简化生活26：整理你的电脑

这个话题包含的内容很多，也可能有难度（技术难度或思维习惯），下面罗列一下自己的方法。

及时整理的行为模式

• 要么时刻整理，要么定时整理。否则堆的越来越多，你就懒得整理了。
• 建立inbox，不管是下载的、他人传输的、自己生产的文件，能及时归档到其他文件夹的就马上执行，否则丢进收件夹。把下载工具和浏览器的默认下载目录设置到你的Inbox文件夹里，有且只有一个Inbox。
• 可以给每周的周日作为整理日，把手头的电脑、手机、U盘等等通通整理一遍，不留死角。或者干脆每天下班或者睡觉前，把inbox文件夹搞定。

现在还是永远

• 某个资料会以后再看吗？不会。或者说，99%你不会再看。
• 前面的文章讨论过（系列004），下载和购物一样，先确定是不是有时间消受这东西。If the news is important enough, it would know how to reach me。如果一个资源和你契合，你总会找到它，或者被它找到。

硬盘与云盘

• 首先要清楚任何存储介质都是不靠谱的。再珍贵的东西，在电脑上都是数据，都可能丢失。所以要么不要太重视，要么就狡兔三窟多做备份（前提是你能想起来）。
• 硬盘
• 本地硬盘可以与云盘同步，Dropbox和快盘都不错，请不要介意隐私问题，因为网络上没有绝对的隐私。
• 小文件建议发送Gmail留存，很容易搜索和下载，手机访问也方便。
• 文档建议用印象笔记这种比较软件保存，而非单个文件保存，这样不容易搜索和分类。
• 图片视频必然放云端。整理术有一个办法就是把物品打包并记录时间，如果半年或一年后你根本没有打开，说明这些物品对你没用处。云端的好处就是打包而已，会看的部分很少。

文件的组织

• 通常分一到两个扩展分区就好，根目录下文件夹尽量少，比如：inbox、文档、娱乐、软件、图片。二级目录也尽量少，这样便于快速找到目标。
• 学习TotalCommander这样的工具，提高效率。
• 合理命名，使用Everything来搜索。使用时间和内容组合命名，比如：20130926发给小王的销售计划.doc，这样搜索起来会很方便，当然这样的文件归档到合适的位置，也可以快速找到。
• 桌面整洁，桌面不是inbox。
• 重要的或者需要多个设备协同的文件，绑定云盘。

删除、还是删除

• 所有××控请忽略本节。
• 电影音乐，能给自己影响的会很有限。优先保存他们，经常临幸他们吧。其他的删掉，网上总会有的，如果没有请你分享给大家，那样他们就有了，你也就省的保存了。
• 电子书，扔到云盘里吧。时常看的就放到手机或者阅读器里。
• 软件，尽量用小的免费的软件。实在不舍得删的就放云盘，其实大部分都可以搜索下载到。
• 游戏，你还玩游戏？好吧，通关就删了吧。
• 学习资料，这个比较难，很多东西很“宝贵”。其实宝贵的是你学之后的体会，能形成文档最好，不能写出来也无妨，但别把保存资源当成学会资源。新的资源越来越多，你没时间看那些旧的，除非常用的东西。
• 别人的文章？丢进印象笔记的一个笔记本里，然后……然后其实你也不会再看了。算是一个缓冲的方式吧，这和点赞或mark没有区别的。
• 删除不是删光，还是要回归到重点：简化目标，关注眼下的目标然后保存相关的内容。

先说这么多。

20130926