毕业设计（论文）工作终于尘埃落定，全院电子信息工程专业206名毕业生，除2位因身体原因外，其余204名全部通过答辩顺利毕业，祝贺他们，也感谢全院师生的共同努力和配合，使得此项工作圆满顺利完成。
其实，一直说要来个终极总结，可因为此项工作历时长，涉及学生和教师多，过程资料和出现的问题较琐碎，一时不知从何处写起。还记得最后做归档资料时，让学生帮忙将毕设教师群里的“通知、资料填写规范、提交时间节点、回复疑问”等消息拷贝出来，以便明年作参考，结果这些消息的总页数竟接近50页（五号字体单倍行距），连我自己都有点吃惊。
好了，废话少说，开始总结回顾之路。总体来讲，优点和成绩肯定有，首先看看毕业设计的共性问题：
01 毕业设计启动会
——个人认为启动会还是有必要，一方面告知学生毕设的重要性、紧迫性及各类材料填写的规范性与提交及时性，另一方面跟老师们强调计划进度的执行性，引起师生的重视度，为后期的毕设过程实施提供保障。
——材料提交的及时与拖沓，是否应该配合对应的奖惩条例，这需要大家一起商讨。
02 毕设时间安排表
——这个表个人觉得还是有必要做，虽然2019届的没起到啥作用，但可以帮助组织者理一理毕设的整个过程，也可以给老师和学生一个参考。至于是要【非常非常非常细致】的安排表还是一般的表，个人认为最好毕设工作组的坐下来一起商量，而且，这个表实施的好坏一定是和所有师生的执行力有关的。
——2019届的安排表是按照毕设的进度认真排出来的，包含从最开始的毕设启动会到最终的材料归档与总结，当时觉得非常详细，可以按照这个表进行实施，且不容易出错或拖延。但，真正实施起来，仍然有许多事项和时间并未考虑进来，比如：指导老师收学生材料的时间、系部收老师们材料的时间、检查材料格式和内容的时间、返回修改再收回的时间等等，如果每个都耽搁1-2天，整体进度的滞后就和安排表不符了，所以，时间节点和执行力必须狠狠强调。
03 各材料格式模板
——封面问题较为突出，尤其是下划线长度、下划线上的字在下划线上居中、行与行之间的空行数、题目超过一行的解决方案；
——所有材料，但凡存在相似内容的地方（如摘要和关键字、如一二三级标题、如中英文字体与行间距、如参考文献、如图表的规范、如“附件2、附件7”等字样的删除等），格式最好和毕业论文的格式一致，防止形式多样，不容易记，也不容易操作，形式越简单越统一越容易做好。
04 撰写内容与要求
——所有资料的【参考文献】除极个别特别经典的外，要求是近5年的。
——所有资料内容填写要求尽可能详细，尤其是涉及到方式方法、采用途径等的情况。
05 文档命名方式
——学生材料：学号_姓名_学院_专业_毕设题目_【文档类别】（选题审批表、任务书、外文翻译、文献综述、开题报告等）
——教师材料：电子信息学院_20XX届_【材料类别】_教师姓名（X份），材料类别为：本科毕业设计（论文）指导记录、指导教师评阅成绩及评语、交叉评阅成绩及评语、本科毕业实习指导记录等
第一阶段：毕业设计（论文）出题+选题
此阶段的基本流程是：教师根据预指导学生人数拟定相应数量的毕设题目（需充分考虑到学生的工作量），提交系部后，由博士、教授进行审题，通过则由系部统一下发给学生，不通过则重新拟定。之后进行师生双向选择，确定最终毕设题目，撰写选题审批表。
此阶段值得肯定的是：大部分毕业设计题目，符合我院学生的专业特点和技能水平，整体难度及工作量适中。
此阶段存在的问题及有待改进的地方有：
01 个别毕设题目或应用范围窄、或功能/设计偏简单，毕设工作量略显不足；个别毕设题目或难度较大、或范围涉及广，学生实施起来工作量偏大；——需和老师们强调工作量问题，同时加大审题力度。
