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方法 | 你为何只是“看起来”很忙?

方法 | 你为何只是“看起来”很忙?

作者: 时见forhour | 来源:发表于2018-04-28 10:27 被阅读0次

    回想一下2017年的这个时候,那些你曾经咬牙切齿发誓跪着也要做完的工作和任务,究竟完成了多少呢?恐怕绝大多数人都会发现,忙忙碌碌的一年,无论是工作还是生活,不如意的事情占了十之八九,所以常常会在心中埋怨自己碌碌无为、虚度光阴。其实这样的你只是看起来很忙,这就是我们常说的瞎忙。瞎忙族和高效人士都很忙,但二者之间却存在着本质的区别。

    瞎忙族的特点是没有目标没有方向的忙碌,是被动的忙碌,永远都是在拆了东墙补西墙;而高效人士对工作往往有清晰地规划,永远知道自己的目标是什么,永远都在做最重要的事,他们是充实的忙碌。那么为什么在同样环境下的两个人产出却是完全不相同的呢?

    有一句话叫累死你的不是工作,是工作方法。

    那么什么才是高效的工作方法?我们从三个维度来解读。

    1.会做事(基本力)

    2.会做人(推动力)

    3.会与自己相处(原动力)

    今天就先说说第一个维度:会做事

    会做事是高效职场人士的一种基本能力,我们称之为基本力。


    目前自然界中公认的基本力有四种:万有引力,电磁力,弱相互作用力和强相互作用力。这四种作用又被成为基本相互作用。这些基本相互作用决定了宇宙当中几乎所有物质的运动规律。大到银河系、太阳系,小到夸克,中子。宇宙之所以可以很稳定而有规律的运转都是因为这些基本力,可以说没有基本力就没有人类文明的基础。

    自然界有基本力,那么相应的职场当中也有基本力,简而言之,就是会做事。那么什么才算会做事呢?

    1

    计划

    如果你了解日本企业的管理方式,你应该听说过这样一句话:管理是什么?管理就是做计划

    把每一天每一步每一个可量化的节点、结果描述都一一列出来,就像德国职场当中优秀管理者经常说的,没有计划就谈不上工作

    完成一份好的职业计划要注意搭建风险模型,规避风险和误区。

    计划中的风险无非是好高骛远和完美思维。具体制定计划的时候,设定的目标应该稍微高出一点你个人的能力,来激发你挑战的欲望和潜能。

    假如你是个销售员,每月平均的销售额大概两万元,那么你制定下个月计划的时候可以把销售额提高到踮着脚尖够得着的位置,两万三或者两万五。因为计划是对未来的规划,所以如果一味的求全求美,必然会得不偿失。计划赶不上变化,在制定计划的时候一定不要陷入完美思维的逻辑圈套,根据变化适时调整计划。

    而制定计划我们则可以分为以下几个重要步骤:

    1.列清单,好记性不如烂笔头。

    2.会制表

    3.预先安排,完成实现

    4. 排列事情的轻重缓急

    5. 定期复盘

    及时反省,及时总结。回顾目标、评估结果、分析过程、总结规律。中国管理学教父级人物柳传志先生建议人们每天都要设定需要完成的目标,无论这些目标能不能完成,完成结果怎么样,一天结束的时候都应该回想一下,当时希望这件事怎么发生,后来自己怎么做,做的怎么样,哪些地方做的好,哪些地方做的不好,然后怎么改进。五日三省吾身,这应该是中国最早的复盘方法。

    通过不断的反省和总结,找出高效的工作标准,优化核心工作力,规避同样的错误反复出现,所以说没有复盘,人的认知很难迭代,更谈不上工作能力的提升。

    2

    行动

    行动指的是永远先做重要的事儿。

    计划做的再完美,没有有效的执行力,那就是纸上谈兵,不会有实质的效果。所以在计划执行的过程中我们要提防自己成为思想的巨人,行动的矮子。永远要先做最重要的事情。

    要做到永远都先做最重要的事情要遵守两个原则:

    1.各项工作的重要性有清楚的顺序认知

    2.将工作按照重要性次序制作进度表

    3

    掌握时间

    著名生物学家赫胥黎曾经说过:“时间最不偏私,给任何人都是一天24小时。时间也最偏私,给任何人的都不是24小时。”

    1. 一年之计在于春,一天之计在于晨,这句老掉牙的话不是没有道理的。


    每天上班的第一个小时尤为重要,你要利用这一个小时列出你今天的待办事项和工作计划。

    2. 高效利用碎片化时间


    宋代文学家欧阳修曾说过自己平生所做文章多是在三上,这三上,指的就是马背上、枕头上、和马桶上,可见这零碎时间的重要性不容小觑。

    现如今移动互联网和各种社交软件把我们的时间分割成更加零碎的小片段,为了更高效的利用这些碎片化时间,参与到我们的时见平台应是大家更优质的选择

    4

    定期整理

    保持生活环境的清爽,才能提高工作效率

    佐藤可士和将“超级整理术”分为三大阶段,从有形到无形分别是:空间整理、信息整理以及思考整理。从随身物品、办公环境开始,透过对于空间整理的习惯,养成对于思考整理的敏锐,只要按部就班,时时刻刻磨练整理技巧,便能促使思绪清晰、提高判断能力、开启灵感之门,大幅提升工作效率与精致度!

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