或许你们都见过一些挂在公司某处墙上的“意见箱”或是“总经理信箱”。
image设置这种信箱的管理人员,总是希望无论什么层级的员工都能大胆谏言,提出对公司有益的建议,希望营造一种自由开放的企业文化氛围。
但理想是丰满的,现实是骨感的。这种信箱几乎都是摆设。没有员工,尤其是一线员工,会把信箱当回事,更不用说,会有人真的思考了建议写下来匿名投信。为什么呢?很多管理者自然认为,那是因为员工素质不够高,他们没有想法,或是他们对公司不够有责任心。是这样吗?当我看了《崩溃》这本书之后,才知道,答案当然不是这么简单。
image因为强调匿名实际上就是强调了说话的危险,这样做的潜台词是,公司并不鼓励员工直接公开地说出自己的意见。那么,既然如此,还会有人觉得自己的意见重要吗?
而且,研究表明,任何人都有保持和团队意见一致的倾向,这是由我们的大脑决定的。当人们站出来反对团队时,大脑中,处理感情的区域就会高度活跃。也就是说,人们在团队中坚持己见需要付出情感代价,克服较大的情绪障碍,研究人员把其称之为“独立思考之痛”。并且,压倒性意见事实上会改变人们的认知**,不是我们以为的那样,大家顺从别人的意见是在撒谎。
所以,越是基层的员工,越不会提出自己的不同意见。
但是,这一点对公司来说显然不是好事。基层员工的意见,尽管表面上看来并不重要,但事实上有些时候它会起到攸关企业性命的重要作用。
典型的例子在飞机上。1994年,NTSB(美国国家运输安全委员会)发表了一项研究结果,这是研究了1978年至1990年间因航班机组错误造成的事故得出的结论。这个结果揭露了一个令人惊讶的发现。差不多四分之三的主要事故,都发生在机长驾驶期间,反而经验相对更少的飞行员驾驶飞机时更安全。(通常机长和副机长会相互替换驾驶飞机,时间大约是对半分,按照统计学规律,应当事故发生率也是各50%才正常。)
image原因是,机长驾驶时,其他人很难指出错误,一方面,机长更权威;另一方面,当时的行业文化等级森严,质疑上级的决定是无礼行为。所以,一旦机长犯错,就会造成无法挽回的严重事故。相反,副机长驾驶时,如果犯错,其他人会毫无负担地指出,因而更容易被纠正,事故当然相应就变少了。
是人就会犯错,经验再多也一样。所以,造成这样的结果也就不奇怪了。
飞机上如此,其它组织也同样如此。
很多企业的隐患,都是从最基层开始的,如果能够在一开始听到组织内部发出的任何警示,并采取行动,那么一些无法挽回的崩溃现象就不会产生了。
那么,为什么大部分企业做不到这一点却也没事儿呢?
因为《崩溃》这本书告诉我们,越是复杂、越是紧密耦合的系统,才越容易因为一件小事引发大的崩溃灾难。大部分企业都达不到那样的规模,也就不会有这样的危险。
image所以,组织越大,领导就越需要广纳贤言,这也是古代皇帝“兼听则明”的道理,一个国家不就是最复杂的系统吗?