02 同一教师因专业和授课课程原因，所拟毕设题目区分度较小，或与学生专业相关度较小，学生实施起来要么重复内容较多，要么难以实施，导致答辩时不易通过；——需和老师们强调工作量问题，同时加大审题力度。
03 因信息互通不及时，致师生双向选择时间较长。部分教师太受欢迎，选择的学生人数较多，而部分教师因学生对其不熟悉，选择的人数偏少；——可以考虑石墨个人高级版（一年96元，同时操作人数上限20人），让整个毕设过程资料和信息收集保持互通性和及时性。
04 【选题审批表】（附件2）填写不规范，尤其是“课题来源”和“课题类别”两栏，一方面，老师们对这两栏里各个选项的界定不太明确，另一方面，这里填写的内容和系部/学院【选题汇总表】里填写的数据有差别，导致来回返工，耽搁时间。
——【选题汇总表】（附件4）采用03中的石墨文档方式，挂在网上供老师们检查核对，包括：毕设题目是否完全一致（是否有“的”、字母的大小写、有无错别字）、学生学号和姓名是否正确，各项内容填写注意事项等一定提前和老师们解释清楚，防止返工等重复工作。需跟老师们强调：学院【选题汇总表】一旦提交则不可随意更改，若必须更改，则需提交【选题变更审批表】（附件5）。
——“工程实际”是指商业项目，即课题题目来源于真实的商业项目；“研究项目”是指科学研究项目，即课题题目来源于指导教师独自和合作的科研项目；“社会实践”是指课题来源于考察、调研、生产实习等实践过程，“自拟”是指学生自拟，即学生根据自己兴趣爱好、创新创业等需要自己选择的题目。 教师拟题来源只能定为工程实际、研究项目和社会实践三类，对于其他形式的题目，请根据课题性质确定其来源归属是哪一类，但在相关数据统计时可根据需要适当细分。
——请注意：订单班学生的题目不一定属于学生自拟，填写时请参考上一条。同时，如果订单班学生的毕设题目是企业出的，需要依靠企业环境和项目完成的，则学生所有毕设材料中【指导教师】一栏应填写【学校、企业】双导师。
——指导教师的职称是助教的，需增加副高以上作为指导，即【双导师】，包含所有材料。
05 【选题审批表】是依据毕设题目，一个题目撰写一份选题审批表。
第二阶段：毕业设计（论文）任务制定
此阶段的基本流程是：师生见面，就毕业设计的内容和时间进行充分沟通和交流后，教师填写毕业设计（论文）任务书，给学生下达毕设任务。
01 【任务书模板】：最开始下发的是学校的空白模板，仅对任务起止时间和书写要求进行了规定，在借鉴其他学校及学院的任务书后，添加了任务书的内容作为参考。
这样做的好处是，所有老师的任务书撰写都非常丰富，对毕设过程中每个阶段的任务安排都很详尽。缺点是，老师们的任务书内容存在较多雷同。另外即使下发了内容和格式均有参考或要求的模板，也仍然存在部分任务书撰写不符合要求的情况。
——综合来看，模板应提前将相同的内容如起止时间、学院、专业、系主任等填写好再下发，这样可以避免相同内容写错或因不清楚如何写而耽误时间。而详细的任务内容个人认为可以下发参考，因大家的毕设题目本就有很多相似的应用，写得差不多也很正常。
第三阶段：查阅文献、准备开题
此阶段的基本流程是：学生大量阅读专业及毕设相关的文献资料，对当前国内外同类产品的研究现状及应用情况进行调查研究，然后撰写一篇专业相关的文献综述，同时翻译一篇本专业相关的外文文献。之后根据毕设题目，进行全面调研与分析，确定毕业设计耗材清单，最后撰写毕业设计（论文）开题报告，提交开题答辩PPT。
——毕设工作组需提前制定好：各类材料的模板文件、【开题答辩实施方案】、【开题答辩安排表】、【延期开题答辩申请表】。
01【物料采购申请表】是每个学生根据自己的毕设及前期的调研和分析，制定出的耗材清单，交给指导老师，指导老师汇总自己所有学生的耗材后，提交给系部/学院，学院提交学校采购处统一采购。
