转眼又到一年的6月，还记得去年的这个时候小编刚从大学的象牙塔中出来，投身到社会职场中来。新人小白总免不了踩到职场中的无数个坑：同事整理文档用半个小时、新人却得花上半天；同事的桌面整齐干净、排列有序，新人的不到一星期就文件夹铺满桌面、找份文件要用半小时……

还好后来有热心的小姐姐帮忙，给我分享了她工作五年收藏的那些办公神器软件，高效率的完成了所有工作，让老板对我刮目相看，一年就完成了升职加薪的美梦~现在，小编也要和你们好好分享一下，希望它们也能帮助刚入职场的你，快速搞定工作。

文件搜索：火萤酱

这是一款高效率搜索文件的办公神器软件。安装之后无论在什么界面上，直接双击Ctrl键就可以调出它的搜索框。它可以对文件名进行精准或模糊搜索，还可以针对文件格式（后缀名）进行搜索。对于还没建立文件命名规则的新人来说，这种搜索方式能让他们更快的找到需要的文件。

它除了本地搜索之外，还能进行网络搜索，省去了打开浏览器的操作。在搜索框中按下Tab键就能切换，如果在输入搜索关键词之前再加上设置好的预设词，能够直接用对应的搜索引擎来进行关键词搜索（比如百度的默认预设词是BD），效率会更高。

文档整理：迅捷PDF转换器

这是一款文件格式转换的办公神器软件。它的功能很多，除了PDF转Word、PPT、图片、Excel，WPS转Office等转换功能，还支持PDF合并、分割、加密、翻译、智能识别等PDF编辑操作。它在单个文件的格式转换上效率很高，但更亮眼的是它的批量文件格式转换，可以一次性搞定几千几百个文件格式的转换，这效率才是真的高。

它的特色功能——文字语音转换，还能帮忙快速整理会议记录。比起手机上的一些语音识别APP，用它直接就能在电脑上完成录音识别、导出文本文档直接修改，感觉更实用些。这个功能也可以批量操作，在软件中选择这个功能，接着把录音文件添加到软件中，点击开始转换就好。

文件夹管理：Clover

这是一款文件夹管理的办公神器软件。有时候需要在多个文件夹中找存档，打开的窗口太多切换也挺麻烦的，这个软件可以将所有打开的文件夹窗口集合成一个，有点像浏览器网页的窗口，这样切换文件件会更方便。

共享笔记：有道云笔记

这是一款多文件编辑共享的办公神器软件。它可以打开Word、Excel、PPT、PDF等日常办公常见的文档格式，也能直接在软件上进行编辑。和本地的文档编辑不一样的是，它的编辑查看都是在云端网络上操作的，不用担心电脑突然出问题、导致文件丢失。

它可以在多个平台上进行查阅、编辑操作，目前已经兼容了Windows、Mac、Android、iOS、Web等多个平台，只要登录有道云笔记的账号，就可以在任何地方查看、编辑这些文件，所做的修改也会通过软件同步，不用再带着文件满世界跑了。

数据恢复：互盾数据恢复软件

这是一款找回误删文件的办公神器软件。新人有时会粗心把重要的的文件给删了，把它安装到电脑上，可以给自己多一次犯错的机会。小编就曾因为事前多、手忙脚乱把老板发来的文档给删除了，还好当时用它给找回来了。要是再去找老板拿，一定会给老板留下“不可靠”的印象……

这款软件在电脑端的恢复是免费的，小编当时用的是分区扫描恢复，将刚删除的Word文档给找回来了。这个模式在找特定类别的文件上，速度很快。可以设定要找的分区磁盘，再确定要找的文件类型，有针对性的查找和恢复，效率实在很赞。

这些办公神器软件，刚入职的你最好都备上，它们都能为你的能力增色不少。