前言:吃掉那只青蛙
如果你每天早上做的第一件事就是吃掉一只活青蛙的话,那么你就会欣喜的发现这一天里再没有什么比这个更糟糕的事情了。
如果你必须吃掉两只青蛙,那就先吃掉那只长得丑的。
如果你必须吃掉一只活青蛙,那么即使你一直坐在那里盯着它也无济于事。
个人的工作和生活成就95%取决于做事的习惯,分清轻重缓急,克服克服拖沓,先处理最重要的事情就是一种良好的习惯。
一:准备就绪。
成功的一个重要法则就是:将想法付诸笔端。
第一步:确定你究竟想要什么。
可以尝试与你的同事、老板坐在一起,为自己设定目标进行讨论,直到弄清楚自己应该做些什么,按照什么顺序来做这些事情。
史蒂芬柯维说:“在你开始攀登成功的阶梯之前,首先要确定你的梯子有没有搭错地方。”
第二步:把你的目标写下来,也就是将你的想法付诸笔端。
把目标写在纸上后,目标就会变得更加的清晰具体了!
第三步:为你的目标设定一个完成的最后期限。
一个目标或者决定,如果没有应该完成的最后期限,就没有紧迫感,没有真正的起点和终点。那么做起事情来就会不由自主的拖沓,工作效率自然也会非常的低下。
第四步:把你能想到的、实现目标所需要做的所有事情都列出来。
每当想到新的内容,就立即把它们添加到你的清单上,不断充实你的清单,直到完整为止。
第五步:对你的清单进行整理,使之成为一份可以实施的计划。
考虑应该先做什么后做什么,哪件事情在前,哪件事情在后。使用方框和圆圈等特殊符号,使你的清单更一目了然,把目标分解成一个具体的任务时,实现目标会变得更容易。
第六步:立即根据自己制定的计划采取行动。
动起来!做什么都行!
第七步:每天做一些能接近你目标的事情。
把行动列入你每天的日程安排之内,比如阅读书籍、健身、看视频学习等等。
二:精心计划每一天。
6p原则:事前的适当准备能够避免不良表现。
从今天开始对每个月每一周每一天的工作都预先进行安排,拿出一个笔记本或者一张白纸,把你明天要做的事情都列出来,随时添加突然想起来的新项目,尤其要把关系到自己未来的重大项目特别列出来。
把所有的目标和任务都列出来以后,就要根据轻重缓急进行排列整理,从最重要的事情开始入手。
把你的想法付诸笔端,无论做什么事情都先列出一份清单,这只不过是举手之劳,但是坚持一段时间之后,你会发现自己完成的工作量直线上升,吃掉那只青蛙也变得更加容易。
三:随时应用80/20法则。
帕雷托法则
处理事情是一定要抵制住先易后难的诱惑。
现在把人生中的主要目标工作和责任列成一张清单,根据80/20法则,确定其中哪些能够体现你80%的价值中的那20%的任务。
下定决心从今天开始把更多的时间放在那些能让你不同凡响的少数工作上,尽量不要在没有价值的工作上花费太多时间。
四:三思而后行。
是否具有长期远景。
长远打算有助于你确定自己的短期决策。
长远的计划会影响当前的所作所为,甚至对其产生决定性作用。
定期回顾你清单上所列的目标、工作和责任,不断问自己“哪一项工作——如果我及时而出色的完成它——会对我的生活产生最积极的影响?”
无论做哪一项工作,都要把它当做一个目标,然后制定相应的行动计划,立即着手实现这个目标,记住歌德说过的话:“一旦开始你就要充满激情;坚持到底,你就能完成任务。”
个人工作效率中最重要的法则是10/90定律:工作前花10%的时间用于制定计划,在工作过程中将就要90%的时间。
五:使用ABCDE法。
现在温习一下你所列的清单,然后在每一项任务之前标上abcde选择标有a-1标志的任务或者工作,立即着手去处理,在这项工作完成之前不要做任何其他事情。
在接下来的一个月里,每天都练习使用这种abcde法来处理每一项工作,长期坚持下来,你就会养成优先处理最重要事情的习惯,如此一来你的未来就尽在掌握之中了!