——之所以将此表放在第一的位置，是因为采购耗材的周期真的 很-长-很-长-很-长，要尽可能早地将耗材采购表制定出来提交系部，提交学院，提交学校。去年因为耗材的事情，各方都或多或少有情绪，多个学院也多次呼吁耗材采购下放到二级学院，既可以缩短办事流程，又可以降低很多沟通的成本，但似乎学校有学校的考量，不知今年是否有优化或调整。
——耗材购买回来后，通过以下步骤以教师为单位进行领取：① 填写【实验室耗材领用申请表】；② OA上走领用耗材流程，具体操作参考【关于启用OA系统“实验室耗材领用网上申请流程”的通知】；③ 网上流程到达 工程训练中心 同事那边后，即可去工程训练中心领取耗材。建议领取时带一份之前提交的【物料采购申请表】，以便核对。
02 【文献综述】、【外文翻译】、【开题报告】包括之前的任务书和选题审批表，这几个文档的模板都是提前准备好的，而且还专门录制了视频，供老师和同学们参考。此处有感谢，后面一起说。
——模板和之前的审批表一样，应该将固定化的东西都填好后再下发，比如学院、专业、系主任、时间等，避免前期来回询问耽误时间、后期检查耗费精力。而时间的填写需要毕设工作组提前讨论并确定。
——本届形式审查的内容是：本阶段所有学生相关文档+毕业论文，时间上在下学期论文完稿后进行。建议2020届在此阶段即将这些文档资料形审完。一方面，学生和老师当前对文档都相对熟悉，更改也比较容易，效果可能较好。另一方面，可以引起学生们的重视度和紧张度，提高下学期提交材料尤其是毕业论文的质量，减轻下学期指导老师和形审老师的工作量。
——【外文翻译】的后面需要附【外文原文】，而此原文的格式未作要求，为避免差别太大，最好也规定一下外文原文的格式。且原文最好是文档的形式，而非截图形式，不能有logo或底纹。另外外文原文的作者和地址如果是外国的，可不翻译。原文的参考文献也可以不翻译，部分同学可能将参考文献删掉，如果原文中没有引用标志则可以删除，如果有引用标志则不可删除，译文亦是如此。
03 【进度计划表】（附件8）是学校的模板，要求老师们根据自己学生的毕设题目和内容，给学生下发任务书后，给学生制定的毕设进度计划表，主要包含各类文档资料的撰写与提交、毕业设计的实施与制作、毕业论文的撰写和修改、开题答辩与毕设答辩等事宜。
——这个表以学生为单位，每个毕设/学生一份。不知道这个表到底是干嘛用的，是指导老师检查学生毕设进度的参考吗？似乎在实际实施过程中的指导意义不大，原因是毕设过程资料和注意事项太多，老师们的时间和精力有限，难以制定较为详细的进度计划，跟着毕设工作组的推进走即可。
——建议更改为：学生根据自己的毕设情况和时间安排，和指导老师商量后，拟定自己的毕设进度安排，开题答辩前和其他文档一起提交。
04 【毕业设计（论文）教师指导记录】：教师根据实际指导情况填写指导记录，要求至少每两周记录一次，每次应涉及到所有指导的学生，共8次16周，具体起止时间去年是国庆节后开始记录，按照16周来算，正好20周结束。此文档上学期期末收取电子档。
——按照目前要求的时间和方式，以及我校目前实训与实习的状态来看，指导记录只能记录从选题到开题再到论文初稿的内容，而相对重要且更有价值的毕业设计与制作阶段、毕业论文修改与定稿阶段的内容并未记录进来。
——所以需要搞清楚，写指导记录的实际意义是什么？是为了后面的评估检查？还是让毕业设计每个过程有迹可循？亦或只是为了考量老师们是否有尽到指导职责？也许三者都有，我只是觉得要求的这个起止时间怪怪的。
05 【开题答辩】：学生按时提交内容和格式均符合要求的【文献综述、外文翻译、耗材申请表、开题报告、答辩PPT】后可参加开题答辩。
