是否你经常面对这样的问题“这个项目什么时候可以完成?”“我什么时候可以约客人?”“请做出项目的计划表”
那么你又是怎么回复这样的问题的呢?
我经常遇见,特别是对于做设计图纸的我来说,我更是没有很好的概念,总觉得这是需要根据我的心情来定的,有时候很有灵感很快就能出方案,而没灵感的时候是什么都做不出来,更不要说什么计划表了。因为在学习了时间管理之前,我对于这类问题的回复是:“不知道,图纸好了自然会给你、、、、、、、”可想而知,我的收获的是:屌的半死、不好沟通等等词汇。
在学习了时间管理之后,我觉得这样的问题还是可以用一系列的方法来控制的。
首先,严谨下的不确定的感觉不会骗你。
我必须承认作为我们这行,是否有灵感是很关键的一个环节,但是,这个环节占整个工作的比例是可以控制的,而之后的工作通过时间管理的方法来进行,还是可以对于整个项目有很好的管控与推进的。因此,有了时间管理的方法,我就少了抓狂、焦虑的感觉。而是给自己适当的思考的时间。这感觉很踏实,信心也增长了很多。
其次,没有依据的感觉是会骗人的。
经常我们感觉我做这件事情只要2天,可是两天到的时候却没法完成工作。当然,也许你会说这是没有责任心的人做的事,我就不会,我会在前一天就把事情做好。是的,我就是第二种人,因为答应了什么时候要给图,我就在前一天加班加点的赶,第二天我是可以把图给出去。但是在第二天乃至之后的第三天、第四天我都没法很好的工作,更不要说工作与生活平衡有序了。而且,在这样的几次经历之后,自己会很怀疑自己的判断能力,信心也在一点点的消失,形成了骗人骗己的迷迷糊糊的状态中。
最后,不靠感觉而是依据系统的方法会让你的每一步坚定无比
就如本周的践行重点:记录所有脑海中出现的事件并进行排序;同时用一事专注工作表专注要事。用了这两个要点之后,我的感悟是:我的脑子很轻松,只要我想到任何事情我就用1TODO记录下来,并在每天早上到公司的时候,我就把工作进行排序并预估出需要的时间。在一天中,我就根据排列的顺序进行操作,并将所用的时间进行记录。在一天结束的时候,我回顾下今天的工作完成情况以及预估的时间与实际所用时间的关系。这样我对于每个空间,哪些产品需要用到的时间有了大致的判断。
这对于我来说有两个很好的作用:
1,在接到工作任务的时候,我可以很好的给出我的工作计划,这样就非常利于自己部门与其余部门的友好合作。
2,在给下属布置任务时,我可以有很好的时间计划以及任务检视的依据,任务的完成率高了很多。同时这么一来,对于每一位伙伴,我可以很好的给出工作评判,给出相应的薪酬及培训支持。
有了这样的系统方法助力我的工作,计划与执行匹配度高,目标达成率高,支持了各部门,同时也给家庭生活、人际交往等等留出了合适的空间,幸福感蹭蹭往上涨。
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