紧密耦合是一个工程学术语,可以这样理解:如果一个系统是紧密耦合的,那么它的各个部分之间很少有松动或缓冲,只要有一小部分的失误,就很容易影响其它部分。但如果一个系统是松散耦合的,那每个部分之间有很大松动,一部分有漏洞,也不至于影响到其他部分。这个紧密耦合,让我想起老东家做的一款产品,精密导柱。这是一种冲压模具上用的导柱。中国市面上大部分产品是滚珠型导柱,而他们家做的是滚针型导柱,也就是把珠子换成圆柱体。不论是什么导柱,其工作原理就是利用滚珠或滚针的转动,让导柱的导套在柱子上滑动,带动模具上下模冲压出产品。
image滚针导柱,因为圆柱接触面大,所以优势是滑动时非常稳定顺滑,精密度高;滚珠滚动时容易震动、稳定性差,精密度就差。但是,很多中国工厂指出,滚针型导柱虽然精密度高,但在安装方面要求也高,导柱和模板的角度偏差必须非常小,否则很容易就把模具给冲坏,造成大损失。但滚珠导柱在这方面就有更大的容忍度,可以缓解角度偏差,对模具本身来说更安全。而很多中国工厂制作的产品不需要那么高要求的精度,所以对滚针型导柱的需求量并不高。
就像滚针型导柱一样,很多大型的复杂紧密耦合型组织,虽然系统高效、设计精良,但是无法吸收错误,一旦出现疏漏,就会像多米诺骨牌一样连锁崩溃,造成巨大损失。比如进军加拿大的美国塔吉特商店,就在快速大规模扩张加拿大时,败在了供应链管理系统录入错误引发的一系列灾难上。
image而小型企业,通常是线性系统,类似一道道工序往下流的生产线,就很容易看出哪里出问题,就能及时解决,避免大面积崩溃。
所以,如果你是小型公司的领导者看到这里是否松了一口气呢?是否觉得那我不了解这些也没关系呢?
但我要提醒你,如今的社会,随着科技的发展,各种组织都在导入越来越复杂的系统,很多组织都在往复杂、紧密耦合的方向发展。而且,难道你就不会进入更大的组织吗?或者你能保证现在所在的组织就永远不会变复杂吗?
多了解一些有利于自己成长的信息,永远不是坏事。
看看《崩溃》这本书,是如何针对系统崩溃,做出解决方法的吧。这个方法的宗旨是降低复杂性,减缓恶化速度。
这其中,我只截取其中一点来讲解——注重听取组织内部的广泛意见,它们通常就是系统内部的警示来源。这一点同时也能解决我文章开头抛出的问题——如何让基层员工发声。
第一步是让异见者学会提出问题。
很多处于地位较低的异见者,往往很难鼓起勇气提出反对意见,或者提出意见后也容易被忽视。这里有一套简单易行的提问方式,能够帮助异见者更好地提出疑问,并引起上级重视。
提问分为五步:
1.从引起别人注意开始。(“嘿,XX。”)
2.表达你的关切。(“我担心……”)
3.叙述你所看到的问题。(“我们或许会……”)
4.建议解决办法。(“我们可以先……”)
5.直接询问对方是否赞成。(“你觉得这样可以吗?XX?”)
非常简单的几句话,需要组织内部给所有人培训。这一简单的提问方式,曾让飞行员、医生和消防队员受益,它也一定会让普通组织受益,因为,它传递了一种信息:每个人都能做出贡献,每个人的观点都是重要的。
第二步是软化权力。
如果领导一直高高在上,显得很有权威的样子,那么,很少有普通员工会愿意提出自己的想法,或者主动去与领导交流。久而久之,脱离员工的状态,会让领导越来越不了解组织内部真正的状况。所以,身为领导,一定要懂得软化权力,才能贴近员工。比如,和员工一起吃饭,把办公桌搬到员工附近,不享受任何特权,让员工与自己平视着对话(大家一起坐或一起站)等等。
第三步是领导人最后说话。
很多实验表明,如果在一场会议中,领导先开口发言,那么接下来的发言总是会接近领导的意思,很少能提出新的解决办法。所以,最简单的一个办法是,让领导在最后说话,让员工先发言,这样就能得到更多有用的信息。这一招在家庭中也可以使用,在父母说出自己的想法之前,不妨先听听孩子自己的想法,很有可能孩子的点子更有用。
以上,就是可以让基层员工发声的方法。在一个复杂,又是紧密耦合的系统中,怀疑意见就是关键,所以,越是大组织的领导,就越需要知道这一点。
image而《崩溃》所讲的,远不止这些。它实在是一本不可多得的好书,两位作者(克里斯·克利尔菲尔德和安德拉什·蒂尔克斯)在其中指出了复杂系统失败的根本原因,并提出了实用可行的解决方案。我从书中学到了很多,强烈推荐大家都去读一读!
(前一篇文章说了情感,后一篇文章我就这么理性,你们是不是有点跟不上我的节奏啊,哈哈。没错,我就是一枚感性和理性并存的双子宝宝,喜欢的赶紧关注我吧~~)
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