你好呀,我是小米辣~
看到《卓有成效的管理者》这个书名时,你的第一反应是不是跟我一样:管理者?至少得是单位或者公司的中层吧,我有必要看吗?好像用不上呀。
实际上,这本书对管理者的定义是这样的:“管理者”一词,将泛指知识工作者、经理人员和专业人员,由于其职位和知识,他们必须在工作中做出影响整体绩效和成果的决策。
看起来虽然对管理者的定义广了很多,但讨论范围还是局限在工作这一领域内,跟生活和学习好像关系不大。
看完整本书我才发现,虽然书中的内容和举的例子都是关于工作的,但有很多知识点我们可以运用在我们对自己的生活和学习的管理上。
我们每个人都可以通过自我管理,成为一名管理者,一名卓有成效的管理者,也就是当下很流行的一句话“人人都是自己的CEO”。
在我们的工作和生活中,对难度较大的事情一直拖延、无法合理安排自己的时间等情况时有发生,小米辣自己也时不时会陷入这种境况。
每次对现状进行反思,下定决心要改变,过了一段时间,又会重复出现。
面对这种情况,看完《卓有成效的管理者》这本书之后,我认为可以用第2章“掌握自己的时间”和第5章“要事优先”这两部分的内容来解决。
时间是最特殊最稀有的一种资源,有效的管理者与其他人最大的区别,就是他们非常珍惜自己的时间。但我们也往往最不善于管理自己的时间。
要管理好自己的时间,首先应该了解我们的时间实际上是怎么耗用的,这里可以采用时间记录的方法,把自己每天花在各项事情上的时间记录下来,包括吃饭、刷手机等看起来不怎么占用时间的事情。
记录一段时间之后,你会发现,你的时间在不知不觉中被很多琐事占用了,你以为你大部分时间都花在工作、运动、学习这种会产出正面影响的事情上。
但实际上,你可能把更多的时间花在了与朋友闲聊、刷娱乐视频、逛街购物等没有太多效益的事情上。
在对时间进行详细记录之后,可以对时间耗用情况进行分析,系统地管理我们的时间。
首先是把根本不必做的事情找出来,比如在群里潜水,看别人聊天,将这些宝贵的时间用到更有意义的地方去。
其次,空出来的时间,要把它们从零碎时间尽可能地归集为大块的时间。
虽然我们都听过利用等车、排队等零碎时间来看书,可以提高时间利用率。但想真正深入透彻地读懂一本有点深度的书,最好的办法还是用一整块的时间进行沉浸式阅读。
再次,当你有了大块的时间,这个时间用来处理什么事情也是至关重要的。
你的日程表上,肯定写满了目标,包括长期目标、中长期目标和短期的月度、周目标,这么多想做的事情,怎么选择优先项呢?
只需要遵循一个原则:要事优先。
有效的管理者知道他们必须要完成许多工作,并且要有效地完成。因此,他们在一段时间内只集中努力做好一件事——集中他们本人的时间和精力,以及整个组织的时间和精力。他们坚持把重要的事情放在前面先做,而且每次只做好一件事。
对每个人来说,最重要的“要事”肯定是不一样的。
对计划考研的学生来说,备考是当下的“要事”,是要集中精力先完成的事。
对即将毕业的大学生来说,找工作时当下的“要事”,必须全力以赴先去做好它。
对备孕的夫妻来说,保持良好的健康状况和不断学习孕育知识,是目前优先级最高的事。
虽然每个人的“要事”不一样,要做的具体计划也不一样,但对待过往的态度却可以是一致的,就是:摆脱已经不再有价值的过去。
不要沉浸在去年、上个月甚至上周发生的错误或者失败带来的尴尬、懊悔情绪里,最重要的是你当下想完成但还未达到的目标,是今天早上列出的当天要完成的任务清单,是你笔下还没解出来的这道题……
记录自己时间的耗用情况,并对时间使用进行合理系统地管理,把零碎的可用时间,集中为大块的可支配时间,然后好好利用。在处理众多事项的过程中,始终遵循“要事优先”的原则,充分发挥时间的最大效益。
通过对时间的合理使用和处理事情的正确原则,我们每一个普通人都能成为自己人生卓有成效的管理者。
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