我们没有足够的时间做完所有想做的事情,但是有时间做完对我们来说最重要的事情,我们生活和工作中会有大量的事情涌来,想要做的事情也是一件接着一件,我们的注意力被各种事情所吸引着,让我们心力憔悴,我们渴望工作效率提高,这样可以多做事情,但是更多的事情又会向我们扑面而来,我们永远无法做完所有想做的事情,无论我们如何提高效率,但是我们可以做完真正重要的事情,这就需要我们能够分清哪些是对我们来说真正重要的事情,然后集中精力去完成它们。区分什么样的事情是有意义的事情,对我们很重要,是一个非常重要的能力。
为了能让自己的精力总能集中在最重要的事情上,要养成经常思考以下三个问题:
1 对我而言,什么是最有价值的事情?
要时刻记得什么样的事情对我的价值最大,需要认真思考,然后要找出明确的答案,在我们开始任何事情前都必须要问题的。
2 什么样的事情只能由我来做,而且这件事关系重大?
这个问题可以明显改善我们的个人业绩,有很多事情是我们不能控制和左右的,有些事情是只有我们能做的,别人做不了的,如果能把这些事情做好,将会对你的生活和工作产生巨大的影响。要每一天、每一刻都问自己,并最终得到一个确切的答案,然后专心致志地去做这件事情。
3 此时此刻,怎样才能最有效地利用我的时间?
当下我最大的产生出是什么?这是时间管理方面最重要的一个问题,要想克服拖沓、提高自己的工作效率,必须认真思考这个问题。
每时每刻,都要问上面三个问题,要明确清晰自己的目标,提醒自己不断地进行思索,然后根据得到的答案来安排工作,无论这个答案是什么。只做最重要的事情,决不做不重要的事情,最重要的事情望远不能向最不重要的事做出让步。对以上三个问题越准确,就越容易确定优先事件,进而避免拖沓,集中精力迅速处理那些最重要的工作。
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