键山先生讲，第一个是备齐工具，就从备齐工具这一件事上，就能够看到这是多么不容易的一件事。
在键山先生的公司里，最显眼的地方全部放的是打扫卫生的工具，别人觉得工具应该放在阴暗的角落，不被人发现的地方，这是因为我们不重视打扫卫生这件事，觉得丢脸，想把它藏起来，所以那个地方成为公司最脏最难打扫的地方，而且工具也不干净，用着就找不着了，用的时候变坏了，等等。
而他们公司把工具整整齐齐地放好，而且有很多专利产品在里边，就是为了挂东西方便一点，想了很多小妙招。
所以，参观者看到一面墙的工具放在那儿的时候，就已经觉得心生敬畏了。
工具准备齐，还要在每件工具上拴上绳子以方便悬挂，那些铲子、扫帚上面都拴着绳子。
使用的绳子是直径三毫米的维尼纶绳，是由棉和耐纶两种材质的纤维混纺而成，绳长保持在25厘米。从工具的穿绳孔穿过后，将两端打成一个死结，为了防止打的结松开，要用火稍微烤一下，使之熔接到一起。
做好这些以后，基本上这个绳结就不会松开了，而且外观漂亮。
倘若绳子的种类和长度不统一，五花八门，扫除就无法坚持下去。这么一点细节不一样，都会影响到扫除。
其次，建议在每件工具上都标注使用者的姓名和所在公司的名称，在工具上标注姓名可防止丢失。同时还有赋予工具以生命的意味，被赋予了生命的工具内部有血液流动，你能越来越真切地感受到它的鲜活气息，这样我们就会重视外物，从而爱上自己的工具。
最后，胡乱取放工具的现象自然会消失。
我们公司的清扫工具基本都是公用的，我想，是否可以标注上公司的名字、用品来到公司的时间，再给用品取一个它自己的可爱的名字呢？这样，就赋予了它生命，打扫也变得更有意思。
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