前几天,公司举行为期限三天的培训,培训内容中有任务管理。(也有人叫时间管理,但我倾向叫任务管理。因为时间是不可管理的,唯一可以管理的是自己)我曾了解过不少任务管理的工具方法,其中印象深刻的有三种。
1、 要事第一
2、 小事第一
3、 任务密度第一(加权最短处理时间法)
第一种任务管理方式,是将任务分为四类,重要而紧急,重要不紧急,不重要紧急,不重要不紧急。优先完成重要而紧急的事情。
第二种任务管理方式,在任务有截止日期,且重要程度相当时使用。先做最快到期的任务,若截止日期内也完不成所有任务,放弃耗时最久的任务,尽量多做耗时少的任务。
第三种任务管理方式,是将任务重要程度量化,依靠一个公式:“一个任务密度=重要程度/完成时间”先完成任务密度最大的。
公司培训的是第一种任务管理方式。对我来说虽无新意。可其中出现的一个小插曲,让人深思。
为了使我们学以致用,叶总列出了几个待处理事项,让学员用学到的管理方式,分出优先级,将处理事情的先后顺序列出。
学员们分为四小组,进行讨论。同样一个题目,到最后,答案竟各不相同,更有趣的是,每个小组组长都能合理的解释他的选择。
这件事,让我很好奇,也引起了我的思考。思考后的第一个结论是:任务管理方式不相同,导致学员们的任务优先级不统一。我想,这必定就是问题的根源。
之后,所有小组用“要事第一”方式,给新的一组待处理事项分出优先级,让我大跌眼镜的是,给出的答案依然不同。
看来我的第一个结论是错误的。为什么?错在哪里?
对每个人来说,重要的事物各有不同,你认为最重要的东西,人家却认为一文不值。这样的例子太多,大多数人都不了解注意力的价值,肆意的挥霍它。只有一小部分人,珍惜自己的注意力,如同珍惜自己的眼睛一般,将它当做自己最重要的资产,投资自己的未来。
两者间的差异是价值观的不同。
那什么是价值观?
价值观就是思考“什么更重要?”和“什么最重要?”然后盯住重要的,舍弃不重要的。
价值观可以使人在不同的选择面前,没有丝毫的纠结。也可以说,每个选择的根基就是他的价值观。
我找到了我所好奇的答案。
在我们的传统文化里,更崇尚努力的人,其实选择比努力更重要。这是个残酷而又真实的答案。
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