——【开题答辩记录表】：2019届表的内容和格式不太合理，下一届需要改进。下发模板前一并将固定化的内容填写好，并交代学生自行打印带到答辩现场，给答辩秘书。
——延期或视频答辩：① 考研学生原则上统一参加学院/系部组织的开题答辩，确因复习紧张的，可提交【延期开题答辩申请书】，纸质档，说明延期原因，保证顺利完成毕业设计（论文）任务；② 因工作或身体原因，可申请 视频答辩，指导老师将名单报备给系部，同时提交答辩视频；③ 建议：延期和视频答辩的总人数控制在系部毕业生人数的3%以内。
——后期延期答辩和视频答辩，由指导老师自行组织三两老师观看并评审是否通过，将【结果和开题答辩记录表】提交系部/学院，要求不影响整个毕业设计（论文）进度。同时注意：任何原因申请 视频答辩 或 延期答辩 的学生均不可以参加毕业设计的评优，且所有前期的资料均需提交完整。
——【开题答辩PPT】：当时担心学生PPT文字太多，大部分是背景和现状，特意写了答辩PPT的写作思路和提纲。结果有好转，但还是存在文字偏多，对PPT不熟悉，照着念，方法与步骤混为一谈等问题。其他学生在答辩时，候场的学生需注意答辩纪律。
——PPT命名方式：组别_学号_姓名_毕设题目_开题答辩PPT（指导老师），虽提前说明，但仍有少数同学命名错误，导致现场分组确认，耽误了时间。
——第一次开题答辩未通过的学生，包括现场、视频，全部进入二次开题答辩，系部自行组织，时间上建议晚一周，答辩当周提交【开题答辩记录表】。
06 开题答辩后是否可以出去实习？这个去年是由指导老师把控，认为不影响毕业设计（论文）进度要求，学生提交外出实习程序申请即可。
07 因毕业设计（论文）也是一个教学环节，期末也需要提交教学资料，这一次是打印出来的纸质档是：【选题审批表】和【任务书】，任务书封面【系主任】栏空白留主任手签。
——任务书 最后是要和文献综述、外文翻译（包括原文）、开题报告 四个文件一起装订成册的，这次是和毕业论文一起装订并提交的，如果上学期期末就打印出来，而后期学生又不过来拿（来回跑浪费时间），很有可能造成纸和墨的浪费，所以个人认为，如果是为了期末检查，那么电子档就OK。
第四阶段：毕业设计制作与论文撰写
此阶段的基本流程是：学生根据老师的任务书及自行制定的进度计划表，进行毕业设计的制作、调试与验证，实现任务书中所有的毕设功能。之后或同步进行毕业论文的撰写工作，最后提交功能齐全的毕设作品及格式和内容OK的毕业论文。
01 毕业设计制作：按照之前系部制定的毕业设计（论文）时间安排表，毕业设计的制作应该在第一学期18周之前完成，但本次毕设因耗材迟到的原因，拖到下学期期初甚至期中才完成。此时大部分学生已经外出实习，这对于毕业设计（论文）的整体进展不太友好。
02 毕业论文撰写：需提前下发学校的官方文件：【本科毕业论文撰写要求】（附件13）、【理工类毕业设计（论文）模板】、【毕业设计（论文）封面】、【学生毕业设计（论文）原创性声明】，以为这些就够了，结果大错特错，具体下一阶段详细讲。
第五阶段：毕业论文形式审查及查重
此阶段的基本流程是：学生提交内容和形式基本OK的论文给指导教师，指导教师提交至系部。系部组织部分老师对所有学生论文进行形式审查，通过形审的进入查重，未通过形审的返回整改，接受二次形审，二次形审通过的进入查重，未过的，继续整改，同时直接进入延期答辩。这里强调的是：形式审查内容有问题且修改较多的，再次形审时需提供最新查重报告。延期答辩需要提交【延期答辩申请表】。
01 预答辩：本次学院/系部未统一组织预答辩，通知老师们自行组队进行预答辩，后将预答辩记录表及答辩结果提交系部即可，要求学生答辩时携带纸质档毕业论文以便评委老师们查看。
