你可能看过这个问题:你的面前有一杯水、一杯沙子和一杯石子,你必须把这三样东西装进一个杯子中,你该怎么做?
如果你看过这个故事,你大概会知道比较靠谱的做法是:先把石子放进杯子,然后再倒入沙子,石子的空隙被沙子填满了;然后你再倒入水,而沙石之间的小空隙,还可以容得下水。
如果从时间管理的角度理解这个故事,我简单说说我的感悟:
杯子容量看起来有限,但实际上也能装很多东西;就像每天有24小时,大家都一样多。但有的人可以做很多事情,但有的人只能做1件事。杯子想要装更多东西的重点在于装东西的顺序,所以我们想要做更多事情的重点在于做事情的顺序。
借这个故事,说说在平时的工作生活中,有哪一些时间管理方法值得我们学习使用。
第1招—要事优先
要事优先是将自己需要处理的事情按照重要和紧急两个维度,把纷繁复杂的事务分为四个象限:重要又紧急(优先做)、重要但不紧急(安排时间做)、紧急但不重要(次优先做)、不紧急也不重要(不做)。要事优先法则告诉我们,在决定行事的先后顺序时,应先考虑事情的轻重,再考虑事情的缓急,这样才能提高工作效率。
第2招—时间开销记录
想要学会管理自己的时间,首先要知道自己自己的时间用在哪里。时间开销记录,就像记账一样,能够详细地记录下自己在每天的每段时间内所做的事情,也就是你花了多长时间做了哪些事情。有了这个时间管理工具,你就能清晰地知道时间都用在什么事情上了。
第3招—番茄工作法
但有的时候明明有了计划却迟迟不能开始,这说明你需要提高行动力!番茄工作法能把你从拖拖拉拉中解放出来!番茄工作法的原理很简单,先将你必须完成的工作按重要性排序列在一张纸上,从最重要的事情开始做起。然后,使用计时器设定25分钟为一个番茄时间,这段时间内,绝不允许任何人/事打扰你,专心致志的工作。
第4招—学会使用Deadline
在忙碌的当下,拖延似乎成了所有人的通病。其实Deadline是一个可以帮助我们摆脱拖延很好的工具。上学时赶作业、考试前赶论文、工作后赶报告,无一不是因为设置了Deadline;如果没有Deadline,恐怕作业、论文、报告还会原封不动的躺在那里。所以,当我们陷入拖延时,根据要处理工作的轻重缓急,给它们设置一个合适的Deadline,能够有效的帮助我们。
管理自己的时间意味着克制自我,为了更好的结果而牺牲眼前的快乐。这个过程可能是痛苦、纠结,甚至充满了自我否定。你要做的是,不要太早和自己说“我做不到”,而是试着做做看;尽量把拖延症和偷懒的借口统统丢到垃圾桶里。生命很短暂,管理好时间,然后把想做的事情都做一遍。
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