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利用Excel数据批量生成Word文档升级版
01需求概述
假设有图1所示的数据,需要批量生成WORD成绩通知单,通知单必须遵循图2的样式。
图1 成绩通知单 图2 通知单模板(案例中的姓名、学校名称、印章都是虚拟的,仅为演示用)
02操作步骤
单击E灵插件中的“Excel转Word”菜单,会打开图3所示的对话框。
在对话框中设置基本参数包含模板的路径、Excel的数据区域、用A列的值命名文楼、用L列的值生成页眉。
图3 设置参数设置好所有参数后,单击“执行”按钮,程序会生成图4所示的结果。Excel表中有多少行数据就会生成多少个Word文件。
图4 最终生成的Word文档打开第一个文件验证,可以看到图5的结果:
图5 第一个文档的内容其实E灵的“Excel转Word工具”远远不止以上功能,还可以在生成Word文档时生成二维码,或者每三行Excel数据生成一个WORD文档,或者符合某个条件的值生成一个WORD文档,以后再给你们展示。
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