报告的TPO原则

今天看了第五章37-45小节，感触最深的是报告也有时尚界的TPO原则，制作报告时，应用该原则，将会使信息传达更正确。

T是Target，对象，要锁定对方的需求，站在对方的角度思考，这是最重要的是，尤其是对于忙碌的上级，设定标题和目录，有助于让对方看到这两部分，就能猜想内容。

P是地点，即报告的展示地点，是外部正式文件还是内部会议记录，即使内容相同，打印资料和电子邮件的表现方式也有所不同，电子邮件可用来补充打印资料无法呈现的细节，如网址，视频。

最后是Occasion，场合，在说服，委托，报告等不同情境下，想让对方产生各种感受与心情:

说服:有没让对方产生心理防备？

报告:有没有让对象感到安心？

委托:对方的心情是否跟你一样愉悦？

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实用的报告图表使用技巧

第三种图表

折线图，表示变化趋势，基数不用从零开始。在刻度设置有小技巧，使折线落在图表高度的三分之一到三分之二之间。

折线的三角形，四角形标记会造成干扰，可以拿掉让图表看起来刚明了。

报告的TPO原则

如果折线条数太多，就无需坚持一个表，可以左右或上下并排。

报告的TPO原则

第四种图表，饼图

少用，因为没办法将数据按顺序排列，在项目过多时，分割比例太小而不适合，这时候可以用堆积条形图。如果确实用到，可以将一些项目合并。

色彩不要太多，立体效果也不适合用，避免让角度和面积产生视觉错觉

报告的TPO原则

其他不常用的图表有

5.散点图-表示x轴与轴两者之间的关系

6.泡泡图-散点图上的升级，泡泡大小表示数值

7.雷达图-让人对一个项目各个方面有更直观的了解，如与竞品在价格，规模，销售，质量等多个维度对比

8.扇形图-比较不同项目同一起始点在一段时间后的变化趋势，适合规模相差较大而转化成百分比来呈现

9.Z图-表示事物的变迁，报告每月数据，累计数据，近一年累计数据

报告的TPO原则

如例1在下半年的累计营收比上年低，例2在下半年业绩好转。