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「干货贴」项目经理:一起来认识一下项目的生命周期吧

「干货贴」项目经理:一起来认识一下项目的生命周期吧

作者: PM大本营 | 来源:发表于2021-11-14 22:04 被阅读0次

    当我们在谈论项目生命周期的时候,必然会经常跟产品的生命周期去做比较。            

    所以在分享项目生命周期之前,我们不妨先来讨论一下产品的生命周期。

    其实每个企业都会自己的产品,我们的项目最后都有一个交付的成果,从理论上来说这也是一个产品。

    既然把它称之为产品,那它就有产品的生命周期。通常我们认为,产品的生命周期就是它从产生到消亡的全周期过程。

    一般来说,IT项目的产品生命周期会分为这么几个阶段。

    首先就是概念的阶段,在概念阶段我们要去构思,想清楚我们的项目是干什么的,项目的价值是什么,这些是需要在构思的阶段完成的。

    接下来就是我们做计划的阶段,也就是规划一下项目要怎么开展,怎么能把产品做出来。

    再下来就是产品开发阶段了,在这个阶段要把产品做出来。

    经过验证产品符合我们的要求和期望,就可以发布了。之后产品就会进入运行维护的阶段,从产品发布一直到停止使用,这个过程都属于运行维护的范畴。

    所以一个完整的产品生命周期是包括概念-计划-开发-验证-发布-运行维护这6个阶段的。

    在整个的产品生命周期中,有一段是属于项目的生命周期。

    那么哪些是项目生命周期的范畴呢?

    就是从计划到发布的这几个阶段,因为这一部分有明确的开始和结束时间,这就是我们通常所说的项目生命周期。

    说到这里,你应该也看出来了,项目生命周期和产品生命周期是不一样的。

    比如我们上线一个新系统,可能要用几个月,长的可能要用一年到两年,但是通常整个系统的运营维护阶段可能会持续十年、二十年甚至更长时间,这都是有可能的。

    所以你应该发现了,产品的生命周期要远远长于项目的生命周期。

    你可以看一下图11-1,我们会把项目生命周期划分为几个大的管理阶段。

    图11-1

    通常第一个阶段就是项目的启动部分,这部分有一个标志性的交付成果,我们把它叫做项目章程。

    在项目章程中,我们需要明确项目的目标是什么,需要用到哪些人,需要使用的关键技术、需要交付什么样的产品。

    接下来是组织准备,在这个阶段需要交付的是项目管理计划。

    在项目目标和范围已经确定的基础上,把所有的工作进行细化,这样才可以在正式推进项目之前,确定到底需要哪些事情,需要分工的工作给分配好。

    接着就是项目的执行阶段,在这个阶段需要按照制定好的项目计划去开展工作。在开展工作的过程中,其实还有监督控制的过程,在这里我们把它归为执行工作的一部分。

    执行工作有一个标志性收尾就是验收可交付成果,有了可交付成果,说明项目的执行工作已经进行的差不多了,但是还没有真正的结束。

    在项目结束的时候,我们要走一个真正的收尾的流程,在这个流程有一个标志性的工作就是把所有的项目文件进行归档了。

    所以,从项目生命周期的角度来看,会有四个不同的阶段,启动项目、组织准备、执行工作和结束项目。

    在这个图中,有一个纵向的坐标,我们把它叫做“成本与人力投入水平”,就是描述资源投入的一条线。

    在图中还有一条虚线,通过这条虚线可以看出来,在整个项目周期中,刚开始的时候投入的资源最少,随着项目推进,资源的投入越来越多,绝大部分的资源会投入到执行工作当中,当可交付成果被验收之后,使用的资源会越来越少。

    我们都知道,项目是一个资源投入的过程,或者是在进行一项投资。所以你要明白,当我们的投资越大,往往是项目的风险也会变大。

    我们在启动项目和组织准备阶段,应该多做很多工作,保证投入资源最多的执行工作不会白做。

    所以这就是项目生命周期的一个重要特征,在项目初期投入的资源会比较少,随着项目进行投入的资源会越来越多,在执行工作中资源投入达到顶峰,可交付成果被验收之后,资源的投入就开始逐渐降下来。

    好了,以上就是今天的全部内容,通过今天的内容你可以知道:

    1.一个完整的产品生命周期包括概念-计划-开发-验证-发布-运行维护等6个阶段

    2.通常,产品生命周期要远远长于项目生命周期

    3.一个完整的项目生命周期可以划分为启动项目、组织与准备、执行工作、结束项目等4个阶段

    4.项目生命周期的一个重要特征是,项目前期投入资源很少,在执行工作阶段的资源投入会达到顶峰,可交付成果被验收之后,资源投入就会逐渐降下来

    希望通过今天的内容,你能对项目生命周期有比较清晰的认识,我们下期见!

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