时间节点，其中包括会中控制跟进到位。

餐饮：根据相应的合规和会议预算定制不同的餐标，遵从承办方的标准

住宿：提前准备会议酒店保障住宿

接送站：制作接送站表，参会人员信息，具体到达离开时间，航班班次

会议资料准备分工：明确责任人，从准备到会议结束专人负责

3.制定会议宣传及通知

一是会议宣传，通过多种方式邀请参会，告知会议时间及议程内容；
二是进行多轮邀请，嘉宾及代表邀请责任到位跟进落实。
4.制定会议物料
由专人负责相应会议物料对接，包括会议手册、参会代表证、会议背景板设计、酒店指引标志、参会人员签到表等
另外，对于会场设备租赁：LED屏、演示电脑、翻页笔、鼠标、投影设备、直播录播设备。

5.会议室布置会议

a.排定会议座次。

会议室：与参会人数匹配，大小适中，隔音效果好，会议室温度及灯光能调节 ；

参会人数：确认参会区域、VIP嘉宾座位及座签。

b.布置环境。

茶歇：水果点心，数量按照参会人数的2/3安排即可；

仪器：电脑、投影机、光笔、无线话筒；

桌卡：讲者、大会主席 ；

引导牌：带有箭头的引导牌；

挂旗/横幅：和大会主题相关的 ；

会议工具：资料、本子、笔、袋子（数量与参会人数一致） ；

奖品：备有会议提问及有奖问答的奖品。

c.检查并配置电化设备。
6.防疫准备，有必要安排至酒店核酸，配合防疫要求