今晚需要吐槽一下。
因为疫情原因需要核对信息建立台账。今晚学校要求重新核对和填写学生的相关信息。18：30左右开始进行表格的转换，我把能填的信息都填写好了，所以留给家长填写的信息是：社区或村，小区名和具体的幢数和房号或者房号，第一监护人的姓名（这里我已经写好母：，家长只要填写孩子母亲的姓名）和手机号，第二监护人的姓名和手机号，以及共同居主人数。并核对下地址和身份证号。结果从19点不到开始填写一直弄到22：20左右，还有一位家长没有联系上。没联系上的也就算了。填写的过程为啥那么漫长，主要是各种问题。在填写前我写了4条注意事项，分别是：
1核对地址和身份证号
2现居住地的市，区，街道我都已经填写好了，你们只要核对下就可以，后面的村（社区），自然村或者小区名门牌号要你们来填写，写到门牌号为止。“社区”和“村”字不用写。
3第一监护人我已经写好母字，你们要填写母亲的姓名，电话；第二监护人一般是填写父亲，但不用写父字，直接填姓名就好，还有手机号。
4家庭同居住人数是除掉学生本人后的人数
可参照上面红色字体的样本。
但实际填写过程中错误很多：
1.社区/村字基本都写上去了，这算不得啥大问题，删除很容易。
2.社区栏写小区名，小区名栏没有小区名
3.孩子的姓名在表格中都有的，不看不找，直接在表格最后一栏重新填写孩子的各种信息
4错的最多的是填错表格。我强调了很多遍填写的是一9的表格，还录屏帮助找到正确的表格，可是好多还是填写到了其它的表格中去，并告诉我已经填写完毕，我一看没有任何信息添加呀。有个别这样折腾了1个多小时。
我想起吃晚饭时女儿的班主任也需要我们填写一样的表格。班主任说好要求，我听完后，牢记注意的要点，然后填写，很顺利，没有碰到问题。为什么我们填写时会有这么的问题呢？我的反思如下：
1.家长没有阅读注意事项，进来就填写，填写完后也没有再检查一遍
2.发表格的老师把地址放在了最前面，这影响到了家长对孩子姓名的查找。我拿到时也觉得很变扭。
3.一共有5张表格放在同一个EXCEL表里，而我们的表格是最后一张，有些家长对表格不是很熟悉，不知道要拉一下，进去看到表格就填写。
下次如何改进？
1. 如果我在学校，可以让学生来填写，学生对表格的熟悉度会更高。
2.还是要把姓名放在首栏，以大家习惯的形式出现，更容易找寻目标。
3. 个别实在不太会操作的可以让他们把信息发给我，由我来填写。
4.个别可以单独私聊帮助一下，群里消息太多，更新太快。
在此，特别要肯定的是家长们还是非常耐心地去做的。有一位妈妈填完后告诉我她没读过什么书，所以填表 不太会弄，一直填错地方。但是她最后还是成功完成了。我也衷心地感谢了她的努力。
希望能吃一堑长一智吧，改进工作方式，高效地完成工作。
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