门前老树长新芽,院里枯木又开花,半生存了好多话,藏进了满头白发”一曲《时间都去哪了》唱出了多少人的辛酸和回忆,时间流逝在岁月里,随着我们一年一年变老,心里就会愈感到时间的珍贵。
那么,时间到底是什么?如何做到有效地管理呢?
一、一分钟有多长?这要看,你是蹲在厕所里面,还是等在厕所外面。
《庄子·逍遥游》里有一句:朝菌不知晦朔蟪蛄不知春秋,写的意思是:朝生暮死的菌类不知道一个月有开头一天和最后一天,蟪蛄不知道一年有春季和秋季。时间对于这个朝菌来说,一天即一生,朝生暮死;蟪蛄过不了冬,所以不知道春秋。对于这寿命短的朝菌和蟪蛄来说时间是多么的珍贵。
《庄子·逍遥游》里另有一句:上古有大椿者,以八千岁为春,八千岁为秋。这椿树把一万六千年当作一年,时间对于椿树来说,是多么的微不足道。
我们经常会感觉到,当心情愉悦的时候,总是会觉得时间过得特别快特别快。好像一下子就过去了几个小时,几天,甚至更长的时间;但当我们感觉很痛苦的时候,总会觉得时间过得特别地慢,心里总是会希望让时间过得快点,再快点。
足以可见,在不同的场景下,人们才时间的要求是不一样的,但1天的时间也就24个小时,我们每天该如何利用好时间,去平衡我们的工作、生活呢,时间管理到底有什么意义呢?
二、时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。
明代诗人钱鹤滩写有一首《明日歌》: 明日复明日,明日何其多? 我生待明日, 万事成蹉跎。知道《明日歌》的意思的人都知道,写首诗是告诉世人,世界上的许多东西都能尽力争取和失而复得,只有时间难以挽留。人的生命只有一次,时间永不回头。
我们在职场工作,好像总会有做不完的方案,写不完的报表,打不完的电话,各种事情都需要在8小时内完成,很多时候无在法工作时间内完成,只有加班加点,像现在很多996的工作制度。
当你遇到这样情况的时候,就要学会反思,如何做好时间管理,更加有效和合理地运用好时间。因为时间拥有无法储存、无法取代、无法失而复得的特性。只有有效和运用时间,这才是做时间管理的意义所在。
三、改善自己思维与行为,更高效
记得09年的时候,我在A集团工作,刚从招聘专员晋升招聘主管,调到深圳,主要为集团深圳分司招聘生产人员以及技术人员,当时公司效益还算不错,用人需求量较大,一会是生产部的主管过来就这周一定要把打样和制版的多少人招好;一会品管部门的负责过来说现在QC人数不够,需要马上补人;一会仓库的主管说刚招的仓管不合适,培养太慢,要招有经验的,一会下属跑过来说XX现场招聘效果不好,能不能更换到XX现场。
刚晋升为小主管的我,不单要忙着向自己的领导汇报工作,指导着下属如何去做,还要协调其他部门的同事。每天都感觉时间不够用,恨不得自己有三头六臂,可现实却是分身乏术。这个时候该怎么办?如果再不想想办法,把工作理顺,后期的工作该如何开展?那个时候感觉真抓狂。
终于在当上招聘主管的第三个星期病倒了,请了半天病假,(为什么只请半天?因为忙呀),躺在公司宿舍里思考,该如何去改变现状?
借着平时跟各个部门打交道,有一定的关系在,先到生产管理部去了解现在公司定单的状态,看看生管的排单量,单知道排单还不行,咱不清楚这些单分下去是如何做的,需要经手哪些岗位,又马上跑去生产部,跟生产部负责了解近期情况,哪些岗位是紧缺,需要优先招的,一一记下来,同时去协调品管部、采购部、PMC部门等等,先了解他们的情况,把情况记录下来。
一个下午在公司上串下跳的,连水都顾不上喝一口,抱回一大堆数据回到宿舍,又渴又累,但咱心里是高兴的哈,有了初步的数据后,列个清单,一一进行分类。看着这些数据,规划后期的工作该如何来做。虽然花了一个下午的时候,但收获不小,心情舒畅,病也感觉好了一半。
有了这些数据,远远还不够,根据规则,每天早上上班前先列一个今天需要做的事情,写上小本子上,做掉一件就打个勾。有了这清单,脑子也轻松多了,不会把事情忘记而拖延了。
从改变了自己的思维,自己的行为也慢慢地进行了改变,从而也养成了我做事的风格。当然具体如何去详细去做,在学会时间管理(二)里,我会教大家做时间管理的方法。
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