多变数据类型
数据类型的重要性
经常有人会拿着他的Excel表格给你看,或者是截图质疑你怎么给他的表格是乱码。
或者是有一天,您好奇的看着您的同事:为啥你的文本(比如单元格存放的是10000元)可以计算?当你有这些疑惑的时候,证明正确认识Excel的数据格式是个很重要的事情。并且,我们会发现很多人对于Excel的常用的数据类型之间的转换是不清楚的,今天就给大家科普一下,让您对于常用数据类型有个整体的认识。
数据类型的分类
在Excel中主要的数据类型分四类:文本、数值、逻辑值、错误值。
- 文本。简而言之,就是我们常见的英语字母单词或者是我们汉字等,这种数据类型对我们来说比较直观,没有需要改的地方,默认情况下文本是靠左对齐。
- 数值。数值就是我们常见的整数、小数等,主要需要区分的是:日期和一般的数值类型。上图我们可以看到2017/12/11是标准的日期格式,但是,jame的订单日期是就不是标准的日期,让大家感觉是乱码。为什么会出现这样的情况?请看下图。默认情况下数值类型是靠右对齐。
- 逻辑值。逻辑值就是我们常见的布尔值,"真" True 或"假" False。布尔值在数组计算,或者是其他函数计算中运用很多,在计算的时候,系统可以把True或者是False转换成1或者0。(请记住这个特性)
- 错误值。错误值就是我们在计算的过程中出现的错误值:#VALUE、#DIV/0!、#NAME!、#N/A等等,这里需要提到的就是:错误不一定不好,我们在后面计算的过程中经常利用错误值,作为我们的计算过程。(这个例子就是利用的错误值,当然,这个需求有更简单的方法,这里就是为了说明我们可以利用错误值。)
数据类型修改
对于数据分析来说,我们经常需要的就是修改数值型的格式,让其他人能够看明白,主要操作如下:
【开始】--【常规】(常规下拉框中有各种格式,您可以修改成您想要的格式,包括日期、时间、文本等)。
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