项目可以说是为解决某个问题,需要与他人协作完成的一个有期限的临时性任务。在我们的工作生活中无处不在,做好项目定义显得尤为重要。
首先,我们先了解一下定义好一个项目对我们有什么好处?
1、 对内:可以帮助项目团队成员更好的了解项目价值目标,取得理解和信任,为后续项目的有序开展提供有力保证。
2、 对外:可以帮助项目发起者更好的理解你对项目的解读,双向沟通达成共识;如果是需要寻求投资方,也方便投资方清晰理解项目的价值,最终做出合适的决策。
3、 对自己:一个良好的项目定义,可以刚好帮助自己厘清项目关键要素,为下一步项目规划打好基础。
那么我们如何才能定义好一个项目呢?
一个项目定义需要具备的四个要素,用“四问”来回答。
问一:why,为何要做这个项目?说明项目的价值意义。
问二:what,做什么项目?项目需要实现的目标,可衡量标准。
问三:when,什么时间之前必须完成?项目都是临时性的,有始有终。
问四:how,如何完成这个项目?实现的途径和方法。
归结起来,如果用一句话描述,可以借助一个句式。
为了。。。,通过。。。,在。。。之前,实现。。。目标。
特别提醒,此处的目标,必须符合SMART原则。
S:目标是具体的。
M:目标是可衡量的。
A:目标是可达成的的。
R:目标是和你相关的,和意义相关的
T:目标是有时间限制的。
问题有了,句式也有了,那么如何解决呢?是否你自己就能回答这些问题?
如果你自己就能清楚回答这个问题,那么你就是项目的发起者。
如果你自己无法回答这些问题,你是项目接收者,那你就必须找关键干系人了解清楚。
这个过程就需要借助我前一篇文章提到的“成功项目管理秘籍——四个基本行为准则”,主动找关键干系人获取四个问题的答案。
很多人项目经理之所以会走很多弯路,就是因为项目启动阶段没有做好项目定义。
爱因斯坦曾经说过:“如果给我一个小时来解决一个问题,我会花55分钟来搞清楚问题是什么、澄清问题,剩下的5分钟才用于处理问题。”
万事开头难,要做好一个项目,先做好项目定义,是项目取得成功的良好开端。
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