前后准备快一个月了，本来今天下午观摩活动开始，全体人员准备就绪，一早上班接到通知又一次延期了。这是第三次延期，正所谓一鼓作气再而衰三而竭，搞得大家现在一点激情都没有了。
这次观摩活动规格很高，原本定在11月底，有省市70多位领导来，这样的活动近几年全市只搞了这一次，选择了我单位。为了充分展示我们的工作成效，这次活动选取了6个观摩点，分别是大数据中心、廉政书屋、行政审批局、中央厨房、家风广场、基层监督治理。我们科室负责沿途解说词、廉政书屋和廉洁家风广场解说词的撰写，其他单位解说词、展板款式文字的审核把关，观摩宣传资料的印刷，我另外负责廉政书屋的讲解工作。真正细致琐碎的工作都在办公室，从观摩用车的安排、车上的服务人员、服务手册的准备、领导的座位指引、住宿安排、房间物品摆放、疫情防控工作部署、观摩路线设置、会议组织等等，事无巨细。
现在单位要求只要有活动都必须有详细的活动方案，把能考虑到的细节都考虑到，准备工作必须过细。就拿对我们解说人员的要求来说，解说词定稿后，前后组织了7次模拟解说，前两次模拟解说，工作群通报了发现的问题：一是解说词不够熟练；二是解说时怎么站位、怎么引导领导、怎么保持一定行走速度等，大家把握得不是太精准；三是解说时没有按照展板内容进行解说。解决建议有：一是请大家辛苦一下，加班加点把解说词全部掌握得倒背如流，不能发生说错词等低级错误；二是认真思考自己如何站位、怎么引导领导方便、怎么保持一定步速等，时时勤加练习；三是把解说词固定化，如果自己有发挥的，把发挥的内容也固定化，不能这次模拟这样发挥，下次模拟那样发挥，防止因紧张导致错误。原定11月底观摩前，一共准备了4次模拟解说，领导一再强调所有解说员在这段时间内不能松劲，利用好时间把解说稿再完善再提升，各个观摩点解说控制好时间，将解说时间全部压缩在规定时间内，做到全部全程脱稿解说。
11月底接到通知推迟到12月初，期间市里提起来踩点，又安排了3次解说。如何更好的把工作成效体现出来，我们动了很多脑筋。除了现场解说，还有工作展板、视频介绍、PPT展示等等。但是有两个观摩点总是问题一大堆，领导很不满意，一直在提整改要求。在我之前的一个观摩点，计划参观时间是15分钟，因为领导要求很高，我每次都要在外面等1个多小时。庆幸我这块属于文化建设，基本没有改动。看到同事反反复复的修改，的确很不容易，好在这位同事工作积极性很高，每次都是笑脸相迎，私下里默默加班加点，这样的工作态度我表示很赞赏。换成我可能没有这好的耐性。另外一个观摩点，也是领导不满意，最后解说员被换掉了，临时接到任务的同事，在很短的时间内就要准备起来，也是很不容易。
昨天下午，我这边把需要发放的物品打包了5个小箱子都交给了办公室。昨晚7点，办公室组织召开观摩活动会务保障工作会议，通知所有参加本次观摩活动的同事都要参加，黑压压一屋子人，有很多同事还有很多外单位的分管领导和工作人员，每人发了一份工作任务清单，按照时间顺序详细整理了每个细节的工作和要求，其中观摩用车就有8辆，除了驾驶员车上联系人员和服务人员就有11人，满满当当的三张纸。大家前后准备了快一个月，都想尽快完成这次活动。办公室还安排了我第二天下午去市里接领导。满心以为，快要结束了，结果又黄了。真的是，上面一句话，下面跑断腿。
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