今天继续阅读《高能要事》,在专注做好一件事,做好一天的事基础上,今天学习使用日历和清单,安排自己更长时间,更远视野内的安排。
第三章:学会日历神器(主要是计划功能,办理那些在这个阶段必须做好的事),管理好近期1~2周的事件
1.日历管理1~2周事务的核心就是:提前抓取近期重要事务并做好分解,转为每天的行动。
2.合理的计划是:仅安排少量重要不紧急的事件,包含有明确起止时间的固定日程和没有严格时间要求的弹性事件。
3.日历上只能放少量的,有明确起止时间的,真正重要的事,必要时给这些事件加上地点和详细信息备注。日历上的时间是一定要确保按照计划实施并完成的重要事件,最好还要在高能时刻优先完成,一般会与多人相关,改动的话影响很大。
4.每天起床需要看的,就是当天的日历,把最重要的事了然于胸。
第四章:弹性清单事件:条件具备时提前批量尽快完成。
1.先用好日历,然后才是弹性清单。否则容易掉入“今日待办”的陷阱中。(每天睡前整理清单,先把日历事件整理出来,而后再把其他事件归入对应的清单)
2.记录-排程-执行系统
记录,是为了排除干扰(一切,快速,手边,可靠-1TODOS可以做到)
排程,是分清轻重缓急,以便于制定计划
(每天早晚必须抽出时间做反思计划进行排程,清空你的事件收件箱,有空就可以排程,为的是做减法分类形成计划内的固定日程和弹性清单)
排程三问:
1.要不要做?(不做直接删)
2.想象中的成果会是什么样?
3.我的第一步要做什么?(战胜拖延)
执行,执行计划内的高能要事
执行4D
1.删除Delete
2.推迟Delay
3.委托Delegete(大头)
4.做Do
这个闭环系统需要自己每天去实践,才会爆发最大的效能。
3.“T/STEP”标签和弹性清单
如何在对的时间,对的空间,做对的事?
(1)弹性清单事件的习惯法则:
条件具备时凡事提前批量尽快完成
(2)清单分类的原则
S(Space)代表空间
T(Tool)代表工具
E(Energy)代表能量和精力
P(People)代表自我和他人,一件事情的参与人员。
按照这几个标准设计清单,在每件事情设置标签时尽可能考虑全面,就能高效率的处理每个情境的重要事项。
总之,在你的效能高速公路上,中间车道A1固定日程,时间到了按部就班进行;左边超车道A2弹性清单,条件具备时凡事提前批量尽快完成,右边紧急车道留白预防B类事件。
阅读感悟:高能要事就是要让自己像开车一样把所有的事情处理好,高能要事是什么?高能做要事,管理自己的能量。什么是要事?来自你人生的方向,有方向工作才会有重点,生活才会有节奏。
自己还需要进一步优化两个软件(日历和清单)的使用方法以及在日常生活中的使用频率,节奏。努力进一步掌控自己的人生,让每一步出结果!
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