新入职K&Q会计师事务所审计组不久的牛诚涵接到了他的第一个任务——协助更新团队服务经验手册,他负责先在网上查找下载各客户的高清Logo备用。此刻他找到了Growth Fortune 的官网,找Logo的过程里鬼使神差的点了点公司公告,看到一条“Growth Fortune 聘请会计师事务所招标公告”。“Growth Fortune在招标啊。Yandy,我们是不是要去投标了?”牛诚涵看到K&Q的一家客户的公告栏里有条招标信息不禁询问他的Senior[1]。姜燕,英文名Yandy,在K&Q已经奋斗了4个年度审计,即将开启第5年的审计工作。”小牛,你刚说什么?哪家客户在招标?”姜燕询问道。“你看Growth Fortune官网有招标公告。”牛诚涵边回复边将电脑转向姜燕,手指着那条公告说道。姜燕定睛看清公告标题后,接过牛诚涵的鼠标,点开公告,看到如下信息:
各会计师事务所:
Growth Fortune拟以招标方式聘请会计师事务所对2017年度至2019年度旗下管理基金执行年度财务报表审计工作,现特发布公告,邀请各符合条件的会计师事务所参与本项目的投标。招标项目相关信息见附件1,投标流程安排及本招标项目联系人信息见附件2。投标截止时间是2017年10月30日(周一),讲标时间另行通知。
附件1-招标项目相关信息
附件2-投标流程安排及联系人信息
2017年10月23日
Growth Fortune 团队敬上
姜燕迅速点开附件1和附件2全文扫描,确定是K&Q目前正在服务的Growth Fortune在招标,并且此前她没有听Growth Fortune的对接人提起。若不是牛诚涵找公司logo恰巧看到,她可能今天都不会知道?
“Yandy,我们是不是要准备标书了?”牛诚涵对新入职以来对周边的一切充满着好奇,比如眼下好像有个投标的新事物,他颇为期待Senior带他领略新领域,不禁又询问了下。姜燕深吸了几口气,仿佛没有听到身边小朋友的询问,扭过身去在自己的办公电脑上敲开了她的经理袁可的窗口,发送消息:“Coco,您现在有空吗?我有个事情想和您说。”“来。”很快,回复过来。
“回头再和你说,小牛你先继续找Logo。”姜燕起身和牛诚涵留了一句话,然后拔腿迈步去袁可的工位了。“哦,好的。”牛诚涵有稍许茫然,随后马上恢复新奇的心态,继续盯着电脑专注地截Logo了。
姜燕走到袁可的工位这边,说道:“Coco,有个事儿不知道您知道不,Growth Fortune 在招标。。。”她轻轻地说着语气里有点儿着急,仿佛还有点儿不好意思。
“我知道,”袁可答道,“我早上收到了他们的招标邮件通知。”
“时间好紧啊,只留了一周准备。”姜燕对上袁可视线感叹道,本能地想到这会是一个很紧急的任务。
“嗯,是的。更要紧的是他们没有事先和我们说,就这样发招标通知了。”袁可说道,比起时间紧任务重令她更担心的是这次突如其来的招标“来者不善”。
“燕子,今年的服务中,除了有3份报告的出具时间比之前说好得晚了2天以外,客户方面还有没有其他的情况?”袁可看着姜燕,想确认一下自己知道的情况是全面的。
“没有了,Coco。就是那3份报告出得晚了,Growth Fortune 运营的人好像和投资者沟通时有些摩擦。其他就是正常的审计调整、沟通。”
“好的,我知道了。投标材料你先按招标文件的要求准备起来。这个事情我要和老板汇报一下。这次我们这么被动。”袁可说着声音低了下去。
“好的,那我去准备起来。”姜燕见袁可点了点头后离开去了。
Growth Fortune项目的成长性颇佳,袁可是第三年当这个项目的项目经理了,审计收费从40多万涨到将近100万,在她目前的portfolio中颇有重要性。今年是袁可在K&Q的第12年,作为第4年的高级经理和下一年合伙人候选人,她目前的portfolio[2]有700万元,Growth Fortune 项目占1/7。如果因为今年的服务不好丢了项目,她不敢想下去。袁可揉了揉太阳穴,打算和合伙人Norman立即汇报这件事情。
袁可看Norman房间灯亮着,径直走过去,敲了敲打开的门,说道,“Norman,您现在方便么,Growth Fortune项目有个事情想和您汇报一下。”Norman抬头看到袁可,点了点头说:“请坐。什么事儿?”