六:专注于最重要的工作。
你工作中最薄弱的那个环节,决定了你发挥自己能力的最大限度。
找出你工作的主要的环节所在,把它们写下来,找出自己在每个环节内的优势和劣势,然后确定一种技能,如果你在这方面能够首屈一指的话,你的工作能力将会很大的提高。
带着这张清单去拜访你的上司,与他就清单上所列的工作进行讨论,请对方做出真诚而又中肯的评价,只有虚心听取他人提出的建设性意见,才能不断完善自己,不断取得进步,此外你还要就此与同事进行探讨,与家人进行交流。
在你以后的职业生涯中,应该养成习惯,定期进行工作环节的分析,必须不断前进,这个决定本身就能改变你的生活。
七:效率是被逼出来的。
你永远没有足够的时间去完成你要做的所有事情。
要想获得成功最有力的思想武器就是判断什么事情应该优先处理,每天花上几分钟时间找一个不会被人打扰的地方,静静的坐一会儿,在此期间完全放松,除了工作之外不想任何事情,也不要有任何压力。
几乎无一例外,在这段明显的时间里你,人们将获得奇妙的洞察力和灵感,一旦将它们用于工作中,就能节约大量的时间,在这种情况下通常会有所突破,从而使自己的生活和工作向好的方向转变。
八:做好准备工作。
看一看你的办公室或者办公桌,无论在家里还是公司的,然后问自己:“什么样的人在这样的环境中工作?”
工作环境越干净越整齐,你就感觉越积极、越自信、越高傲,下定决心,今天就把办公桌和办公室收拾得干干净净、整整齐齐,这样你就会感觉自己很能干、效率很高,只要一坐下来就愿意投入工作。
九:认真完成家庭作业。
在任何一个领域要想获得成功,不断学习就是最起码的要求。
下定决心今天就制定一个“自学”计划。在工作方面做一个勤奋不懈、孜孜不倦的“学生”。对于职业而言,学习永远没有结束的时候。
哪些技能对你提高业绩帮助最大你?你最需要具备什么素质,才能使自己成为领域内的佼佼者?无论需要哪方面的技能与本领,你都要确定一个目标,制定学习计划,然后在这方面培养并提高自己的能力,下定决心成为业内的顶尖人物。
十:发挥你的特殊才能。
经常询问自己这些问题:“我到底擅长做什么?我最喜欢自己工作的哪些方面?过去我为什么能获得成功?如果可以任意选择一份工作,我会干什么?”
如果你买彩票中了大奖,或者意外地获得一大笔财富,那你会选择什么样的生活方式?同样地,如果你可以随心所欲地选择一份工作,就是选择一份工作中的某一个环节,那么你又会选择什么样的工作和环节?为了把这份工作做的尽善尽美,你需要提前做哪些准备工作?无论答案是什么,今天就开始采取行动!
十一:找出你的弱项所在。
现在你确定你最重要的目标。这个目标是什么?什么样的目标实现以后,对你的生活产生最积极的影响?你的那些成就会为今后的职业生涯产生最关键的作用?
一旦你明确了人生的主要目标,就可以这样问自己:“是什么原因制约着我实现这个目标?我为什么还没有达到自己的目的地?是什么在妨碍我前进?”无论答案是什么,立即采取行动,消除不利因素。做点什么事情,只要他对你的人生有帮助,但是必须马上动手。
十二:一次一个汽油桶
“一下子前进一大截很困难,但要是一小步一小步地走,多远的路都容易走完。”
选择完成一个曾经被你耽搁的目标、任务或者项目,现在就开始迈出第一步。有时候要开始一件事情并不难,你只需坐下来把所有必要的步骤都列出来就足够了。然后,从第一步开始,一步一个脚印循序渐进地去做这件事情。最终你会为自己取得的成就感到骄傲和自豪。
十三:给自己施加压力。
获得成功的首要条件就是:孜孜不倦的投入一件事情,不让懈怠有可乘之机。
为每一项任务和工作都设定最后期限和各个阶段的期限。制定明确的“施加压力计划”。不断提醒自己这个最后期限,不让自己有任何松懈。一旦设定最后期限,就要坚持按照这个时间计划去工作,并且力争提前完成任务。
在开始工作之前,把所要完成的重大任务的每一步骤都写下来,然后确定完成每一个步骤需要多长时间,在你完成工作的过程中,按照计划一丝不苟地安排每天、每周的日程。
十四:挖掘你的最大潜能。
对自己的精力和健康状况做一个分析。下定决心,今天就改善健康状况,使自己的精力更旺盛。首先问自己下列问题:
1、我应该在哪方面加强体育锻炼?
