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2018-08-06《成功人士时间管理的15个秘密》

2018-08-06《成功人士时间管理的15个秘密》

作者: 0a8db38c10af | 来源:发表于2018-08-06 23:24 被阅读1次

【书籍名称】《成功人士时间管理的15个秘密》

15项最有用的时间管理建议

【阅读提炼】

- 时间是你最有价值、最稀缺的资源。成功人士根本不会经常考虑时间本身,他们考虑的是价值、优先任务和长久的习惯

- 找到你最重要的任务, 并首先完成它。你如果不是为自己的目标忙于奔命,那就是在努力完成别人的目标。集中精力在最重要的事情上,善于识别必须要首先完成的、具有重要意义的短期具体目标, 将短期目标分解为可衡量的阶段性步骤能够引导成功人士完成最重要的任务。

- 不用工作清单,而是按照自己在日历上的安排来工作。工作清单可能成为累赘,解决完一个问题往往只会在清单里增加更多问题

- 克服拖延症,战胜未来的自己。现在就去做你承诺将来要做的事情:要克服拖延症就意味着你需要立刻行动,而不是寄希望于未来版本的自己晚一点去做“正确的事情”。

- 总会有更多的事情要做。接受自身局限,从每天堆积如山的任务中,挑选重点来完成,其他的则留待日后处理。尽管工作可能永无止境,但是必须要设定合理的界限

- 随身携带记事本。在笔记本上草草记下的零散想法、会议要点或者好点子能够在脑海里留下深刻的印象,写留下的记忆要比打字更加活跃和准确

- 控制电子邮件收件箱。电子邮件是别人把自己重要事项强加到你生活中的一种上佳渠道

- 不是万不得已不安排或参加会议。省去正式会议可以让每个人减少时间浪费。除非所有其他沟通方式都失灵了,否则不要组织或者参加会议

- 向不能帮助你完成当下目标的任何事情说不

- 遵从“强大的帕累托原理”,找出20%的努力方向,以获得80%的成果

- 把精力放在“最擅长、最有激情的事情”上。

- 用主题分类法成批处理工作

- 如果一项任务你在5分钟内可以做完,那就立即着手去做,每花一笔时间都追求即时的回报

- 在清晨常规性地锻炼思维、身体,让自己精力充沛

- 提高工作效率需要的是精力和关注,而不是时间

【实际运用】

- 避免分心,把精力用在最重要的目标上

- 充分利用每一分钟

- 厘清重点、免除混乱,学会休息和娱乐

【下一步行动】

- 不局限于账单,养成随手记的好习惯

- 紧凑安排工作日程,尝试加快节奏

- 确保休息时间

【每日一句】

如果没有人管理你,你就要自己管好自己。

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