袁可坐下,用2秒钟捋了捋内心的情绪,汇报道:“是这样,Growth Fortune项目要对接下来3年的审计工作公开招标。今天上午在网上发出的招标公告,同时也给我邮箱发了个通知。”
“什么?!事先没有和我们任何人沟通就招标了?”Norman马上意识到这个突如其来的招标的讯号,继续说道,“那是对我们的服务有不满啊,具体什么情况?你和客户联系过了么?” “Norman,Growth Fortune这个项目今年我确实有些地方没做到位,我们有三份报告交给他们的时间晚于之前商定好的时间,让客户体验不好,可能是这个原因让客户有这样一次招标。我现在还没有和客户联系人电话,因为事件比较紧急,我想先和您汇报,然后再去联系。”
“你们交给我的报告我第一时间就处理了,基本上是隔天回复反馈,上周还处理了2份,延期报告是怎么回事?”Norman显然对于这个延迟报告的事情不知情。
“还是因为要跨境签名的事情,那三份都是需要海外所审计师签名的,他们还会对报告层面再出若干意见反馈,他们看报告的人也不固定,有时反馈意见也会有些不同的视角,由于我们和他们有时差日夜颠倒,沟通时间会更长,Growth Fortune的同类报告需要一致性处理,这些沟通花了更长时间导致今年有3份报告比预沟通的晚了2天时间交付。当时情况比较急,我带姜燕赶着出报告,没有及时和您汇报,后面事情一多又忘记了,是我没有管理好客户预期,抱歉!”袁可仔细解释并主动坦承自己的过失。
Norman站起来在办公室里背手踱步,边踱步边说道:“跨境合作的事情后续再考虑怎么提升,眼下这个招标对我们很不利!你打算怎么准备这个招标?”
袁可回答道:“这次投标时间比较紧,今天是周一,下周一截止投标,讲标时间另行通知。我打算待会儿联系下对接人,了解下参与方情况,以及表达我们的诚意,争取客户的理解和信任。Growth Fortune我们服务了第三年了,合作流程上已经经过磨合,去年磨合得还不错,今年有海外所签字的报告出了些岔子,但其实经过今年的磨合明年就会比较顺利了。如果换全新一家,又要全部重新磨合,客户也不会不知道这点。所以我想还是做好一个诚意的沟通最重要。投标材料我也会好好准备,全力拿下这个项目!”
“嗯,你和运营负责人好好沟通,最大程度表示我们的诚意,我去找找关系联系一下他们的合伙人疏通。”Norman继续说道,“对了,我们目前收费是比较有竞争力的对吧?”
“恩,是的,是四大里低水平的收费。Growth Fortune的产品数量从第一年的10多个成长到今年近30个,成长性很好,预计随着产品数量继续增长项目收入还可以继续提高。”
“AW、CG、SA[3]的报价水准你再去打听打听。Growth Fortune项目向来也挺重视报价,这次招标接下来三年的审计师,或许也有锁定价格的因素。”
Norman回到座位坐下,感叹道,“如果我们服务得好,报价上可以相对更主动啊。”
“嗯,是的。”袁可柔声回答,以几乎察觉不到的幅度低了低头。
“Coco,你现在已经很资深了,也是下一年的合伙人候选人,多的我也不说了。”Norman顿了顿,随后掷地有声地说道:“现在,让我们一起全力拿下这个客户。”
“明白,我一定全力以赴!拿下后我好好总结过去服务里的不足和教训!那我这就去准备起来。”袁可语气坚定地回应道。
和Norman沟通完,袁可悬着的心稍稍放了下来,她心里也感激Norman并没有揪着她的疏忽使劲批评她。她和Norman共事了多年,从她还是新人起就和Norman合作,那会儿Norman还是经理,一个很钻研的经理,做完当天的事情后会自主留公司加班——看过往年度底稿提前研究项目情况,思考可能存在的问题,然后和组员讨论。他非常有想法,乃至他的团队成员有时收到他的复核意见时会有些抓狂,因为他不局限于财务报表本身提问,还会问背后的业务、监管等等。他自己富有思考力,也想启发团队富有思考力。这是好事儿,但有时对于忙得已经不着边际的审计狗来说,回复这些启发思考力的问题需花不少时间精力,且回复之前就可以大致判断这些问题不会影响财务报表,就会有些苦恼。好在Norman也不是一个不合理的人,虽然他喜欢思考,但也是这么一路坐上来的,知道做事的人的辛苦,有时真的挺急了挺累没有着落了,可以找Norman直接沟通,通过一番沟通,有些问题也就沟通过去了,不一定要究个死理儿。袁可就属于深谙沟通之道的,以前给Norman做项目遇到这类问题会主动找Norman沟通请教,不到1小时的面谈里把可能需要花4-6小时钻研回复的问题都给解决了,沟通过程中有些问题Norman自答自问了,四两拨千斤。后来Norman升了合伙人,袁可升了经理,袁可做挺多Norman的项目,后来机缘巧合下袁可投奔了一个从燕市转过来的老板宫驰芯(Cindy
