PPT制作的步骤

你和我一样,曾是打开PPT开始做简报吗?

也曾和我一样,对著空白的PPT一脸茫然吗?

又或是一种手足无措感呢?

《PPT之光》冯注龙作者,提到,做PPT前,首要的一件事,就是把你的电脑先关起来,强迫自己先构思,千万不要对著PPT含情脉脉,它可是无法读懂你的心的。

如何做呢?

1.明确主题和用途

主题到底是什么?主要用途是解决什么问题?是说服型?还是理想型?还是?先知主题丶用途

2.分析观众

了解观众的背景丶年龄层丶产业或者如何得知等?一一分析,对其口味丶知识背景举例,会使在内容准备上,更加得心应手

3.文字提炼与梳理

对找到的资料进行整理丶提炼丶梳理文字和图示的关係

4.确定风格与Demo

若邀约单位有要求简报样式,事先做出简报风格Demo,将会使后续重工的情况减少之外,可以也能留给他人好印象。

5.检查和保存(存档)

很重要,一定要不断提醒自己,要保存或者设定自动储存的时间。

掌握此五步,你也能做出省时又省力的简报。