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时机管理法

时机管理法

作者: 想到学到做到 | 来源:发表于2022-05-12 18:07 被阅读0次

    在学习当中,我们对时间管理有不少的误区。实际情况是,我们甚至可以说时间管理已经过时了,你必须要对自己进行时机管理。怎么用好一天的时间,才能获得最佳的产出和成效,是由和你密切相关的三个要素来决定的,分别是:你的时间类型、你的最优时间和你的任务类型。也就是说你要尽量明确自己的这三个要素,才能利用好时间,主动进行匹配,得到更好的效果,这就叫作“时机管理法”。

    首先,你需要判断自己的时间类型。有些人习惯每天早起,白天的时候精力充沛,傍晚的时候筋疲力尽。而另一些人则有“起床困难症”,往往整个上午都萎靡不振,到了下午甚至晚上才开始变得精神起来。每个人都有自己的时间类型。有人将早上精神好的那部分人称为“云雀”,将下午甚至晚上才有精神的那部分人称为“猫头鹰”。还有一部分人的特征不太明显,所以被科学家戏称为“第三种鸟”。

    听到这里,你可能想问,那怎么判断自己的时间类型是哪种呢?有一个简单的判断方法,可以帮你大致评估自己的时间类型。你可以试着回答一个问题:在可以自然醒的日子里你通常会在几点醒来?如果和平时上班的时间点一样,那你可能是“云雀”;如果比工作日晚一点,你可能是“第三种鸟”;如果比工作日晚90分钟甚至更久,你可能是“猫头鹰”。

    然后,你要明确自己的最优时间和任务类型,让它们相匹配。大多数人每天清醒的时间大概是16个小时,在这16个小时里,人的认知能力也是有波动起伏的。在某些时段,你的大脑相对而言更聪明、更敏锐、更有创造力;而在另外一些时段,你的大脑相对而言更愚笨、更迟钝、更缺乏灵感。

    人的认知能力在一天之中的波动大致可以分为三个阶段,分别是高峰期、低谷期和反弹期。在高峰期,人们敏锐、警觉,注意力高度集中,这个时候适合处理分析型问题,比如解决数学和逻辑问题,写报告,参加考试等。而在低谷期,人们的认知能力会下降,注意力、警觉性和分析能力都不足,但创新和创造力会变得旺盛起来,适合处理创意型的和需要洞察力的工作,比如学习艺术类活动或者进行创意型写作、头脑风暴会议等。

    高峰期和反弹期就是你的最优时间。大约75%的人,也就是时间类型是“云雀”和“第三种鸟”的人,他们的认知能力波动顺序大概是“高峰期—低谷期—反弹期”。而剩下的大约25%的“猫头鹰”,他们每天经历的波动顺序是反着的:反弹期—低谷期—高峰期。

    如果你是云雀型的项目经理,那么早上就是你的高峰期,你可以把写报告这些需要分析力和逻辑力的工作放在上午进行。而下午是你的低谷期,你可以把需要产生新想法的项目讨论会放在下午进行。

    如果你是猫头鹰型的程序员,那么下午是你的高峰期,你可以将编程这样需要分析力和逻辑力的工作放在下午进行。而上午是你的低谷期,像是需要创意的产品改进会你就可以放在上午进行。

    同样的道理,如果你是“第三种鸟”,刚刚上班的时候最清醒,那你不要像猫头鹰型的人一样,一到公司就按部就班地先处理电子邮件,这对你来说意味着资源浪费。你一定要用早上这最宝贵的时间,来做你全天最重要的工作。

    你一定要记住:时间不是用来做简单规划的,而是需要你来聪明地做选择的。这也就是时间管理和时机管理的根本区别。时间管理强调自我约束,需要你调动强大的自控力才能完成。而时机管理强调顺应自我,需要你更准确地了解自己,按照自己的节奏来安排工作和生活,在学习和工作中得到最佳成果。可以说,时机就是一切,一切也都是时机。时机管理不仅可以让你更高效,重要的是还能让你更幸福。

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