在写作的舞台上,除了内容这个主角,字体,标题,破折号,项目编号,列举和阴影等,都是舞台上的小装饰,构建着赏心说目的外观和可读性。
(一)第3部分 可读性 共4条原则
原则17 利用排版和设计。在文字周围增加更多空间,以增强可读性。
提高文章可读性的最简单方法,就是增加文档的页面空白。用空行把段落隔开。
原则18 运用可读性工具。突出关键词和短语。
粗体、斜体,下划线这类工具,在宣传单、简历及只需花读者少量时间浏览的材料中,能突出关键词。但要少用。
在写作和编辑中有一条不成文的规定,就是绝不同时使用黑体、斜体和下划线。
破折号可以用以改变句子节奏,以更灵动的方式对词语和短语进行强调。
项目编号,数字序号和阴影对比,经常用在商务报告或求职简历中,效果突出。
原则19 使用标题或提要。用标题和提要拆分或归纳文章。
标题和提要都有助于高效地传递有效信息。标题在于区分章节内容,提要在于概述或转述下文。
原则20 回顾和修改文章。直到你的文章改到无可修改,否则不能说已经完成了。
很少有作家能够一气呵成地完成一篇完美的文章,大多数写作高手需要至少三遍稿才能完成一篇短小写作。
完成日常写作,对于商务人员和学生来说,只是工作和学业本身。但是,对于像小说之类列更长久的写作作品而言,写作过程可能会无限期延续,因为它可以不断完善。即使已出版的图书,也可以修订和再编。
所以,说到写作,“完成“这个词真的应该加引号,因为这个过程永远不会真正完成。修改是写作必不可少的重要环节。
我的自问自答
1、英语写作书是否适合中文写作?
此书来自英语国家,其中的写作原则,同样适合中文写作。人类的情感是相通的,语言的表达形式也是一致的,行文规则也是相通的。运用规则,可以帮助我们在商务活动和学业中,体现专业性,也节约双方的阅读时间和沟通成本。
2、本书的对象是说明文,其他文体适用吗? 一篇文章,常包含两种以上性质的文体。20条写作原则虽然针对说明文而言,也适用记叙文,叙述文,议论文。记叙文----记事物的形状、光景。叙述文---叙事物的变化经过。议论文----评论事物,发表主张。说明文-----说明事物和事理。就描述一件事物而言,文章都少不了结构布局、风格个性化,可读性的形式要求。
3、学习本书对我们有什么用?
日常生活中最常见的多为说明文,比如报纸文章,大学论文、商业备忘和信函,以及求职简历,工作总结,述职报告等。熟练掌握这些原则,反复实践,促进职场写作如鱼得水。
4、运用原则写作,会不会限制我们的想象力?
虽说文无定法,但那些具备出众写作技巧的的作家,一定是遵从和掌握了一些重要的写作规则。或者是合于规而不自知。
作为写作小白,写作规则协助自己向专业的方向努力。反复练习,才能厚积薄发。
5、你如何评价这本书?
这本小红书,篇幅短小,内容精练,观点明确,条理清晰,逻辑严密。每章都配有练习题和参考答案。虽然是英语习题,翻译为适合汉语的语境,也做了一些调整。借此还可以补充一些英语词汇知识。
从学习写作的角度,拆解它的每一章内容,符合本书列出的20条写作原则,内容和形式俱佳,是写作类范本,值得一读。
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