每天都会接到乡镇的各种通知要求,按照通知要求落实工作任务。
今天一早,首先是组织周一升国旗宣讲,之后打开微信联络群,陆续就有5件事要在今天去完成。再加上今天还要必须完成的2件事共有7件事。
上班8小时时间,我如何有条理、有主次的完成,我把7件事写下来,一件一件捋出次序。
领文件立即去办,接下来12点之前上报的材料,再接下来,中午一上班要报的材料,这样就完成了3件事。
下午必须要办的事,去养老院接我所包片区的五保户储老回家拿冬衣,之后在把他送回养老院,用时2小时,随后,临时接到通知上级部门要来检查工作,其他顾不上去做,回到村上整理材料,接着又开会。这样忙忙碌碌到晚上9点才吃口饭。
还有3件事,今天是无法完成了,明天接着一项一项去落实完成。
我在考虑如何高效率完成工作,每天动手统计要做的事情,按轻重缓急,理出条理,一步一步一项一项实现目标。
有这么一个故事:
两个人同时去找鲁班拜师学艺。一个胖子,一个瘦子。
鲁班刚开始并没有答应他们,只允许他们在旁边看他的手艺。
一个月后,鲁班对他们说:“如果你们真想拜我为师,必须经过考验才可以。”
两个人异口同声地说愿意接受考验。
“你们各自做一套家具,这套家具必须包括桌子、椅子、凳子、柜子和床。桌子一张,椅子两把,凳子四个,柜子两个,床一张。如果你们谁能做好,我就收谁为徒弟。”
胖子一听,脑袋就发晕,天啊,这么多啊!我做一年都做不完啊。
瘦子并没有多想,他开始把目标具体化。先做一张桌子,这个目标最好实现。再做两把椅子,接着做四个凳子。三个小时部头做好后,丙做两个大部头。他的计划是先做一张床,最后攻克两个相对来说比较麻烦的柜子。瘦子的计划有条不 ,先易后难,每完成一项,都给自己打气。他会自我鼓励地说:“下一个目标就是一个凳子嘛!太容易!”然后就忘我地投入到工作中去。
再来看胖子,一想到要做那么多的家具就是发愁。“这么重的任务怎么能完成呢?太多了啊。为什么一定要做那么多呢?少做一点不行吗?真的太多了啊。我肯定完成不了。”胖子语无伦次地抱怨任务太重,心中毫无目标,不知道从何下手。既想做椅子,又想做桌子,还想做柜子,恨不得一下了全做完,一口气吞下一个大胖子。于是椅子做了一半就丢在一边去做桌子,桌子的四条腿还没有完成又跑去做柜子。
两个月后,嫂子的一套家具全做好了,而胖子连一张椅子都没有做好。
鲁班收了瘦子为徒,胖子垂头丧气地离开了。
同样一个目标,瘦子能完成,胖子只能败兴而归。并不是胖子的手艺比瘦子差,而是胖子不懂得计划、有条理地把目标具体化和细化,脑子里老想在做事的条理性这方面加强自己,就能够在做事的时候取得事半功倍的效果,再难的事情也不在话下了。
我自认为做事有条理,可是,每天的杂事是野火烧不尽,春风吹有生。咳…
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