Gong),也是她现在最重要的老板,逐渐多做她的项目,相应地做Norman的项目则少了些,Growth Fortune 就是目前和Norman合作的唯一项目了。虽然如此,袁可和Norman以前合作里产生的信任依旧稳固,袁可遇到问题时也还时常和Norman沟通请教,Norman也乐意分享自己的观点。如果说宫驰芯是袁可十足的老板,Norman则更像袁可的一位前辈、领路人、大师哥。
袁可定了定心,打算给Growth Fortune项目的运营负责人Lila电话了解情况。Growth Fortune 项目基金均为离岸基金,由香港团队负责运营事务。若非Lila他们在香港,袁可肯定选择登门拜访而非电话沟通了。
“Hello, This is Lila.”
“Lila您好,我是K&Q的Coco。”之前和Lila他们的口头沟通都是中文的,袁可自然地改用中文说道。
“哦,Coco,你好啊。”电话那头传来港普音调的问候。
“Lila您好。我今天收到贵司发来的招标邮件,我们也在贵司官网上看到了招标公告。”袁可说完顿了顿。
“嗯。”Lila简单回应了下,随后补充道:“这个是董事会最新的决定,决定得比较突然。”
“明白。我们会全力做准备的。去年那3份报告出得时间晚了,虽然是海外所那边进度延迟了,但我们没有把控好是我们做得不妥当,给你们添麻烦了。抱歉!”
“嗯,那3份报告当时确实是有些麻烦哦,我们已经和我们的LP说好了给的时间,后来出报告当天又说不能提供,我们和投资人花了很多时间解释。对Growth Fortune信誉影响不好。如果以后还是和你们合作的话,我是真的不希望这样的事情再发生了!”Lila坦诚表达自己的观点。
“是的,我非常理解您的感受。换作是我,我也会生气。”袁可安抚Lila的情绪,继续说道,“去年是Growth Fortune首次有3只需要海外所签报告的基金,我们第一年与贵司、贵司的Fund Admin[4],我们的海外合作出报告,流程上搭建得不好。不过也总结了许多经验,我相信以后年度的流程就顺了。不会像第一年做还有流程磨合的过程。去年其他的基金合作得已经很顺畅。”袁可围绕着Lila最关心的点和对方悉心解释。
“嗯,没有就最好咯。”Lila回复道。
“我还想请问一下,这次投标参与方会有哪些?”
“目前你们所、AW所已经回复,另外2家我们预期也会参加。你也看得到,我们近几年成长比较好,整个项目也不算小项目了。”Lila答复道。
“好的,了解了。谢谢您。我们全力准备投标。您有什么意见、想法也欢迎随时和我沟通。”
“好的。拜拜!”
“拜拜!”
Lila的态度绝谈不上友好,而是明显感觉得出不满,但不满说出来比埋心里不说要好一点,袁可心里这么想着,接下来唯有努力和诚意,不问结果,尽力而为。
脚注:
[1]K&Q会计师事务所根据审计人员级别从低往高有如下级别:助理-Associate,高级审计师-Senior, 助理经理/经理/高级经理-Assistant Manager/Manager/Senior Manager,总监-Director,合伙人-Partner。
[2]K&Q会计师事务所经理级别以上员工将名下项目收入作为考核因素之一,Portfolio系指所管理的项目收入合计数额。
[3]AW、CG、SA是市场上另外三家与K&Q在专业资源、业务规模、管理体系和文化声誉方面相近的会计师事务所。
[4]Growth Fortune将所管理的产品的账务处理、账簿管理、资金划转等运营行政事务外包给第三方专业服务机构,即Fund admin。
对本审计师题材小说(包括本章及后续所有章节)的统一声明:本故事纯属虚构,如有雷同,纯属巧合。
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