——本次毕设将预答辩安排在形审前进行，有好处也有不足。好处是让学生提前感受到毕设答辩的过程，同时指导老师也可以更直观的检查学生的论文问题。缺点是学生论文内容和格式仍存在较多问题，后期会有较大改动，检查论文形同虚设。
——有老师建议将预答辩安排在形式审查之后，可能也有问题：这会加大形审老师的工作量和压力。可能还是要将论文的内容和格式交还给第一和第二责任人（分别是学生本人和指导老师）来把关，如果这两关把严了，后期可能会轻松很多。
02 论文形式审查：检查学生论文的格式，兼顾检查论文整体框架和大致内容。本次建议学生提前自查重，且重复率低于25%再提交全套资料，否则形审意义不大。提交形式审查资料的命名要求如下：
——若依照本次形式审查的步骤来实施，那形式审查绝对是个大工程，而且是细致活儿。① 通知提交形审资料，规定文件及文件夹命名方式，再收集所有形审材料；② 制定《形式审查安排表》，同步准备《形审参考指标》，待资料收齐后组织开会讨论；③ 按照《形审安排表》将学生（本次按学号分组，遇形审老师审查自己学生的情况则调整）的资料规整到形审老师的文件夹中；④ 形式审查中，随时接收形审老师反馈回来的问题，同步反馈给学生的指导老师；⑤ 形式审查意见汇总收集，再将意见返回给学生所属指导老师，通知整改，200+份不能遗漏；⑥ 形式审查问题汇总，通过与否结果整理并分析；下发通知到所有指导老师；⑦ 通过的进入查重，未通过的从头再来一遍。其实本次形审共进行了三次（第三次我一人独览），看我文件夹就懂了。另外，如果每个步骤一次搞定那还好，但通常需要三五个回合才算OK，所以特别强烈地建议学校启用实践教学系统。
——本次邀请参与形式审查的都是电子工程系工作认真且做文档资料非常好的老师，同时为了更好的规范系部/学院形式审查标准，特别参考了其他院校，草拟了《形式审查参考指标》，在正式审查前专门组织会议，就形式审查的具体细则和详细评判标准（《形审参考指标》）作了讨论，最后大部分问题达成共识。而未讨论到或未达成共识的，则由老师们自由发挥，这也是本次形式审查的不足之处。
——这里一定要强调一下形式审查老师们的压力和工作量，全系/全院205份毕设材料提交形审，每个老师至少20份，每一份包含：任务书、文献综述、外文翻译、开题报告、毕业论文共5个文档，部分老师甚至达到30份，而能够给到他们的时间只有五一假期。看看照片中的他们，虽然身处压力之中，依然面带笑容，可爱可敬，值得学习！
——2019届一审和二审的安排表不同，即第一次审查未通过的学生可能不是第一次形审的老师继续检查。这样做的原因是同一份文件经不同老师之手，如果结论相同则更能说明问题，如果结论不同也很正常，说不定还能发现不一样的问题。但这样做的缺点是形审老师工作量进一步增大了，下一次可以采用一二审分组相同的方法，不过可能会因每个老师的评判严格度不同而在人数上有所差别，需适当微调。
——尽管一再强调学生本人、指导教师对论文进行仔细检查，但提交上来进行形式审查的学生论文的内容和格式上仍有很多问题，比如内容不完整（摘要内容空洞、无致谢或附录、无绪论章、图表引用不对等）、比如格式不统一（目录页行间距不一致、中英文摘要页页码不对、图表格式不符合要求等），最终第一次形审通过率仅为53.4%，有91人进入二次形式审查，最终有7人未通过形式审查，直接进入延期答辩。
——其实也难怪，本身官方【撰写要求】和【理工类模板】就存在很多自相矛盾的地方，有些学生按照【撰写要求】做的，有些学生按照【理工类模板】做的，这给论文的格式检查带来很多困难，也引起了不小的情绪问题。一方面要给指导老师做工作，另一方面要安抚学生，好在绝大多数老师和学生都很支持和配合。
