关于召开**会议的通知:
各有关单位:
为了……(目的),根据……(依据),…(主办单位)决定于*年*日在*地举行***会议,现将有关事项通知如下:
一 、会议内容
二、参会人员
三、会议时间、地点
四、其他要求
4.1 请参会人员到……报到(时间地点是),…(接送站安排),会议食宿自理。
4.2 请将会议回执于*年*月返回到…(邮箱地址或传真号)。
4.3 ……(其他需要提醒事项,如会议资料的准备等)。
4.4 联系人及电话。
附件:
1. 参会人员人员名额分配表
2. 参会人员回执(需包含参会人员的姓名,联系方式及开发票的相关信息)
(印章)
年 月 日
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