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何太极:如何进行时间管理?

何太极:如何进行时间管理?

作者: 太极专栏 | 来源:发表于2019-08-01 15:53 被阅读0次

时间对于而言,重要吗?当然非常重要,因为这个世界上有很多事情不公平,唯独时间,它对每个人都是公平的。每个人一天都只有24个小时,但是每个人利用时间的方式都不同,有的人每天坚持长跑、写作,最终成就了小说家的身份;而有的人则在懒癌、拖延症的路上越走越远,什么事情也没有做好。这是因为他们没有做好时间管理。

时间管理

时间管理的意义在于让我们掌握高效工作的技巧,通过对于时间的灵活应用,帮助我们完成既定的目标。在商业管理教育中,时间管理能力是对企业管理者的一项基本要求。同时,时间管理对于每一个追求高效生活的人都有着积极的影响。

我们应该从哪些方面做好时间管理呢?

1.要有明确的人生目标

如果你没有明确的人生目标,那么你是无法做好时间管理的。因为时间管理本来就是要克服阻碍的,没有目标很容易让人迷茫,难以克服自己拖沓的习惯。

忘情投入时会产生“心流”

所以,你要做的是找到你的兴趣,发现你擅长做的事情,确立出一个人生目标。找到自己的兴趣点是很有必要的。面对你没有兴趣的事情,你可能会花掉40%的时间,却只有20%的效果。而面对你感兴趣的事情,你可能花100%的时间,得到了200%的效果。兴趣能够给予我们全身心投入到工作中的力量。

在你进行时间管理之前,写出你的人生目标清单,它可以是考研的目标大学、升到管理层、攒钱买一套自己的房、环游世界等等。

2.记录时间

“只有对时间流逝的高度敏感,你才能成为一个高效的时间管理者。”大家不妨回忆自己过去的72小时是怎么度过的。我想,大部分人根本记不清自己大概花了多长时间做了什么事情。你可以在接下来的三天,记录自己在每一件事上大概所花的时间,比如你在睡觉、吃饭、看视频、刷朋友圈等这些项目上花了多长时间。

为什么要在这里强调要记录时间?因为我们其实被一群争夺我们时间与精力的“小偷”包围着,比如路经街边,每个商店都在用大大的广告牌吸引着我们的注意,企图把手伸进我们的钱袋。而我们的手机里的软件也在想尽办法抢走我们的时间和注意力。如果你选择被周围的环境控制,那么不仅你的钱财会散尽,你的时间也会不翼而飞。

记录时间让你知道你的时间究竟去了哪里,而这个行为本身也是一种惊醒,当你意识到自己消耗了大量的时间在无意义的事情上时,你还会心安理得吗?你的时间记录也是研究自己如何高效利用时间的一项参考数据,你可以看到自己在哪些事情上花的时间过多,接下来进行逐步调整,以停止止损。

3.优先做重要的事情

当你手头攒了大量的待办事务时,把它们分成紧急且重要、重要不紧急、紧急不重要、既不重要也不紧急,按轻重缓急排好事情的优先级别。在每天工作之前,把各个待办事项有序排列,能大大提高你一天的工作效率,减少失误。

时间管理优先矩阵

最重要且紧急的事情,一出现你就要及时处理,但是你可以思考如何将事情精简。这里要强调的是最重要但不紧急的事情,它是你每天都要做的,尽管短期内你看不到它对你生活带来的变化。但从哲学的观点来看,量的积累达到一定程度必然会发生质变,就比如你每天坚持有效率的学习英语,一年后你的能力自然会得到显著提升。不重要但紧急的事情,要学会适当放弃,或是请求他人帮忙。对于不重要也不紧急的事情,尽量就不要做了。

总而言之,在我们所要做的事情中,首先做最有价值的事情。人的价值一般是通过他所做的事情的价值来体现出来的。

研究显示,我们每天都一个2-2.5小时的效率高峰期,它通常在醒后几个小时。这段时间适合做一些富有挑战性的工作,而这个时间你在做什么呢?欢迎你在评论区留言交流!

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