——也正是因为第一次形式审查的严格性，让学生甚至老师们都紧张了起来。有学生熬夜修改论文、有学生请假回校专心整改、有形审通过的学生继续优化论文，而老师们开始新一轮的对官方文件的解读和理解。但就像前文说的，有些格式并未明确规定，参与形审的老师达成了一致，而学生和其他老师并没有可以参考的依据，这也是本次毕设工作最最失败的地方。
——那么既然要整改，就必须得有个明确的具体的参考依据。据说，那段时间，不仅学生晕头转向，部分老师也不知如何改，因为怕把对的改错，错的还是改错。一开始我并不知情，后来很多学生跑过来问，于是尝试着去学生大群主动提供帮助，结果来容易，走很难。不仅学生改到想吐，连我这个指挥官都差点扛不住，想起来都是一把辛酸泪。
——后为了统一标准，连夜赶制了【2019届论文格式细则】，算是亡羊补牢。【细则】中凡【撰写要求】中规定了的则按照要求来，未规定的细节方面作了统一要求，包括论文的封面、原创声明页、页眉页脚、中英文摘要页、目录页、正文标题、正文文字、图片和表格、参考文献、致谢及附录等作了非常详细的说明，而这些也算是对形审过程中碰到的问题以及当下学生问到的问题做出的总结和反馈。总之能想到的都写进去了，这里就不再赘述。但后续还是可以好好优化一下，调整部分不合理或者不统一的内容（这里指和其他文档不统一），以便更好的理解和实施。
——细则有了，以为格式方面完事了，才怪！在发给学生和老师后，仍存在很多不明朗的地方，而且而且而且，在后来的归档资料（胶封装订纸质版）检查时，仍然有 很-多-很-多 学生的材料被打回，有些甚至打印胶封了一次、两次、三四次。所以在论文写作前，最好给老师和学生都作个培训，比出现问题才想办法解决的要好。不过呢，还是有很多学生是一次性通过所有的检查，赞！
——
03 论文查重：学生提交形审资料前需自查重，学校给每个学生论文配有一次免费查重机会。学院对符合查重资格的学生论文进行批量查重，通过查重的进入评阅阶段，未通过的整改直至通过。
——之前收上来形审的资料包含很多文档，而查重只需要论文，所以呢，继续当搬运工，将所有学生的论文单独提取出来。别小看这粗活，一旦出错，检查起来真是费眼神，滋味很酸爽。
——学院批量查重绝大多数学生都是一次性通过，全院/全系（不含直接延期答辩的学生）只有12名学生未通过，且这12名学生修改后也全部通过。
——有个疑惑未解：学生自查重和学院批量查重的结果存在较大差别，不知道是为什么？本来打算好好研究一番的，后因时间和精力有限，拖着拖着就丢了。2020届可以尝试多了解一下。
第六阶段：评阅与交叉评阅
此阶段基本流程是：系部收集资料，并组织符合要求的学生论文，进行指导教师评阅和交叉评阅等工作。
01 评阅与交叉评阅
——一开始没发现，后做归档资料时才发现，部分老师的评语（评阅与交叉都有）存在不符合实际的情况，有的将学生专业写错、有的评语和成绩不匹配、有的姓名/学号/毕设题目写错位，所以需要提醒老师们多留意。
02 评阅与交叉评阅同步
——两者同步，优点首先是节约时间、提高效率，其次是交叉评阅的老师不会受到指导老师评阅成绩的影响，这样交叉出来的成绩可能更真实。缺点是较为优秀的学生论文可能因为交叉老师不熟悉学生本人而给出较低的评分，因为本科毕业设计光从论文这一个点上来看可能还是有一定的片面性。2019届就有优秀学生交叉评分较低的情况，学生和指导老师都或多或少有点难过。
——针对上面的问题，暂时想到的办法是：交叉评阅时的文档资料可以去除学生和指导老师的信息，避免受到指导老师的影响，同时可以保持评阅和交叉评阅同步。而对于成绩出现较大偏差的问题，毕设工作组可以在发现时私信指导老师，也可以提前告知所有老师交叉评阅的成绩，并给予沟通和确认的时间。
