药品入库是指药品仓库或库房对从药厂、药品经营公司发送的药品进行进行接货、验收、入库、入账的一系列工作。
药品入库必须先经过验收。
《中华人民共和国药品管理法》要求医疗机构购进药品必须建立并执行进货检查验收制度,验明药品合格证明和其他标识;不符合规定要求的,不得不得购进和使用。
入库验收的目的是保证入库的药品数量、质量与采购单体现的内容一致,是确保入库药品质量的重要关口,只有验收合格的药品才能入库储存。
(一)药品的验收内容
药品的验收内容主要包括数量点收和药品质量验收。
质量验收指药品外观的性状检查和药品内、外包装及标识的检查。
1、药品外包装
药品外包装应清晰标明药品名称、规格、生产批号、生产日期、有效期、贮藏条件、包装规格、批准文号、运输注意事项及其他标识。
在验收时应检查药品包装箱是否牢固、干燥;封签、封条有无破损;包装箱有渗液、污迹、破损。
包装箱上的药品其他标识指麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、放射性药品等专有标识,外用药标识,非处方药专用标识,特定储存图示标识,危险药品包装标识等。
2、药品标签、说明书
按照规定,药品包装必须印有或贴有标签并附说明书,标签和说明书有生产企业的名称、地址,有药品的通用名、规格、批准文号、产品批号、生产日期、有效期等;
标签或说明书上还应有药品的成分、适应症或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反应、注意事项及贮藏条件等。
3、特殊管理药品、外用药品的包装标签或说明书上必须印有规定的标识和警示说明;非处方药的包装有国家规定的标识。
4、药品合格证
按照规定,药品的每个整件包装中应有产品合格证,合格证的内容一般包括药品通用名、规格、生产企业、生产批号、化验单号、检依据、出厂日期、包装人、检验部门和检验人员签字盖章。
对于首营品种首次到货,应进行内在质量检验。
某些项目如无检验能力,应向生产企业提出要求,索要该批号药品的质量检验报告书;验收生产企业同批号药品的检验报告书。
5、进口药品
(1)核查该药品的包装标签是否符合要求
(2)核查该药品的合法身份证明文件
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