番茄工作法
努力工作却感觉工作越做越多?工作中常常被人打断,无法集中?和我一样有严重的拖延症?经常加班,没时间陪家人?试试番茄工作法吧。
核心
在25分钟内专心做一件事,然后彻底休息5分钟
方法
番茄工作法有5个阶段:计划、跟踪、记录、处理、可视化。
说说我是怎么做的吧。
- 列TODO LIST,也就是活动清单。写上你近期要做的一些事情。如果是有deadline的,在后面标注截止时间。
- 评估每项任务需要的番茄钟(一个番茄钟25分钟)。
- 每天上班的时候,从活动清单中提取最重要、紧急的活动,移到今天的今日待办中。一般一天会安排8个左右番茄钟的活动。
- 开启25分钟的番茄钟,进入番茄时间。
- 在番茄时间内,难免有被人打断的时候。要跟踪自己的中断次数。如果事情不紧急,记入活动清单,之后再进行处理。如果事情紧急,必须马上进行,则废弃当前的番茄钟。
- 25分钟时间到之后,无论正在进行什么活动,马上停止,进入5分钟的休息时间。
- 休息时间彻底休息,可以走一走,喝喝水,放空大脑。千万不要想之前的活动,反正把大脑放空就对了。
- 休息时间到之后,进入下一个番茄钟。依此类推。
- 在一天的工作结束之后,对当天的数据进行归档,并回顾一天的工作,从数据中找出改进流程的思路。
注意事项:
- 活动清单上的待办事项不要太多,不要超过一周的量。因为,活动太多会让人很容易焦虑的。
- 对超过4个番茄钟的活动,我一般都会进行拆解。比如写一个页面,会拆解成样式部分、JS逻辑、接口联调等。好处是:小目标时间的预估会更加准确;目标得到达成,有种被小小激励到的感觉。
- 活动具有原子性,即一次只做一件事情
工具推荐:
推荐一下我常用的一些桌面应用和手机APP。iphone和Mac的,可能对windows和安卓用户不大友好。不过工具只是工具,大家可以找适合自己的。
工具(原始版):
3张清单:
活动清单
今日待办
记录
计时器:
番茄钟
工具(app版):
计时器:
潮汐 --手机APP
Focus --Mac桌面
活动清单:
Things --Mac桌面
记录分析:
时间块 --iPhone
再说啰嗦一句,工具不在多,而在精。用得顺手就只要那么几个就可以了,不要频繁更换。因为,一般的工具都有统计功能,可以统计你一周,一个月,一年的数据,对后期的分析有好处。
最后,希望番茄工作法能在实际工作中帮到你。
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