03 评阅与交叉评阅结果
——值得注意：指导老师评阅优秀的学生人数36人（17.5%），交叉评阅优秀的学生21人（10.2%），二者同时判定优秀的学生人数仅为9人（4.4%）。
——一方面，指导教师本身对学生较为熟悉，评阅起来问题不大，速度较快，大部分成绩符合学生自身的能力和水平，但有极个别学生的评阅成绩与其能力不匹配的情况。可能是指导老师因专业原因对学生的论文范畴不熟悉，而仅从态度和配合度及所带学生的整体比较等方面作出的判断。
——另一方面，虽然交叉评阅安排表沿用第一次形式审查的安排表，老师们对学生的资料和毕设内容有点熟悉，但交叉评阅和评阅同时进行，交叉评阅不能参考指导老师的评阅成绩，同时受到之前非常严格的形式审查的影响，交叉评阅也可能相对严格，所以打分相对偏低。
第七阶段：毕业设计（论文）答辩
此阶段基本流程是：实习实训中心牵头组织系部进行答辩前的各项准备工作，包括答辩方案制定、答辩安排表分配、答辩教室及毕设作品提交地点的联系与申请、其他物料的准备（打印答辩分组表、作品验收表、作品提交表、答辩记录表、纸笔水等）。学生准备答辩PPT、调试验证毕设作品功能、录制作品演示视频（时间<5分钟、大小<50M、建议格式mp4）、打印毕设论文及相关材料纸质档及其他准备事项。一切就绪，学生回校参加答辩。（可以邀请下一届来观摩）
01 答辩组安排：本次按照指导老师进行的答辩分组，结果有好有坏。好处是比较容易发现同一指导老师所带学生毕设（论文）的特点，如果有问题也很容易发现。坏处是答辩评分时容易受指导老师的影响，也不方便所有指导老师之间相互学习，下一届建议改进。
02 答辩时间的安排：本次毕业答辩安排在周末，主要考虑到大部分学生周末不上班（实习），学生回校比较方便。但答辩时评委针对论文提出的修改建议，学生修改后的文档，指导老师无法第一时间看到（工作日学生返回单位实习，而老师也有自己的生活和工作要忙），不一定赶在要求的时间前提交出合格的资料。但如果安排在工作日答辩，可能难度或阻力更大，下一届可以作民主调研。
03 本次作品验收和答辩在不同教室，答辩评委需要先到候场教室对学生的作品进行验收，完成后回到答辩教室进行答辩评审，这个过程耗时耗力，且场面较为混乱。后来现场改为学生按照答辩顺序，带着毕设作品到答辩教室先演示再答辩，这样比较流畅，也便于答辩评委了解毕设内容。所以，下一届的方案需作适当更改。
04 毕设作品提交时，须打印标签贴在作品醒目处，标签尺寸大小：15cm X 3cm，具体格式在答辩方案中。
05 为方便收集、整理学生和老师们的各种材料，特别制作了两个表格，帮助记忆、方便管理。
06 延期答辩，参加的学生有（只要参加延期答辩，都需要提交延期答辩申请表）：形式审查未通过11人，交叉评阅未通过3人，第一次答辩未通过的18人，第一次答辩时作品验收未通过的2人，共34人，电子工程系部分教师参与延期答辩评审工作。答辩前需提交【延期答辩申请表】，否则进入9月补答辩，推迟一年才能毕业。毕设工作组需做好延期答辩安排表和作品验收表，同时下发名单给指导老师，确保通知到位。
第八阶段：毕业设计（论文）资料归档
此阶段的主要流程是：指导教师检查自己所带学生的毕业设计（论文）纸质资料，并按照规定的顺序将所有资料装入档案袋，然后写好档案袋封面，提交到毕设工作组。毕设工作组负责再次检查、核对所有老师提交过来的资料，最后将所有合格的资料按班级包扎，提交院办教学秘书，完成归档。
——之前形式审查是对电子档进行查审，而归档前的检查则是对纸质档进行形式检查，加班加点，耗时一个月，终于完成所有资料的检查、整改和归档。然后，追求完美的我，针对纸质档检查出来的问题，不遗余力地和学生一起将电子档也一并整改了。做完，觉得整个人轻松不少，一块大石头落了地。