2、我应该减少哪方面的活动?
3、如果我想保持最佳状态,从今天开始应该做些什么?
4、什么事情影响了我的健康,从此以后不应该再做?
对这些问题,无论你的答案是什么,今天就开始采取行动。
十五:行动起来。
控制自己的思维方式,保持积极乐观的态度。记住,大多数时候,你把自己想象成什么样的人,你就会变成什么样的人,确定你想所想所说的事情都是自己希望发生的,而不是恰恰相反。
勇于面对现实、承担责任责任,从而使自己长久保持积极乐观的心态。无论遇上什么事情都不要去批判批评或者指责他人。下定决心要不断取得进步,而不是不断的给自己找借口逃避。把你的思想和精力集中在那些能够改变人生的事情上,不断向前看,其余的事情一概不去管。
十六:创造性拖延。
只有不再去做那些毫无价值的事情,我们的时间和生活才会尽在掌握之中。
生活中的各个方面都应该用零基思维方式进行思考。经常这样问自己:“如果还没有开始做这件事,而且已经知道这么做的后果,我还会再去做吗?”
根据自己目前的状况,重新审视、评价你的工作和生活中的所作所为,如果你知道某件事情的后果,而且现在不会再那样做,就意味着这件事情应该放弃,或者可以进行“创造性拖延”。
十七:先难后易。
反复练习,使自己成为一个高效率的人,直到养成习惯,轻而易举就能做到。
你能学以致用的最有力的一句话是:从今天开始!不要为如何改变自己的一生而担忧。如果你觉得什么主意不错,就去实现它,“从今天开始”!
对自己说:“从今天开始我要先为最艰巨的任务制定计划、提前准备,并且最先处理他!”这将使你的生活焕然一新,让自己都为之惊叹不已。
十八:分步骤完成工作。
意大利香肠片法:把工作任务分解成很多部分,而且一次只处理其中一个环节。
瑞士干奶酪法:将庞大的任务打开一个缺口,就像在一块瑞士干奶酪上打开一个洞一样,继而开始你的工作。
立即将这些技巧付诸实践,选择一项你本来打算推迟的复杂而艰巨的任务,无论是用“意大利香肠片法”也好,还是“瑞士干奶酪法”也好,立即着手处理这项任务。
成功而快乐的人都有一个相似之处:说做就做,他们只要听说一个好主意,马上就会把它付诸实施,以证明该主意对他们是否有帮助。不要迟疑,今天就试试这个方法。
十九:创造大块时间。
经常动脑筋,尝试用各种不同的办法来节约时间,从而安排、创造大块时间,用这些时间去处理重要的对你的人生产生长远影响的事情。
让每一分钟的时间都发挥作用。提前计划并准备好各项事宜,以便能够持续不断、不受干扰地进行工作。最重要的是,把精力集中在那些对你来说最重要的工作上。
二十:培养紧迫感。
下定决心,从现在开始,无论做什么事情都要有一种紧迫感。选择一个自己最能拖延的领域,并在这个领域内培养成说做就做、绝不拖泥带水的习惯。
如果你发现一个机会,或者发现一个问题,立即对他采取行动。如果你接受了一项任务,或者承担了一个责任,迅速完成并及时向上司作出汇报。在你生活的各个方面,都养成行动迅速的习惯。这样做了以后,你的自我感觉会更加良好,完成的工作也更多,你会为之惊喜不已。
二十一:每项工作都全力以赴。
成功的一个诀窍是:节约使用你的资源,然后在特定的时刻把它集中使用在特定的事情上。这一诀窍要通过反复实践才能学会。
行动起来!现在就确定对你来说最重要的工作或者任务,然后立即全身心投入这项工作中。
一旦开始工作,就要约束自己在工作过程中心无旁骛。绝不受外界干扰,绝不分散注意力,直到工作百分之百地完成。把这个当成一个测试,看看你是否属言必行,行必果之人。一旦开始工作,就要坚持到底,工作没有完成绝不停止。
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