【金句】
时间管理是人生最重要的能力。
【理论】
时间管理是人生最重要的能力、资源。
最近讲述的是人生愿景——高空。我们之前谈了计划、拖延、习惯、学习等行动层面的主题,要把行为与愿景高空关联在一起,既要有宏观、又要有微观。
《搞定》作者戴维·艾伦,让叶老师学习并践行,既关注到人生的愿景、目标,又能够踏踏实实每天出成果,同时,结合互联网技术,整合成“易效能”,在中国讲述课程的4年时间里,又结识了各行各业的优秀人士,收集不少问题,并不断解决,丰富了“易效能”的内涵,形成了“道与术、器与用”的教育体系。
道是方向,术是战略之下的战术,器是工具,用是应用,把知识与理论变成自己的习惯。
今天来讲“道”,也就是人生的方向与行动的关系,答案就是人生的五万米高空。
自下而上地来谈谈六个层面:
先解决重要紧急的事务,才能解决重要不紧急的事务。重要紧急的,往往是近期,马上要做的,重要不紧急的,往往是指一天以上的,越来越不紧急的就是人生的目标。
但重要紧急的事务太多了,我们要分层次,跑道是紧急,行动清单,项目(一万米)是3至6个月要做的,是重要不紧急的,九宫格、八大关注(二万米)就是一年内几个我们需要关注的领域,长期、短期目标(三万米)就是1-2年内要实现的目标,愿景(四万米)是3-5年需要关注的,宗旨(五万米)就是成功因子,我们为什么要活着,我们要去哪儿?这个结构来自于《搞定1》,有层次感,关注的维度很多。其实二万、三万、四万、五万米是用来反思和检视的,行动只有项目和跑道,项目是一组行动的组合。比如旅行、断舍离、生二胎,短时间完不成,必须要很多步才能实现。
今天分享的是五万米高空的层次化,大家理解了吗?
【感悟】
结合今天分享的五万米高空,我想回顾一下参加ppt晨会这一行动。首先,开晨会是当下紧急的事情,但其中却包含了一些不太紧急的事情,而这些事情呢,有一些也是围绕着愿景、目标发散出来的,也就是说你每天的“青蛙”(重要的事情)是由高空决定的,这些必须要做。做好了,人生才会进步,才有可持续性发展,才能逐步实现人生目标。同时,这个回顾也相当于检视、复盘吧,总结经验教训,明天更进一步。
早上6时参加了ppt90天践行训练的晨会,就有很大的收获。
本周是我们11小组和2小组共同主持承办,这次,我先生是主持人,时间大臣也是我们组的志华。晨会上,我分享了90天ppt制作的心得,一是积极心态、突破思维,二是利用碎片时间,超额完成作业,三是多分享,赢得建议和鼓励,四是感恩共进的小伙伴和负责任的教练。2分钟分享,让我感觉到自己越来越能在短时间内,形成结构化的思考模式,并流利轻松亲切地分享,如果是之前,还要做很久的准备,而且特别紧张,这就是反复打磨后的一种进步,是为以后的公众演说、分享感悟打基础,学习说话、演讲其实是我的2年目标(三万米高空)之一。
之后教练蔡园园分享了2008年5月12日经历汶川大地震的感悟,让她更加珍惜生命,在后来的人生际遇里,遇到了ppt,特别喜欢,也很有心当义工教练,付出很多精力和时间,帮助学员进步。而且她也特别忙,自己有工作,还带个幼儿园的孩子,最最令人敬佩的是,她是位警嫂,先生做警察的经常有任务,而且又有很多突发任务。在这种情况下,她依然能够沉着应对,灵活有效地把握时间,并在学习完2天ppt课程后的作业践行时,每天坚持做5张ppt,出差在路上,也会带着电脑做。因此才有了现在的高超技能。这一周是ppt践行作业的第三周,当时100多个学员,今天参加晨会的只有30多位,而教练总结时发现有4个组没有交作业,而交了作业的组里也有不少同学没有完成作业。我们组52分,积分第一,但却迟交了作业,没有排名,很遗憾。同样是学习,但每个人初心、动机不一样,态度就不一样,对自己的要求也会不一样,当然就会有不同的后果。每一个行为的背后,都渗透着一个人的三观选择。有些人上课后,作业都不做,但有些人却当了教练,还利用课余时间帮别人做ppt赚钱,既然让自己多了一门技能,又做得让自己很开心快乐的事情,而且还让他人受益,另外又把学费赚回来了。那么我能做一个以终为始的自我领导者吗?首先我必须向优秀的人学习,并和优秀的人在一起,这样我才能会更有动力,进步得更快。而学习ppt技能也是我的2年目标(三万米高空)之一,并且也是为自己以后能够树立自己的个人品牌魅力加分。把90天ppt践行下来,是一种温柔而美好的坚持,其中不仅仅是技能的学习、思维的练习,更是对于自己精神上的磨练、目标上的突破。
此外,对于会议的组织也是很值得我学习的能力。自从学习了易效能以后,每周都有清晨6点准时召开的晨会,和无数来自全国甚至海外的伙伴,通过互联网一起在同一平台相遇,彼此问候、沟通、学习,感觉特别棒。那么这么多人在一起,必须会使用沟通软件、能控制时间、通晓沟通规则,并实时记录会议纪要,还要会点评、协调各个伙伴的分享发言,解答大家的疑惑,对于教练、主持人、各大臣、班委成员和所有参加的伙伴来说,都是一种历练。会议流程的把控、气氛的调动、粘性的发挥、动力的促进,必须面面俱到,会议效果好不好,准备工作、经验吸取、临场发挥都很重要,更重要的是大家线上的彼此沟通。所以,我也经常反思,如果自己是会议组织者,如何提升会议的效能?这是未来团队建设,担当牵头人的重要技能。未来要在更大的范围里,做出有益于社会的事情,这种高能会议的组织能力必须要有。
所以,大家可以看看,其实对于ppt晨会,我还并没有着重说如何做ppt,但仅从会议的召开,就可以反思、回顾出很多行为背后的理念和思想,并渗透着高空的愿景和目标。到今天写出这些,我觉得也是我对自己人生管理的一个进步,以前,我绝对不会想这么多,而是重复一些日子、行为,不会反思、创造、精进,但当你真正的开始思考你的人生高空时,你的跑道也会有所改变,而跑道的行为都在为你的正确未来添砖加瓦时,你也会一点点地积累能力,终就有一天,会实现目标和梦想的。
上午、中午、下午基本都在路上。京港澳高速分流,造成沪昆高速我们辖区车流激增,我和同事开的示警警车瞬间淹没在一片大货车的车流中,而之前,一位拒不配合调查的当事人暴力抗法,着实让服务区里的人和在场民警也紧张起来。意外、危险无处不在,随时都有失去生命的可能。又想起“5.12”地震,转眼间过去9年,那么多人突然就没了,现在其实很多人依然在悲伤中,很多个家庭也破镜难圆。这些年,不是更加怕死,而是更加敬畏生命,如果可以健康地活好一天,那就尽可能地活得淋漓尽致吧~为真正想要的人生而活。
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