第九阶段：评优评先，优秀毕业设计（论文）参展
此阶段基本流程是：学院/系部 按照比例推选出优秀毕业设计（论文）（学生人数的5%）、优秀毕业设计（论文）指导老师（指导老师人数的10%），毕业设计（论文）先进管理工作者（每个学院1名），先学院内部进行公示，无异议后填写【优秀推荐表和汇总表】，准备优秀毕业设计（论文）汇编资料和作品简介，最后提交学校，并配合学校进行优秀毕业设计（论文）的参展工作。
——本次毕业设计（论文）我院共评选出10名校级优秀毕业设计（论文），25名院级优秀毕业设计（论文），3名优秀指导老师，1名先进工作者。祝贺他们，也祝贺自己。
——10名校级优秀没有问题，无论从技术能力、答辩表现，还是资料规范性、提交及时性方面都很不错。而因为前期的形式审查和交叉评阅均较严格，大部分院级优秀毕设（论文）的最终成绩属于【良好】级别，这给毕设工作组一记狠狠的提醒，下一届一定要注意适当把控。
——另外，校级优秀学校有发【荣誉证书】，而院级优秀是没有证书的，个人感觉没有证书似乎失去了评优的必要和意义，这对学生也是一个打击，有部分学生确实需要这个，所以本届有点遗憾，希望下一届能够改进，即使学校不发，学院也应该准备一个证书。
第十阶段：毕业设计（论文）总结交流
为了总结2019届毕业设计工作，为下一届毕业设计做准备，同时也为了感谢所有毕设指导老师的支持与配合，电子工程系特组织了毕业设计工作总结交流会，感谢学院和实习实训中心的大力支持。
总结交流会上，老师们提出了很多具有建设性得建议和意见，比如：
——论文/资料的格式花费精力和时间太多，导致内容把握不够。——有了本届毕设的经验，加上前文【细则】的参考，相信2020年会有大幅好转。
——【形式审查】和【评阅/交叉评阅】的时间必须放宽，留足够的时间给老师们评审。
——对于总是超过时间节点的问题，老师们指出，规则要严，丑话得说在前头，然后，执行力要强。
就这三点？当然不是，因为毕设流程的关系，直接写到对应阶段里去了，谢谢这些真诚的人儿。
最后，感谢的话
感谢丽莉老师，大晚上从热乎的被窝里出来，帮我录制文档模板解说视频，同时给我各种模板制定参考建议；感谢景帅，给予我很多后盾力量、意见参考和鼓励支持；感谢树林，给我大方向上的指导和引领，允许我一而再再而三地拖拖拖；感谢代老师，全然放手让我去尝试各种机会和挑战；感谢参与形审和交叉评阅的老师们，正是因为你们高质量地完成了所有的评审和评阅任务，才让我的工作得以顺利行进下去；感谢陈（德伟）博和陈（俊吉）博，一个让我学会如何高效处理多文档，一个让我学会科技文献的写作规范和要求；感谢学院给予的平台和物资支持；感谢系部及学院所有老师的鼎力支持和配合，容忍我各种犯错和来回多次地重复收取资料；感谢大家时不时地给予合理的建议和意见，让我能够进一步思考工作的流程是否合理、是否有问题等；感谢帮助我整理和检查资料的学生们，在我一个人无助的时候，给予我继续作战的力量和勇气；感谢工程训练中心的丹丹，永远面带笑容地回应我每一次的耗材需求.........感谢所有的人，让我在2019年发现了更多的可能，谢谢你们。
毕业设计（论文）组织工作不参与不知道，一参与真的吓一跳，中间过程和琐碎事务真的太多。2018届时仅仅作为一名指导老师，能够感受到过程的复杂和曲折，当时有过吐槽和抱怨，而现在，多了一份理解和包容，也多了一份坦然和勇气。哈哈，人果然是自私的动物，总是不经意的就原谅自己。
2019已过大半，未来，继续努力！
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